Questões METRÔ-SP 2014 para Assistente Administrativo Júnior - Secretaria

Q611173

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611173 Arquivologia

Os documentos, quando não são mais frequentemente utilizados, aguardam sua destinação final no

A

arquivo intermediário.

B

serviço de protocolo.

C

almoxarifado.

D

arquivo histórico.

E

depósito de recicláveis.

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Q611174

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611174 Arquivologia

Para estabelecer o destino final dos documentos, aplica-se a chamada

A

tabela de equivalência.

B

câmara de fumigação.

C

tabela de temporalidade.

D

máquina fragmentadora.

E

técnica de amostragem.

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Q611175

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611175 Arquivologia

O estatuto de uma empresa é documento de valor

A

permanente.

B

provisório.

C

temporário.

D

indeterminado.

E

casual.

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Q611176

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611176 Arquivologia

Enquanto assegurarem direitos (a instituições e pessoas), os documentos não podem ser

A

microfilmados.

B

eliminados.

C

digitalizados.

D

consultados.

E

copiados.

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Q611177

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611177 Arquivologia

Quando se adota o método numérico para arquivar documentos, sua recuperação requer consulta

A

ao navegador Google.

B

ao responsável pelo serviço.

C

a um índice alfabético.

D

a um guia de fontes.

E

à tabela de equivalência.

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Q611178

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611178 Arquivologia

Notas de compra e extratos bancários são exemplos de documentos

A

sigilosos.

B

contábeis.

C

normativos.

D

públicos.

E

históricos.

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Q611179

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611179 Arquivologia

Para responder a questão considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:

1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)

2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)

3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)

4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)

5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)

6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)

7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)

Se a organização for alfabética, pelo nome do cliente, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:

A

5 - 2 - 1 - 4 - 7 - 6 - 3

B

1 - 3 - 5 - 7 - 2 - 4 - 6

C

2 - 6 - 7 - 3 - 1 - 4 - 5

D

3 - 7 - 4 - 5 - 6 - 2 - 1

E

4 - 5 - 1 - 2 - 6 - 3 - 7

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Q611180

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611180 Arquivologia

Para responder a questão considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:

1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)

2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)

3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)

4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)

5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)

6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)

7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)

Se a organização for alfabética, pelo nome do Estado, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:

A

4 - 5 - 1 - 2 - 6 - 3 - 7

B

5 - 7 - 1 - 6 - 2 - 4 - 3

C

2 - 4 - 1 - 5 - 7 - 3 - 6

D

2 - 4 - 1 - 7 - 5 - 6 - 3

E

5 - 2 - 3 - 1 - 4 - 7 - 6

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Q611181

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611181 Arquivologia

Dentre as medidas necessárias para conservar de forma duradoura arquivos digitais, que ficam rapidamente obsoletos, uma das mais utilizadas é

A

a certificação dos documentos por chave pública.

B

a conversão do meio óptico para suporte-papel.

C

a reprodução xerográfica dos originais.

D

a migração periódica dos dados para mídias atualizadas.

E

o envio de backups para a NASA (National Aeronautics and Space Administration).

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Q611182

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611182 Arquivologia

Quando se tem um volume sempre crescente de pastas com documentos de uso corrente e pouco espaço para armazená-las, é recomendável a aquisição de

A

gaveteiros volantes.

B

claviculários de aço.

C

estantes deslizantes.

D

fichários de aço temperado.

E

containers empilháveis.

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Q611183

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611183 Arquivologia

A informatização dos arquivos é requisito indispensável para garantir

A

rápido acesso aos documentos.

B

a preservação de suportes magnéticos.

C

sigilo aos documentos confidenciais.

D

a conservação preventiva dos documentos.

E

a autenticidade dos documentos.

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Q611184

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611184 Arquivologia

Para arquivar adequadamente cartazes, plantas e outros documentos de grande formato, deve-se

A

emoldurá-los e dispô-los em painéis.

B

dobrá-los para que caibam em pastas suspensas.

C

estendê-los em mapotecas horizontais.

D

pendurá-los em cabides especiais.

E

plastificá-los e colocá-los em gavetas.

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Q611185

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611185 Noções de Informática

Um dos requisitos para a automação de escritórios é a

A

quantidade de bits gerada por hora.

B

autorização do governo federal.

C

espessura do contrapiso.

D

qualidade dos serviços prestados.

E

existência de rede local.

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Q611186

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611186 Noções de Informática

As apresentações feitas em PowerPoint ou programa equivalente utilizam

A

projetor multimídia.

B

flip chart.

C

retroprojetor.

D

televisão.

E

diapositivos.

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Q611187

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611187 Noções de Informática

Considere os tipos de programas de computador mais indicados para o desempenho das tarefas mencionadas na questão.

Para facilitar o controle da correspondência ativa e passiva, identificando os assuntos de que trata, as pessoas e entidades referidas e o local de armazenamento de cada exemplar, entre outros itens, recomenda-se o uso de

A

planilha eletrônica.

B

banco de dados.

C

editor de textos.

D

navegador ou browser.

E

editor de imagens.

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Q611188

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611188 Noções de Informática

Considere os tipos de programas de computador mais indicados para o desempenho das tarefas mencionadas na questão.

Para controlar os gastos com material de consumo, relacioná-los com os estoques existentes no almoxarifado, e verificar a frequência em que ocorrem, recomenda-se o uso de

A

editor de imagens.

B

banco de dados.

C

editor de textos.

D

navegador ou browser.

E

planilha eletrônica.

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Q611189

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611189 Noções de Informática

Considere os tipos de programas de computador mais indicados para o desempenho das tarefas mencionadas na questão.

Para redigir cartas, de acordo com padrões de formatação previamente definidos, recomenda-se o uso de

A

navegador ou browser.

B

planilha eletrônica.

C

banco de dados.

D

editor de textos.

E

editor de imagens.

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Q611190

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611190 Secretariado

De acordo com seu código de ética, os profissionais de secretariado obrigam-se a

I. guardar absoluto sigilo sobre os assuntos e documentos que lhes são confiados.

II. operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicação com o público.

III. estabelecer e manter clima profissional cortês no ambiente de trabalho.

Está correto o que consta em

A

I, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

II e III, apenas.

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Q611191

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611191 Gestão de Pessoas

Em ambientes de trabalho, há certos conflitos que prejudicam o bom relacionamento entre as pessoas. Quando tais conflitos não se explicitam, são considerados

A

latentes.

B

unilaterais.

C

humanos.

D

sigilosos.

E

falsos.

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Q611192

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: METRÔ-SP Prova: FCC - 2014 - METRÔ-SP - Assistente Administrativo Júnior - Secretaria |

Q611192 Gestão de Pessoas

A prática do trabalho em equipe, o aprimoramento das relações trabalhistas e os novos padrões de produtividade levaram as empresas a substituir o conceito de empregado por

A

amigo.

B

contínuo.

C

servidor.

D

subalterno.

E

colaborador.

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Questões de Concurso Público METRÔ-SP 2014 para Assistente Administrativo Júnior - Secretaria

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