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FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo
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Q3129115

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129115 Arquivologia

O protocolo de documentos no CISNORDESTE/SC exige:

Alternativas

Carimbo com data de recebimento.

Assinatura do responsável pelo setor.

Identificação do destinatário.

Registro único, numeração sequencial, etiqueta padronizada com código de barras e lançamento imediato no sistema de gestão documental.

Cópia para arquivo temporário.

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Q3129122

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129122 Arquivologia

A organização do arquivo corrente do CISNORDESTE/SC deve seguir:

Alternativas

Ordem alfabética simples.

Divisão por departamentos.

Método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados.

Separação por assunto geral.

Arquivo por data de entrada.

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Q3129123

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129123 Arquivologia

Na transição de documentos físicos para digitais no CISNORDESTE/SC, o processo deve garantir:

Alternativas

Conformidade com a legislação arquivística, registro dos metadados essenciais, controle do processo de captura e definição clara da política de descarte dos originais.

Redução do espaço físico ocupado.

Facilidade de acesso aos arquivos.

Velocidade na digitalização do acervo

Modernização dos procedimentos.

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Q3129124

Arquivologia Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129124 Arquivologia

Acerca da tramitação de processo, é correto o que se afirma em:

Alternativas

Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental o registro em sistema próprio, arquivamento das vias originais em local seguro e comunicação por e-mail aos interessados sobre cada movimentação.

Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental a digitalização imediata de todos os documentos, registro em planilha eletrônica de controle e encaminhamento simultâneo para todos os setores envolvidos para agilizar a análise.

Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental o arquivamento temporário das peças processuais em pasta específica, controle por ordem alfabética e despachos resumidos indicando próximos passos.

Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental a priorização por ordem de chegada, verificação semanal do andamento e elaboração de relatório mensal de status para a coordenação.

Na tramitação de processos no CISNORDESTE/SC, é fundamental o registro tempestivo de cada movimentação, controle rigoroso de prazos, juntada ordenada de documentos e despachos fundamentados em cada etapa.

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Q3129125

Arquivologia Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129125 Arquivologia

O acompanhamento processual no CISNORDESTE/SC requer:

Alternativas

Conferência periódica dos arquivos.

Sistema informatizado com níveis de acesso definidos, registro de movimentações, controle de prazos e alertas automáticos para pendências.

Distribuição conforme urgência.

Verificação semanal do andamento.

Organização por tipo de documento.

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Q3129127

Arquivologia Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129127 Arquivologia

Na instrução de processos administrativos do CISNORDESTE/SC, é fundamental:

Alternativas

Documentar cada etapa cronologicamente, anexar documentos comprobatórios, numerar sequencialmente as páginas e registrar todos os encaminhamentos no sistema.

Digitalizar apenas documentos essenciais.

Manter cópias físicas de todos os documentos.

Classificar por ordem alfabética os processos.

Arquivar documentos por data de recebimento.

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Q3129129

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129129 Arquivologia

Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:

Alternativas

Manter sistema de referência cruzada entre os documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e integração completa das informações em ambos os suportes.

Eliminar gradualmente documentos físicos.

Arquivar separadamente cada formato.

Priorizar a digitalização total do acervo.

Manter dois sistemas paralelos independentes.

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Q3129130

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129130 Arquivologia

Na classificação dos documentos do CISNORDESTE/SC, deve-se considerar:

Alternativas

Prioridade de arquivamento.

Volume de consultas previsto.

Tipo documental e formato físico.

Data de produção e setor de origem.

Função, nível de acesso, temporalidade e destinação, seguindo a tabela de temporalidade e o plano de classificação institucional.

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Q3129131

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129131 Arquivologia

A gestão documental do CISNORDESTE/SC deve priorizar:

Alternativas

Classificação padronizada, indexação eficiente, rastreabilidade completa e preservação adequada, garantindo recuperação rápida e segura das informações.

Separação entre documentos ativos e inativos.

Organização por setores administrativos.

Facilidade de localização dos documentos.

Economia de espaço físico no arquivo.

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Respostas

1: D

2: C

3: A

4: E

5: B

6: A

7: A

8: E

9: A

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