Questões de Concurso Público CFT 2021 para Assistente Administrativo I

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item. 

A codificação de um documento com base em um plano de classificação e em uma tabela de temporalidade possibilita apenas a localização da unidade de arquivamento no acervo, no momento de sua recuperação, para posterior descarte. 

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

O arquivo como objeto físico é aquele considerado apenas como conjuntos documentais produzidos e recebidos pelas entidades públicas ou privadas no exercício de suas funções.  

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são especiais ou especializados, sendo os primeiros aqueles de formas diversas, como fotografias, discos, fitas, disquetes, microformas e CD-ROM, que, por essa razão, precisam de cuidados no armazenamento. 

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Considerando o conceito de gestão de documentos, é possível destacar apenas duas fases básicas: a produção e a destinação dos documentos.  

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Entre as atividades típicas de protocolo, está a abertura das correspondências para que elas possam ser registradas e movimentadas, não importando se o envelope contém indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.  

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item. 

Considera-se como documento original a versão final de um documento, em sua forma apropriada. 

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Em um acervo documental, se houver a ocorrência de infestação de microrganismos e de insetos que causem danos físicos aos documentos, será necessária a utilização de agentes químicos para a desinfestação. 

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O fundo de arquivo é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência, que pode ser aberto ou fechado. 

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

A teoria das três idades, arquivo corrente, intermediário e permanente, baseia-se nos valores administrativos e nos valores de testemunho. 

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A função de um arquivo permanente é restrita à pesquisa histórica. 

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A organização de um acervo documental passa por várias etapas de trabalho, tendo como fases iniciais o levantamento de dados e o diagnóstico, que possibilitarão uma análise situacional dos problemas do arquivo. 

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O levantamento e a análise dos gêneros e das espécies documentais deverão ser efetuados na fase de implantação da organização de um arquivo.

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Em um arquivo permanente, o arranjo consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens documentais dentro das séries, caso necessário.  

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Na organização dos documentos que já foram recolhidos ao arquivo permanente, pode ocorrer a reunião dos fundos documentais, visto que já não possuem mais o valor primário. 

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A destinação dos documentos está relacionada ao seu valor, que pode ser permanente ou temporário. Já a avaliação de documentos é realizada de acordo com seu conteúdo e a com espécie documental.  

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No processo de microfilmagem, as sinaléticas possibilitam a inserção de informações importantes ao conteúdo do rolo, as quais, em relação à exigência de seu uso, podem ser obrigatórias, circunstanciais ou opcionais. 

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Para a impressão das sinaléticas, deve ser sempre utilizado papel cartão ou plastificado. 

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No setor de protocolo, ao receber uma carta pessoal e alguns exemplares de jornal, o colaborador deve proceder de modo a não abrir nem registrar a carta pessoal, que deverá ser entregue a quem se destina, e a não registrar os exemplares de jornais, visto que não são documentos oficiais.  

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

A atividade de protocolo denominada tramitação diz respeito ao controle da movimentação apenas dos documentos expedidos pela organização.