Questões de Concurso Público IBICT 2024 para Tecnologista - Arquivo

No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.

Enquanto os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e de ECM (Enterprise Content Management) tratam os documentos de maneira compartimentada, os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) partem de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter‑relação que reflete as atividades da instituição que os criou.

No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.

O programa de gestão arquivística de documentos pode reter os documentos por um período superior ao estabelecido na tabela de temporalidade e de destinação.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Nos SIGAD, o processo de restore consiste na realização de cópias periódicas das informações com o propósito de restauração posterior, em caso de perda devido a falhas de software e de hardware ou mesmo de acidentes.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Em um SIGAD, no que diz respeito à segurança da infraestrutura, recomenda‑se que as salas de computadores servidores sejam de uso exclusivo de pessoal autorizado e possuam controle eletrônico de acesso.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Quanto aos documentos digitais, o armazenamento dos documentos em memória secundária apresenta volume maior de armazenamento que a primária, sendo, por outro lado, mais lenta, uma vez que essa memória não é volátil.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Enquanto a preservação de documentos arquivísticos concentra‑se na obtenção da estabilidade do suporte da informação, nos documentos digitais, o foco da preservação é a manutenção do acesso.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

A memória primária e a memória secundária são adequadas ao armazenamento de documentos digitais.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Em relação aos metadados, o padrão “evento de gestão” refere‑se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura e encerramento de processo/dossiê, classificação, desclassificação, eliminação, transferência e recolhimento.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

O padrão de metadados “agente” refere‑se aos diversos níveis de agregação do plano de classificação.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

O padrão de metadados “componente digital” refere‑se aos objetos digitais que compõem o documento arquivístico digital, ou seja, dos arquivos de computador que contêm as informações de conteúdo, forma e composição necessárias à apresentação do documento arquivístico.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão ser autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

A microfilmagem de substituição é destinada a gerar microfilmes que substituirão os documentos originais em papel, nos casos em que a importância do original justifique a preservação de ambos os suportes.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

Na etapa da duplicação, são produzidas duas cópias, a partir do filme original da microfilmagem, em uma máquina duplicadora prata‑prata, sendo uma negativa e uma positiva.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

Ao final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, contendo, entre outros elementos, o termo de encerramento e o nome por extenso, a qualificação funcional e a assinatura do responsável pela unidade, o cartório ou a empresa executora da microfilmagem.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

Após a fase de indexação e elaboração de índice sistêmico de um microfilme, os originais são armazenados em ambiente climatizado e todas as cópias são disponibilizadas para consulta.

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

O arquivista tem o dever de facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, atendendo a todos com imparcialidade.

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

O arquivista pode comentar com os usuários a respeito das pesquisas em andamento de outros consulentes, prescindindo da autorização destes.

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

Veda‑se qualquer participação do arquivista no comércio de documentos. 

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

O arquivista deve favorecer o retorno aos países de origem dos documentos públicos que tenham sido retidos em tempo de ocupação.

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

O arquivista deve se comprometer com uma política correta de recolhimento, atuando em cooperação com os gestores de documentos, de maneira a garantir, desde a origem, os procedimentos destinados à proteção dos documentos de valor permanente.