Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte...
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
Na criação, a padronização dos documentos criados é um
dos objetivos.
GABARITO - CERTO
Acrescentando:
(CESPE-CEBRASPE-UNB/DPRF/2012) O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional. CERTO
-------
- Os documentos de arquivo nascem com finalidade administrativa (funcional). A finalidade histórica (cultural) só aparece em um segundo momento)
não entendi muito essa redação.
CORRETO!
A padronização visa a racionalização!
Criação/Produção:
- Controla a criação de documentos e informações;
- Evita crescimento desordenado
- Racionaliza a produção
- Padroniza os documentos (CESPE)
- Tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, diminuindo ou impedindo a duplicidade de informações e a criação desordenada de documentos
A padronização - tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, diminuindo ou impedindo a duplicidade de informações e a criação desordenada de documentos.
Gab. C
A função arquivística CRIAÇÃO OU PRODUÇÃO tem como características o controle na produção de documentos.
Tem como produto final o documento de arquivo de valor primário.
Pertence ao ciclo corrente ou 1° idade.
Gab. C
Função criação / produção: instrumento para gerar documentos. (Fase corrente)
-não deixa crescer arquivo desnecessário;
-diminui / impede duplicidade de informação;
-racionaliza a produção;
-aumenta a eficiência.
CORRETO!!
A função arquivística de criação tem como característica o controle na produção dos documentos e tem como produto final o DOCUMENTO do arquivo.
A função criação pressupõe o envolvimento dos arquivistas junto aos setores de trabalho visando uma melhor produção documental no sentido de só produzir o que for realmente necessário (racionalização), analisar a melhor estrutura dos documentos, combinar documentos que possuem as mesmas funções, verificar o melhor fluxo dentro do processo de negócio e outras atividades que contribuam para a padronização da produção documental em termos de quantidade e qualidade.
A ação específica de padronizar, elencada pela questão, pressupõe que todos os setores que utilizam um determinado documento partam de um único modelo, que deve ser previamente pensado para atender a todos diante da sua função.
Gabarito do Professor: CERTO.
Conheça nossos planos