Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte...

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Q1815689
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2021 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PG-DF Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia |
Q1815689 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte.


Na criação, a padronização dos documentos criados é um dos objetivos.

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A arquivologia possui 7 funções: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição.

A função criação pressupõe o envolvimento dos arquivistas junto aos setores de trabalho visando uma melhor produção documental no sentido de só produzir o que for realmente necessário (racionalização), analisar a melhor estrutura dos documentos, combinar documentos que possuem as mesmas funções,  verificar o melhor fluxo dentro do processo de negócio e outras atividades que contribuam para a padronização da produção documental em termos de quantidade e qualidade.

A ação específica de padronizar, elencada pela questão, pressupõe que todos os setores que utilizam um determinado documento partam de um único modelo, que deve ser previamente pensado para atender a todos diante da sua função. 

Gabarito do Professor: CERTO.

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Comentários

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GABARITO - CERTO

Acrescentando:

(CESPE-CEBRASPE-UNB/DPRF/2012) O que justifica a criação de arquivos de documentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional. CERTO

-------

  • Os documentos de arquivo nascem com finalidade administrativa (funcional). A finalidade histórica (cultural) só aparece em um segundo momento)

não entendi muito essa redação.

CORRETO!

A padronização visa a racionalização!

Criação/Produção:

  • Controla a criação de documentos e informações;
  • Evita crescimento desordenado
  • Racionaliza a produção
  • Padroniza os documentos (CESPE)
  • Tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, diminuindo ou impedindo a duplicidade de informações e a criação desordenada de documentos

A padronização - tem como consequência o aumento da eficiência administrativa, diminuindo ou impedindo a duplicidade de informações e a criação desordenada de documentos.

Gab. C

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