Questões de Concurso sobre Arquivologia para Arquivista

Q1249426

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249426 Arquivologia

Jardim (1992, p. 251) comenta a hipótese de que estaríamos vivendo uma segunda revolução industrial, “que se convencionou chamar de era da informação, ideia consolidada dos últimos 30 anos a partir da constatação e das consequências sociais do fato de que jamais se produziu, se armazenou e se disseminou tanta informação como nas sociedades atuais”. A informação nesta sociedade torna-se elemento chave, e deve ser percebida como instrumento de construção de memórias nacionais, coletivas, individuais ou institucionais, que pode influenciar na tomada de decisões estratégicas, seja no âmbito público ou privado. No que se refere à arquivologia, um tipo de informação é objeto de seus estudos e práticas laborais, a informação arquivística. Esta informação tem em seu cerne a característica de ser orgânica e registrada. A natureza orgânica da informação arquivística relaciona-se ao fato de que ela é:

A

produzida a partir de uma estrutura organizacional com setores, departamentos e divisões independentes com objetivos comuns, e a sua natureza funcional diz respeito às diferentes funções e usos dessas informações produzidas.

B

de natureza governamental e, portanto, produzida pelo Estado e em razão de atividades próprias e específicas de governo.

C

acessível e, portanto, que pode ser localizada, recuperada e interpretada a qualquer tempo.

D

especializada, pois reflete a experiência humana em um campo específico do saber.

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Q1249425

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249425 Arquivologia

A Lei Federal nº. 8.159, de 08 de janeiro de 1991, no artigo 17, define que “A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.” De acordo com essa Lei, é correto afirmar que:

A

compete aos arquivos do Poder Legislativo Federal, de forma solidária, junto aos estados e municípios, a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal, Estadual e Municipal, no exercício das suas funções, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda.

B

compete aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal, Estadual e Municipal, no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda.

C

compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal e pelo Poder Judiciário Federal, a preservação e o acesso aos documentos sob sua guarda, bem como o acompanhamento e a implementação da política nacional de arquivos.

D

a legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e na referida Lei.

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Q1249424

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249424 Arquivologia

As funções que o arquivista desempenha em decorrência de seu exercício laboral são comumente enumeradas em sete. Embora existam divergências, grande parte da literatura brasileira opta por usar como referencial as funções apresentadas por Rousseau e Couture (1998) (Criação/Produção, Avaliação, Aquisição, Conservação/Preservação, Classificação, Descrição, Difusão/Acesso). Dentre estas funções pode-se considerar uma como matricial ou como a primeira intervenção no fazer arquivístico. Qual é essa função?

A

Avaliação.

B

Classificação.

C

Aquisição.

D

Difusão/Acesso.

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Q1249423

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Arquivista |

Q1249423 Arquivologia

Tendo em vista a crescente utilização das tecnologias da informação e comunicação na produção e tramitação de documentos, considerando-se também que os documentos eletrônicos são constantemente ameaçados pela fragilidade do suporte e pela obsolescência tecnológica, o tema da preservação digital se tornou fundamental para que não se corra o risco de viver em uma sociedade sem memória. Dentro deste contexto, cresce a necessidade da devida preservação digital dos mais diversos acervos documentais. Pode-se definir preservação digital como:

A

um conjunto de procedimentos e técnicas, que são utilizados para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face as mudanças tecnológicas.

B

o armazenamento de documentos eletrônicos em bancos de dados diversos.

C

o registro de informação em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

D

um conjunto de ações destinadas a manter a integridade e acessibilidade dos objetos digitais ao longo do tempo, devendo alcançar todas as características essenciais do objeto digital: físicas, lógicas e conceituais.

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Q1248778

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248778 Arquivologia

O Conjunto de documentos, em fase de consultas frequentes por parte do órgão que o constitui, é denominado

A

arquivo comprobatório.

B

arquivo informativo.

C

arquivo corrente.

D

arquivo permanente.

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Q1248777

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248777 Arquivologia

Para preservar os documentos digitais de uma instituição, é preciso, inicialmente,

A

possibilitar o acesso às informações de imediato.

B

armazenar os documentos em um computador.

C

aplicar o código de classificação.

D

definir as políticas de preservação digital.

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Q1248776

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248776 Arquivologia

A informática está definitivamente incorporada aos arquivos, seja na gestão ou na disseminação da informação de documentos tradicionais, seja na organização e descrição de documentos em suportes isolados concretos, seja nos documentos virtuais, integrantes dos bancos de dados e dos sistemas de comunicações.

Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2006. p. 305.

Este fragmento textual refere-se

A

aos arquivos correntes.

B

às tecnologias de gerenciamento da informação.

C

à indexação de documentos.

D

à tabela de temporalidade.

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Q1248775

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248775 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é legalmente e tecnicamente nomeado de

A

Arquivo Nacional.

B

protocolo.

C

patrimônio documental.

D

gestão documental.

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Q1248774

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248774 Arquivologia

As atividades educativas e culturais em instituições arquivísticas ressaltam a importância e o valor histórico

A

das técnicas de arquivamento.

B

da existência do protocolo.

C

do patrimônio documental.

D

da publicação de documentos.

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Q1248773

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248773 Arquivologia

A Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991, criou o órgão que define a política nacional de arquivos, denominado

A

Conselho Nacional de Arquivos.

B

Centro de Documentação e Informação.

C

Arquivo Central.

D

Arquivo Intermediário.

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Q1248772

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248772 Arquivologia

Os museus, bibliotecas e arquivos reúnem

A

informações aleatórias.

B

documentos sem classificação.

C

informações registadas em diferentes suportes.

D

documentos sem dados de localização.

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Q1248771

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248771 Arquivologia

A conservação de documentos tem o objetivo de

A

estender a vida útil dos materiais.

B

disseminar a informação.

C

desenvolver os agentes biológicos.

D

promover o acesso irrestrito aos documentos.

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Q1248770

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248770 Arquivologia

As funções arquivísticas visam a possibilitar o acesso às informações que estão sob responsabilidade de guarda de maneira rápida e precisa. A indexação é um componente da função descrição para

A

possibilitar o arquivamento de documentos nos arquivos correntes com definição de prazos de guarda e destinação.

B

estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou informação.

C

apresentar a frequência de consulta ao documento.

D

analisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos.

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Q1248769

Ano: 2018 Banca: FUNCERN Órgão: Consórcio do Trairí - RN Prova: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista |

Q1248769 Arquivologia

O termo arquivo é procedente de archivum, palavra de origem latina, que identificava o lugar de guarda de documentos e outros títulos. O arquivo constituído de documentos que são preservados definitivamente é classificado como

A

inalienável.

B

imprescritível.

C

público.

D

permanente.

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Q1240165

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240165 Arquivologia

Qual atividade arquivística pode ser entendida como sendo a análise depurada da “situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica e dos recursos (humano, financeiro e material) disponível pela instituição à qual o Arquivo está vinculado”?

A

Avaliação.

B

Diplomática.

C

Diagnóstico.

D

Classificação.

E

Difusão.

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Q1240164

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240164 Arquivologia

Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), assinale a alternativa INCORRETA.

A

O SIGA tem por finalidade integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.

B

O Diretor-Geral do Arquivo Nacional deve compor a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente.

C

Integram o SIGA: I - como órgão central, o Conselho Nacional de Arquivos; II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes; III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

D

Compete ao Órgão Central do SIGA orientar a implementação, a coordenação e o controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais.

E

Compete aos Órgãos Setoriais do SIGA implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

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Q1240163

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240163 Arquivologia

Ao realizar o teste do PH no documento a ser restaurado, o arquivista verificou que a concentração de íons de hidrogênio estava maior do que a de íons de hidroxila em uma solução aquosa. Nessa situação, o suporte documental encontra-se

A

alcalino.

B

neutro.

C

saturado.

D

em hidrólise.

E

ácido.

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Q1240162

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240162 Arquivologia

Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela.

A

Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos.

B

Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos.

C

Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil.

D

Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão.

E

Apresenta 01 classe – Ensino Superior.

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Q1240161

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240161 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde às medidas corretas a serem tomadas em relação à segurança dos documentos arquivísticos físicos e digitais.

A

As salas reservadas a computadores servidores, equipamentos de rede e ao armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas e fornecimento estável de energia elétrica; as salas reservadas à guarda dos documentos físicos convencionais também devem ter temperatura e umidade controladas.

B

Em sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais, pode-se prever a reprodução de documentos em outros suportes como medida de segurança, por exemplo pelos processos de microfilmagem e digitalização. Tratando-se dos documentos arquivísticos digitais, não é necessário fazer cópias ou backups dos documentos para garantir a segurança da informação.

C

Qualquer documento arquivístico, físico ou digital, de uma instituição pública pode ser acessado pelos usuários internos e externos sem restrição de acesso.

D

digital é salvo em HD (Hard Disk), não existirão riscos para sua segurança, pois ele estará permanentemente preservado. Quanto aos documentos físicos convencionais, não existem medidas que possam garantir sua preservação permanente.

E

Para os documentos arquivísticos em meio físico, é preciso definir estratégias que garantam a segurança e preservação do acervo em relação a possíveis danos provocados por água e fogo. Já para os documentos arquivísticos digitais, esse risco não existe, pois os documentos estão preservados em nuvem.

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Q1240160

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240160 Arquivologia

A Lei nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação, apresenta a Classificação da Informação quanto ao Grau e Prazos de Sigilo. Assinale a alternativa que apresenta a correta correspondência entre o grau e o prazo de sigilo de uma informação.

A

Ultrassecreta: 20 anos.

B

Secreta: 25 anos.

C

Reservada: 5 anos.

D

Sigilosa: 30 anos.

E

Sigilosa referente à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 50 anos.

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