Questões de Concurso
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Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item.
A utilização de planos de classificação para a organização dos documentos nos arquivos correntes e quadros de arranjo nos arquivos permanentes integra a função arquivística de classificação.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
A indicação da destinação final de um documento para a guarda permanente em uma tabela de temporalidade pode ser realizada sem que seja necessário passar o documento pelo arquivo intermediário.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
Os princípios de classificação comumente utilizados na elaboração do plano de classificação são função, atividade e tarefa.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
A classificação estrutural é a mais adequada para a elaboração de planos de classificação de organizações institucionalmente instáveis.
A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo, assinale a alternativa correta:
Tomando como base a Lei nº 5.443/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, é possível fazer as seguintes afirmações:
I. Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
II. Os originais dos documentos, ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
III. A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.
Está correto o que se afirma em:
Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.
II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.
III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.
I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.
Está(ão) CORRETA(S):
COLUNA 1: Técnicas de Preservação
1. Controle de temperatura e umidade.
2. Uso de embalagens especiais.
3. Limpeza periódica.
4. Digitalização de documentos.
COLUNA 2: Objetivos
a) Prevenir o acúmulo de poeira e sujeira.
b) Proteger documentos contra deterioração física.
c) Garantir a preservação de documentos eletronicamente.
d) Manter condições ambientais adequadas para a conservação.
Qual alternativa apresenta a correta associação entre as colunas?
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