Questões de Concurso
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Os documentos considerados de valor permanente são prescritíveis e alienáveis.
Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
O único instrumento de pesquisa que segue o critério temático é o inventário sumário.
Para descrever detalhadamente as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões, deve-se elaborar o inventário sumário.
A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação a espécie e gênero.
O guia é a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.
Elaborar o catálogo significa construir um instrumento de pesquisa para descrever as unidades de um fundo.
A norma brasileira de descrição arquivística tem vinte e oito elementos de descrição, sendo sete obrigatórios, entre os quais inclui-se a data de acumulação dos documentos.
O item documental é o documento que compõe o dossiê ou processo do arquivo.
A descrição “1898-1968" é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição data tópica.
A descrição “A coleção encontra-se organizada em quatro séries tipológicas" é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição denominado sistema de arranjo.
A quantificação e o gênero documental são informados no elemento de descrição âmbito e conteúdo.
Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos de arquivo, das séries dos fundos e dos itens documentais dentro das séries.
Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.
O arranjo é funcional quando constituído de documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
Se o fundo for constituído de documentos de gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em locais diferentes.
A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.
A destinação final dos documentos de arquivo pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.
Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.