Os métodos de arquivamento são essenciais
para facilitar as rotinas de gestão,
principalmente diante do alto volume de
documentos existentes, o método numérico por
exemplo se divide em:
Os documentos oficiais geralmente são
enviados entre órgãos públicos, sendo que
muitas vezes é necessário direcioná-los a uma
autoridade específica. Desse modo, é
importante ter o conhecimento sobre como se
dirigir a pessoas ocupantes de determinados
cargos. Quais os três momentos onde se faz
necessário a utilização dos pronomes de
tratamento nos documentos oficiais: