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Q1149693

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149693 Arquivologia

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

Alternativas

executa as ações de identificação, seleção, eliminação e guarda permanente dos documentos com base em instrumento arquivístico.

realiza a análise, identificação e codificação do conteúdo dos documentos em fase corrente, de acordo com as diferentes funções e atividades da instituição.

codifica os documentos a partir de um sistema de código derivado de um plano de classificação.

possui por competência orientar e normatizar a produção, o fluxo de documentos, e elaborar o plano de destinação de documentos.

efetua o arranjo dos documentos pela identificação de seus valores e quanto à natureza de seus assuntos, para fins de organização.

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Q1149692

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149692 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém a definição correta.

Alternativas

Acumulação refere-se ao ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação, acesso e manuseio.

Juntada é a reunião, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando para cada processo a sua identidade e independência.

Tramitação é o curso ou movimentação do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Apensação é a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo que dependerá de autorização e instruções específicas.

Desmembramento é a reunião, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, no qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

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Q1149691

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149691 Arquivologia

Controle eficiente e sistemático da produção, recebimento, manutenção, uso e destinação de documentos, incluindo processos para captura, manutenção de provas e informações sobre atividades e transações. Trata-se da definição de

Alternativas

sistema de documentos de arquivo.

acesso à informação arquivística.

inventário de acervos arquivísticos.

gestão de documentos eletrônicos.

gestão de documentos de arquivo.

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Q1149690

Arquivologia Conservação e Preservação , Conservação , Preservação ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149690 Arquivologia

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, é correto afirmar que

Alternativas

os agentes de deterioração levam os documentos a um estado de instabilidade física ou química, sem o comprometimento de sua integridade e existência.

o calor e a umidade pouco contribuem para a degradação e destruição dos documentos nos suportes papel ou magnético.

a fonte de luz artificial emite radiação nociva aos documentos provocando danos através da oxidação, enquanto a luz natural é benéfica aos materiais.

os agentes biológicos de deterioração são os insetos e os roedores, cuja presença independe das condições ambientais onde se encontram os documentos.

a higienização tanto do local quanto dos documentos, com metodologia e técnicas adequadas, colabora no controle de infestação de fungos.

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Q1149689

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Transferência / Recolhimento ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Mauá - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Mauá - SP - Arquivista |

Q1149689 Arquivologia

Os procedimentos de entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, referem-se

Alternativas

à herança de fundos.

ao recolhimento.

à sucessão arquivística.

à reintegração.

à incorporação.

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