Questões de Concurso Sobre organizações, sistemas e métodos em administração geral

“O aumento das exigências e do grau de complexidade das atividades da empresa, a evolução tecnológica, as pressões pelo aumento da eficiência trazendo a necessidade da redução de níveis hierárquicos e gerando novas divisões do trabalho e até mesmo a idade e experiência da força de trabalho, mais madura podendo reduzir a necessidade de menos supervisão” (MAXIMIANO, 2011), têm trazido a necessidade de:

Quanto às características das organizações e os tipos de estruturas, analise as afirmativas a seguir.

I. As estruturas formais de uma empresa são criadas, aprovadas, assumidas e divulgadas pela organização por meio de organogramas e outros documentos internos e externos, visando estabelecer a maneira como as interações entre pessoas, áreas e departamentos devem se operacionalizar nos processos da empresa.

II. A estrutura formal pode ser considerada um fator limitante não somente das relações entre as diversas atividades, mas principalmente da maneira como o bem ou serviço deve ser produzido ou realizado.

III. A estrutura funcional retrata a organização como um conjunto de funções que podem, ou não, estar interrelacionadas por meio das atividades que componham um processo.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s):

Dentre as características dos modelos de gestão de projetos, estão os tipos de estrutura em que opera o gerente de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a estrutura em que o gerente de projetos possui maiores responsabilidades que autoridade.

As decisões acerca do desenho estrutural mais adequado devem levar em consideração os fatores que o influenciam. Qual é o fator referente a natureza da atividade e o uso do conhecimento que influencia a estrutura organizacional?

Uma das vantagens da organização linha-staff é que

Quando uma dada organização apresenta estrutura estável e permanente sendo considerada pequena ou quando está nos estágios iniciais de sua história e as suas tarefas são padronizadas, rotineiras e com raras alterações ou modificações, permitindo plena concentração nas atividades principais de operação, o modelo de estrutura aplicável é denominado

Assinale a alternativa que apresenta uma vantagem da departamentalização por produtos ou serviços.

No que se refere a fluxograma, julgue os itens a seguir.

I O fluxograma horizontal retrata a sequência de uma rotina por meio de linhas – que traduzem as diversas tarefas ou atividades necessárias para a execução da rotina – e de colunas – representando, respectivamente, os símbolos das tarefas ou operações, os funcionários envolvidos na rotina, as tarefas ou operações executadas, o espaço percorrido para a execução ou operação e o tempo despendido.

II O fluxograma de blocos baseia‐se em uma sequência de blocos e ícones encadeados entre si, tendo cada qual um significado específico. Tem duas vantagens: utiliza uma simbologia mais rica e variada e não se restringe a linhas e colunas preestabelecidas.

III O fluxograma vertical, também denominado de gráfico de análise de processo, é utilizado para descrever simbolicamente um procedimento ou processo executado por vários funcionários, cada qual desempenhando uma tarefa diferente, ou uma rotina executada por uma única pessoa.

Assinale a alternativa correta.

Em relação aos tipos de departamentalização, julgue os próximos itens.

I A departamentalização geográfica é focada nas fases do processo. É sempre restrita ao nível operacional de empresas industriais e de serviços, nas áreas produtivas ou de operações. Esse tipo de departamentalização dá cobertura ao processo em toda a sua extensão, desde seu início até seu final, desde os insumos até os resultados finais.

II A departamentalização por produtos/serviços é contraindicada para empresas com poucos produtos ou com linhas reduzidas de produtos por trazer elevado custo operacional. Tal tipo de departamentalização divide a estrutura organizacional em unidades na base de produtos, projetos ou programas desenvolvidos pela organização que apresentam ciclo de vida estável, como no caso da indústria automobilística.

III Entre as vantagens da departamentalização por clientela, está o fato de ser utilizada apenas no nível operacional da empresa e a questão de que todo o processo decisório da empresa fica dependente das decisões do cliente, o que favorece o planejamento do negócio, a lucratividade, a eficiência e a produtividade organizacional.

Assinale a alternativa correta.

Na  consideração  dos  tipos  de  estrutura  organizacional,  deve‐se  lembrar  que  os  diferentes  tipos  são  resultado  das formas  de  departamentalização  (funcional,  clientes, produtos,  territorial,  por  projetos,  matricial  etc.).  Na departamentalização  funcional, as atividades são agrupadas de  acordo  com  as  funções  da  empresa,  podendo  ser considerado  o  critério  de  departamentalização  mais  usado pelas instituições. A respeito da estrutura funcional, julgue os itens seguintes. 
I  A  estrutura  funcional  é  indicada  para  circunstâncias estáveis,  de  poucas  mudanças  e  que  requeiram  desempenho continuado de tarefas rotineiras. 
II  A  estrutura  funcional  permite  agrupar  vários especialistas,  sob  uma  única  chefia,  quando  sua atividade é especializada.  
III  A  estrutura  funcional  reduz  a  cooperação interdepartamental,  pois  exige  forte  concentração intradepartamental  e  cria  barreiras  entre  os departamentos devido à ênfase nas especialidades. 
IV  A  estrutura  funcional  é  inadequada  quando  a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou  imprevisíveis.
V  A estrutura funcional reflete um dos mais altos níveis  de auto‐orientação e  de  introversão  administrativa, demonstrando a preocupação da instituição com a sua própria estrutura interna. 
A quantidade de itens certos é igual a

A compreensão dos mecanismos de exercício de poder nas organizações, especialmente seus fundamentos, oferece ao gestor público a possibilidade de estruturar um modelo próprio capaz de descrever a dinâmica das relações de influência no espaço organizacional específico sob sua responsabilidade. Uma das tipologias úteis para compreendermos as bases de poder é apresentada por Robbins (2005). Sendo assim, assinale a alternativa incorreta.

“O administrador no setor público deverá estar preparado para atuar não apenas como técnico, mas aprimorando suas habilidades relacionadas à formação e ao desenvolvimento dos servidores que estão sob sua responsabilidade. (CHIAVENATO, 2008).”. Nesse contexto, analise a seguir algumas funções que o administrador do setor público precisa realizar e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Conhecer os objetivos da organização e os perfis dos profissionais no setor público. ( ) Delegar tarefas e facilitar o trabalho dos profissionais. ( ) Auxiliar os profissionais a buscar o equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional. ( ) Buscar recursos para consolidar a eficácia do seu desempenho como administrador.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Calcular o CFA é o mesmo que olhar para uma organização tradicional (funcional) e avaliar qual a capacidade que cada área possui. Assim, em relação às técnicas avançadas em medição de valor, antes de iniciar o trabalho de cálculo do CFA, é necessário verificar as seguintes condições mínimas, EXCETO

No cotidiano das organizações de produção de bens e serviços, alguns instrumentos de monitoramento são aplicados. Para o acompanhamento de qual área organizacional são aplicados os instrumentos de controle: balancete, controle de produção e vendas e controle de pessoal-produtividade?

O desenho da estrutura organizacional pode ser sintetizado no manual de organização que é o relatório formal, estruturado e interativo de como a organização se estrutura. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos componentes necessários em um manual de organização.

A amplitude de controle ou de supervisão ou administrativa se refere ao número de subordinados que um chefe pode supervisionar pessoalmente, de maneira efetiva e adequada. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos fatores importantes para analisar o problema das amplitudes de controle no desenho da estrutura organizacional.

Um dos aspectos importantes do desenho da estrutura organizacional é a identificação das atividades-fim e das atividades de apoio. Assinale a alternativa que apresenta como podem ser denominadas, respectivamente, as atividades-fim e as atividades de apoio.

Para o desenho da estrutura organizacional, são estabelecidas as suas partes integrantes como sendo etapas. Assinale a alternativa que apresenta algumas dessas etapas para o estabelecimento das partes integrantes da estrutura organizacional.

O redesenho de processos que ocorre pela diferenciação ou especialização horizontal e corresponde a uma especialização de atividade, de conhecimentos e de competências é conhecido pelo nome de

O processo de organização da ação empresarial busca alcançar coerência em decisões que abrangem quatro componentes. Assinale a alternativa que apresenta esses componentes.