Questões de Administração Geral - Organizações, Sistemas e Métodos para Concurso
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Araújo (2011) leciona que o ________________ é um processo formado pelos movimentos de papéis entre pessoas e unidades de uma organização, com um início e um fim delimitados. Visa assegurar a fluidez dessa movimentação, manter claramente os limites do fluxo e dispor de uma linguagem de leitura técnica, através do uso de simbologias universalmente aceitas. Em outras palavras, é a representação de uma atividade em um gráfico com o uso de simbologias, tornando-se um documento que contribui para a transferência de conhecimentos para outros agentes e para gerações futuras.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.
A departamentalização consiste no agrupamento de atividades diferentes em unidades especializadas dentro de uma organização. Esse agrupamento tem o objetivo de organizar, facilitar a supervisão e a coordenação e otimizar a busca por resultados.
NÃO é uma vantagem da departamentalização
Para Chiavenato (2015), cada empresa é uma empresa única e especial, com seus formatos próprios em termos de desenho organizacional. Enumera os parênteses que correspondem ao conceito de cada uma das características a seguir
1. diferenciação
2. formalização
3. centralização
4. integração
( ) Refere-se aos meios de coordenação e entrosamento entre as unidades da organização, a fim de manter convergência de esforços.
( ) Refere-se à divisão do trabalho organizacional em departamentos ou subsistemas e em camadas de níveis hierárquicos.
( ) Refere-se à localização e à distribuição da autoridade para tomar decisões.
( ) Refere-se à existência de regras, regulamentos para prescrever como, quando e por quem as tarefas serão executadas.
A sequência correta é, de cima para baixo, é
Avalie as seguintes afirmativas sobre fluxograma de acordo com Lobo (2012):
I. É aplicável a qualquer sistema, desde os mais simples aos mais complexos.
II. Permite verificar como funcionam realmente todos os componentes de um sistema, mecanizado ou não, facilitando a análise de sua eficácia.
III. Apresenta facilidade de localização das deficiências, pela fácil visualização dos passos, transportes, operações, formulários etc.
Estão corretas as afirmativas
I - A divisão do trabalho por especialização de cargos e tarefas é conhecida como um processo de descentralização vertical. II - A separação entre o desempenho das atividades de trabalho e sua administração é conhecido como um processo de descentralização horizontal. III- A formalização é um mecanismo de regulação do comportamento do trabalhador.
Quais estão corretas?
A Prefeitura de Salvador está desenvolvendo um projeto para possibilitar o uso do home-office entre seus servidores. Durante seu desenvolvimento, evidencia-se que o gerente de projetos se dedica em tempo integral à empreitada, enquanto sua equipe, apenas em tempo parcial.
Tomando como base a situação apresentada, nota-se que a Prefeitura de Salvador utiliza um tipo de estrutura conhecida por
Assinale a alternativa que corresponda a definição correta da frase.
_______________ é uma ferramenta administrativa que representa a estrutura organizacional de uma empresa. Esses modelos representam as relações hierárquicas ou divisão de setores e cargos que existem nessa organização.
É a forma estrutural mais simples e antiga. Tem sua origem em antigos exércitos. Possui formato piramidal, pois possui linhas diretas e únicas de responsabilidade entre superior e subordinados. Demonstra visivelmente os princípios da unidade de comando, ou seja, cada empregado deve receber orientações de apenas um superior, que seguem, por via hierárquica, do escalão mais alto para o escalão mais baixo.
O texto acima se refere ao conceito de estrutura organizacional:
A respeito de "Fluxograma” e "Organograma”, associe seus significados e características, conforme abaixo:
(1) Fluxograma
(2) Organograma
( ) tipo de diagrama definido como uma representação esquemática de um processo.
( ) desenvolvido por meio de gráficos que mostram de forma objetiva a transição de informações contidas num processo.
( ) representação da estrutura funcional de uma instituição.
( ) tem o objetivo de representar algo essencialmente dinâmico.
A partir da associação realizada, assinale a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
Com relação às noções de administração, a funções administrativas e aos diversos enfoques da administração, julgue o item.
Se determinada empresa precisa representar o processamento de rotinas simples, deve empregar o fluxograma parcial ou descritivo.
Com relação às noções de administração, a funções administrativas e aos diversos enfoques da administração, julgue o item.
Para realizar a avaliação da estrutura organizacional de determinada entidade, o analista deve começar pelo
estabelecimento dos padrões e critérios de avaliação.
Com relação às noções de administração, a funções administrativas e aos diversos enfoques da administração, julgue o item.
Se determinada entidade adota o tipo de organização funcional, o controle disciplinar e a coordenação das diversas funções tornam‐se mais difíceis.
Analise a figura a seguir.
A figura se refere a qual tipo de estrutura organizacional?
Analise as afirmações acerca de desenho organizacional e marque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas:
( ) A diferenciação – divisão do trabalho organizacional em departamentos ou subsistemas – pode ser feita em dois sentidos: horizontal (desdobramento em departamentos) e vertical (desdobramento em níveis hierárquicos).
( ) Organizações centralizadas têm concentração das decisões no topo da organização, já nas organizações descentralizadas as decisões são tomadas por administradores que têm uma visão global da organização.
( ) A assessoria (staff) auxília no desempenho de uma função amplamente integradora e permite aumentar a quantidade de informação que determinada posição hierárquica pode processar.
( ) As organizações "altas" são aquelas que têm poucos níveis e ampla amplitude de controle, já as organizações "achatadas" são aquelas que têm muitos níveis e pouca amplitude de controle.
A sequencia correta é:
Analise as assertivas:
I. Fluxograma vertical descreve a sequência de uma rotina por meio de linhas (que representam as diversas atividades necessárias para a execução da rotina) e de colunas (que representam os símbolos das tarefas ou operações, os funcionários envolvidos na rotina, o espaço percorrido para a execução e o tempo despendido).
II. Fluxograma horizontal usa, na maioria das vezes, os mesmos símbolos do fluxograma vertical. Ele permite comparar a distribuição de tarefas entre todos os envolvidos, o que possibilita uma melhor redistribuição do trabalho, se necessário.
III. Fluxograma de blocos baseia-se em uma sequência de símbolos encadeados entre si. Representa graficamente as entradas, operações e processos, saídas, conexões, decisões e arquivamentos que constituem um fluxo.
IV. Lista de verificação ou check-list é uma listagem de itens que devem ser obrigatoriamente considerados e verificados em uma determinada rotina de trabalho.
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