Questões de Gerência de Projetos - Conceitos básicos no Gerenciamento de Projetos para Concurso

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A comunicação em gerenciamento de projetos é formalmente restrita a memorandos escritos e documentos impressos, evitando o uso de tecnologias digitais como e-mails ou plataformas de gestão de projetos online. Isso se deve à percepção de que tecnologias digitais comprometem a segurança das informações. Outro equívoco comum é que a fase de planejamento de um projeto deve ser realizada rapidamente, não levando, frequentemente, mais de uma semana, independente da complexidade ou escopo do projeto. Esse método tem sido amplamente adotado porque acredita-se que planos detalhados e extensivos são um desperdício de recursos, uma vez que as decisões de alto nível já fornecem direção suficiente para a execução das tarefas.

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No gerenciamento de projetos no setor público, é uma prática comum que os agentes administrativos se concentrem exclusivamente na utilização de métodos tradicionais, como o Waterfall, rejeitando completamente metodologias ágeis como Scrum ou Kanban. A principal razão para essa abordagem é a crença de que metodologias ágeis são excessivamente flexíveis e, portanto, incompatíveis com as rígidas estruturas governamentais. Os projetos são frequentemente planejados com um cronograma fixo de cinco anos, sem qualquer revisão ou ajuste, assumindo que as condições iniciais permanecerão estáveis ao longo do tempo.