Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
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Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte.
A descrição do documento deve adequar-se às necessidades
do usuário.
Um conjunto de procedimentos e operações técnicas que permita a eficiência e a eficácia da gestão de documentos é considerado um sistema de gestão arquivística de documentos.
O acesso à informação compreende, por exemplo, o direito de obter informação produzida ou custodiada por pessoa física ou entidade privada decorrente de qualquer vínculo com seus órgãos ou suas entidades, mesmo que esse vínculo já tenha cessado.
1. Todos os documentos devem ser analisados antes de serem arquivados. 2. Todos os documentos arquivados devem ser descartados a cada 6 meses com o intuito de evitar a acumulação de documentos e custos desnecessários. 3. É dever do poder público proteger os documentos de seus arquivos. 4. A Administração Pública permitirá consulta aos documentos públicos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Em relação à terceirização de serviços arquivísticos públicos, a Resolução n.o 6/1997 do CONARQ dispõe que a guarda dos documentos públicos poderá ser executada por instituições privadas mediante celebração de contrato.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
No âmbito de um sistema informatizado de gestão
arquivística (SIGAD), documentos criptografados ou
classificados em algum grau de sigilo não devem ser
encaminhados ao recolhimento sem que sejam
previamente descriptografados e desclassificados.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
De modo semelhante ao que ocorre com os documentos
arquivísticos em suporte papel, os documentos digitais
originais que tenham recebido alguma classificação
quanto ao grau de sigilo ou que estejam sob investigação
ou litígio não podem ser eliminados.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
De acordo com a legislação arquivística em vigor, no
Brasil, os documentos classificados como ultrassecretos,
secretos e reservados possuem, respectivamente, os
seguintes prazos máximos de restrição de acesso:
100 anos; 15 anos; e 5 anos.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
As funções difusão e descrição estão diretamente
relacionadas, de modo que a celeridade e o nível de
recuperação estão intrinsicamente ligados à qualidade e
ao nível de descrição dos documentos e das informações
neles contidas.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A aquisição é a função arquivística que contempla a
entrada de documentos nos arquivos corrente,
intermediário e permanente, por meio de permuta,
doação e compra.
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A difusão perpassa as demais funções arquivísticas, na
medida em que se destina à viabilização do acesso e à
promoção da utilização dos documentos, além de
contribuir para a difusão das práticas que tornam
possível o acesso adequado a esses documentos e às
informações neles contidas.