Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q557912 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.


Alternativas
Q557909 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.


Alternativas
Q557906 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.


Alternativas
Q557905 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.


Alternativas
Q557903 Arquivologia
Julgue o item  a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.


Alternativas
Q557901 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.


Alternativas
Q557897 Arquivologia
Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.


Alternativas
Q557328 Arquivologia
O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado conta-se a partir da data
Alternativas
Q557327 Arquivologia
No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação dos processos por atividade econômica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a documentos,
Alternativas
Q557326 Arquivologia
A avaliação é um processo de análise que
Alternativas
Q557316 Arquivologia
NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição
Alternativas
Q556901 Arquivologia
Para serem considerados fontes documentais válidas em uma pesquisa histórica, os documentos devem ser
Alternativas
Q556296 Arquivologia
O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o estado físico da documentação servem de base, entre outros elementos, para fundamentar
Alternativas
Q556288 Arquivologia
Ao discorrer sobre os documentos públicos ao longo de seu ciclo vital, o renomado arquivista norte-americano Schellenberg estabelece uma distinção entre valores probatórios e informativos. Segundo o autor,
Alternativas
Q552785 Arquivologia
Com base na avaliação do acervo arquivístico, tem-se a definição do encaminhamento dos documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação. A esse resultado da avaliação dá-se o nome de
Alternativas
Q552377 Arquivologia
A função arquivística que estabelece prazos para retenção dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como define a destinação final dos mesmos, isto é, a eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a:
Alternativas
Q552366 Arquivologia
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos. Aguarda de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão, denomina-se:
Alternativas
Q552360 Arquivologia
Na área arquivística, a tabela de temporalidade só deve ser aplicada após sua aprovação pela autoridade competente. Conforme Valentini (2009), alguns dos principais elementos constantes em uma tabela de temporalidade são: I. destinação, tipo e/ou assunto dos documentos. II. número e ano da legislação utilizada. III. período, quantificação e prazos de retenção. IV. registro e identificação da instituição atendida. Está correto o que se afirma apenas em:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547685 Arquivologia

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.


Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2015 - FUB - Arquivista |
Q547680 Arquivologia
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
Alternativas
Respostas
801: E
802: C
803: E
804: C
805: C
806: E
807: E
808: A
809: C
810: C
811: B
812: E
813: C
814: B
815: A
816: C
817: E
818: A
819: C
820: C