Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade determina o prazo pelo qual o
documento deve ser mantido em arquivo e a sua destinação
após esse período.
Com relação ao arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Chama-se centro de documentação o setor responsável pelo
arquivo ativo da instituição.
A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos e sua conversão em potencial informação. No que se refere à arquivologia, julgue o item
O arquivamento pode ser horizontal ou vertical, a
depender da disposição dos móveis que guardam os
respectivos documentos.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
A leitura e a classificação de documentos conforme o
código de classificação institucional são atividades
precípuas do setor de expedição
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
As correspondências particulares deverão receber o
mesmo tratamento que recebem as correspondências
oficiais, ou seja, ambas deverão ser protocoladas,
abertas, classificadas, submetidas à elaboração de um
resumo do assunto a ser lançado nas fichas de protocolo
e, por fim, encaminhadas ao destinatário.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas
fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em
seguida, é uma rotina inerente ao registro e à
movimentação de correspondências.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de
protocolo, ao receber as correspondências, tenha
realizado a separação entre as oficiais e as particulares,
as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os
documentos conforme o código de classificação adotado
pela instituição, tenha protocolado os documentos,
inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado
os documentos para o setor responsável de registro e
movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que
Fernando executou os procedimentos inerentes às
rotinas de recebimento e classificação.
Assim, são técnicas de arquivamento de documentos, EXCETO:
De acordo com Bernardes (1998), responda à questão.
O trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e
mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, é
conhecido como:
De acordo com Bernardes (1998), responda à questão.
A seleção para a guarda permanente de um fragmento de uma série documental destinada à
eliminação pode ocorrer por meio de critérios específicos. Essa técnica é denominada:
De acordo com o “Manual de gestão de documentos do poder executivo do estado do Rio de Janeiro” (2012), responda à questão.
Os arquivos considerados de guarda permanente, acumulados pelos órgãos e entidades no âmbito
do poder executivo do estado do Rio de Janeiro, devem ser recolhidos ao:
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