Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Banco do Brasil
Prova:
FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |
Q2232690
Arquivologia
O instrumento que deve ser aprovado pela autoridade competente e registra o ciclo de vida documental do órgão é denominado
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Banco do Brasil
Prova:
FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |
Q2232689
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta as três fases básicas da Gestão de Documentos.
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Banco do Brasil
Prova:
FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |
Q2232688
Arquivologia
Os arquivos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos de origem ainda podem solicitá-los, e os arquivos de documentos que devem ser conservados definitivamente em razão de seu valor, são denominados, respectivamente,
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Banco do Brasil
Prova:
FGV - 2023 - Banco do Brasil - Técnico Perfil Interno |
Q2232687
Arquivologia
Assinale a opção que apresenta exemplos dos métodos de arquivamento que utilizam, como meio de busca, o sistema direto.
Ano: 2023
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC
Prova:
FURB - 2023 - Prefeitura de Doutor Pedrinho - SC - Agente Administrativo II |
Q2230376
Arquivologia
O fluxo de documentos recebidos em uma organização
provém de vários setores, órgãos e cidadãos, o mesmo
acontece nas empresas públicas. A gestão de
documentos aborda alguns temas que vão beneficiar o
controle e organização das atividades arquivísticas.
Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a
relação proposta entre elas:
I.No setor de protocolo, é iniciada a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. PORQUE
II.O setor de protocolo serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
I.No setor de protocolo, é iniciada a gestão dos documentos da empresa pública, garantindo o controle e organização das atividades arquivísticas. PORQUE
II.O setor de protocolo serve para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
Ano: 2023
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2023 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q2230085
Arquivologia
O arquivamento consiste na guarda do documento no
local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de
acordo com a classificação dada e o método de
arquivamento adotado.
Fonte: Disponível em: <https://arquivogeral.ufcg.edu.br>.
Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA que corresponda ao método de arquivamento, no qual, o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.
Fonte: Disponível em: <https://arquivogeral.ufcg.edu.br>.
Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA que corresponda ao método de arquivamento, no qual, o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou local.
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-MA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |
Q2226024
Arquivologia
Ao elaborar um Plano de Classificação de
documentos para o IFMA, quais são as
características que você deverá apresentar no
plano de classificação?
Ano: 2023
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
IF-MA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |
Q2226023
Arquivologia
São alguns dos procedimentos e operações
técnicas que compõem o conceito de gestão de
documentos:
Ano: 2019
Banca:
SUSTENTE
Órgão:
Câmara de Igarassu - PE
Prova:
SUSTENTE - 2019 - Câmara de Igarassu - PE - Secretário(a) de Plenário |
Q2225912
Arquivologia
Para facilitar o manuseio e localização dos
documentos, utiliza-se uma classificação segundo os
grupos, famílias e subfamílias. Marque a alternativa
que abrange os grupos de compras e vendas:
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |
Q2224462
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico que
objetiva definir prazos de guarda e destinação de documentos,
para garantir o acesso à informação. Sua estrutura básica é
composta por um conjunto de campos a serem preenchidos com
informações pertinentes.
A esse respeito, relacione cada campo às informações que deve
conter.
1. Assunto 2. Prazos de Guarda 3. Destinação Final
( ) indicação do tempo em que um documento ficará arquivado, nas fases corrente e intermediária. ( ) definição do que fazer com os documentos – descarte, digitalização, conservação – em função de seu valor. ( ) apresentação dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
Assinale a opção que indica a sequência correta, na ordem apresentada.
1. Assunto 2. Prazos de Guarda 3. Destinação Final
( ) indicação do tempo em que um documento ficará arquivado, nas fases corrente e intermediária. ( ) definição do que fazer com os documentos – descarte, digitalização, conservação – em função de seu valor. ( ) apresentação dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
Assinale a opção que indica a sequência correta, na ordem apresentada.
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
FGV - 2023 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente Administrativo |
Q2224461
Arquivologia
Na literatura arquivística, o vocábulo protocolo possui mais de
um sentido.
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É o setor encarregado de receber, registrar e movimentar documentos em curso.
( ) É o comprovante da recepção de documentos caracterizado por um número que também é registrado no respectivo documento.
( ) É o conjunto de operações técnicas que controla a tramitação e o arquivamento de documentos, com vistas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
As afirmativas são, respectivamente,
A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) É o setor encarregado de receber, registrar e movimentar documentos em curso.
( ) É o comprovante da recepção de documentos caracterizado por um número que também é registrado no respectivo documento.
( ) É o conjunto de operações técnicas que controla a tramitação e o arquivamento de documentos, com vistas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente.
As afirmativas são, respectivamente,
Q2222939
Arquivologia
A gestão eficiente de documentos é um dos maiores
desafios das empresas, sejam elas pequenas, médias
ou grandes, já que, muitas vezes, o fluxo de
informações é sempre muito intenso e faz-se
necessário desenvolver técnicas de arquivamento de
documentos para lidar com o grande volume gerado.
Em relação ao método de arquivamento numérico
simples, é correto afirmar que
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219148
Arquivologia
Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou
podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219147
Arquivologia
Considere os dois modelos de tabelas de temporalidade a seguir.
Tabela de temporalidade do governo do estado de São Paulo (Internet: <www.saesp.sp.gov.br>)
Tabela de temporalidade do CONARQ (Resolução n.º 14/2001)
A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o(a)
Tabela de temporalidade do governo do estado de São Paulo (Internet: <www.saesp.sp.gov.br>)
Tabela de temporalidade do CONARQ (Resolução n.º 14/2001)
A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o(a)
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219145
Arquivologia
Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos,
assinale a opção correta.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219141
Arquivologia
É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da
organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se
realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento
de classificação aparece na literatura arquivística com várias
denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro
de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação;
sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do
instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.
I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.
II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.
III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.
Assinale a opção correta.
I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.
II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.
III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.
Assinale a opção correta.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219139
Arquivologia
Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um
sistema de classificação, assinale a opção incorreta.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219138
Arquivologia
Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos
principais a serem considerados na classificação de documentos
públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão
que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a
que os documentos se referem, assinale a opção correta.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219122
Arquivologia
O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos
ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva
nos arquivos finais é conhecido como
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219120
Arquivologia
O processo de organização de documentos é um importante
momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse
processo
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