Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.  

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

A expedição dos documentos inclui o procedimento de sua distribuição às unidades administrativas destinatárias. 

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que tramitam no órgão de forma a assegurar a localização e a recuperação deles.  

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

Registro e autuação são atividades que envolvem verificar se os documentos são oficiais ou particulares e se são ostensivos ou sigilosos. 

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.

A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.  

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 

Para a promoção de ações em defesa da institucionalização dos arquivos públicos, do fortalecimento da gestão de documentos e do acesso à informação, foi criada a rede de arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal. 

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 

Incluem-se entre as fases da gestão de documentos a de preservação e a de difusão de documentos. 

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 

A aplicação do ciclo de vida fundamentou a gestão de documentos, entretanto sua utilização no ambiente digital tem constituído um desafio. 

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 

A gestão de documentos fornece uma estrutura que permite a difusão de documentos de valor permanente. 

Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte. 

A análise das funções de instituições é importante para a avaliação de documentos. 

Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue. 

O processo de eliminação de documentos públicos deve ser efetuado de forma que a descaracterização dos documentos possa ser revertida em caso de erro na avaliação. 

Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue. 

A comissão permanente de avaliação de documentos tem sua existência definida na legislação arquivística.