Questões de Concurso
Comentadas sobre princípios arquivísticos em arquivologia
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Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Os cuidados dispensados aos documentos e a seus
respectivos locais de armazenamento visam à
conservação do acervo − o qual pode ser danificado
pela umidade e pela luminosidade artificial −, de modo
que uma edificação com incidência de luz natural
e desprovida de umidade é recomendável para a
construção de um arquivo.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
No processo de restauração documental, são utilizados
métodos para aumentar a resistência do papel e,
entre eles, está o banho de gelatina, que é bastante
recomendável, por não apresentar ressalvas.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na elaboração de instrumentos de pesquisa para um
arquivo permanente, a primeira etapa corresponde
ao planejamento do instrumento de pesquisa a ser
utilizado, levando em consideração a natureza da
documentação, o sistema de arranjo, a disponibilidade
de recursos e a adequação do tipo de instrumento.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Para atender às funções do arquivo permanente,
são utilizados instrumentos de pesquisa, como, por
exemplo, guias, inventários, catálogos e repertórios.
Além disso, é possível a utilização de instrumentos
de pesquisa auxiliares, entre os quais está a tabela de
equivalência ou concordância.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Ainda que os prazos de guarda estabelecidos em
tabela de temporalidade e destinação de documentos
costumem coincidir com os respectivos prazos
prescricionais e precaucionais, a contagem desses
prazos pode ser interrompida por qualquer ato
inequívoco, ainda que de caráter extrajudicial. Isso
acarreta o início de nova contagem após a resolução ou
a decisão relativa ao ato que provocou a interrupção.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na elaboração de uma tabela de temporalidade,
é necessária a identificação dos valores primário
e secundário, bem como a análise do ciclo de vida
dos documentos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A atividade de avaliação de documentos determina
a destinação documental, seja ela a eliminação ou a
guarda permanente.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Os sistemas informatizados viabilizam o pleno e rápido
acesso às informações, mas, no que diz respeito à
gestão documental, seu desenvolvimento necessita
do estabelecimento de alguns requisitos obrigatórios,
entre os quais, porém, não consta a manutenção da
associação entre a tabela de temporalidade e o plano
de classificação dos documentos de determinada
entidade.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Os documentos de arquivo de um fundo documental
são caracterizados por sua unicidade e pela variedade
das fontes geradoras das quais provêm.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
No contexto da gestão documental em sistemas
informatizados, a funcionalidade de controle do fluxo
de trabalho é equivalente à tramitação de documentos
controlada por um sistema de protocolo.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Considerando‑se a automação da gestão documental
e um cenário arquivístico no qual o acervo possui
documentos digitais, não digitais e híbridos, um
sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) deverá possibilitar a captura de
todas essas variedades.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A documentação não digital é preservada com
manutenção do suporte; porém, em relação aos
documentos digitais, o foco da preservação está na
manutenção do acesso.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O trabalho do arranjo documental consiste em uma
sistemática que tem início no recolhimento dos
conjuntos ao arquivo permanente.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A razão pela qual são produzidos documentos de arquivo
é cultural.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Uma das características que distinguem os arquivos é o
caráter orgânico que relaciona um documento aos outros do
mesmo conjunto.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O fundo de arquivo é uma coleção de documentos
naturalmente acumulada por uma instituição.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O princípio da proveniência delimita o contexto dos
documentos de um fundo de arquivo.
( ) O princípio arquivístico da proveniência exige a retenção da identidade do documento, especificamente ao seu produtor. Nesse caso, os arquivos precisam ser organizados de acordo com a competência e atividades da instituição ou indivíduo legitimamente responsável pela acumulação, produção ou guarda dos documentos.
( ) Quanto à valoração dos documentos, o valor administrativo, também conhecido como secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins distintos daqueles para os quais foram originalmente criados. Nesse caso, os documentos passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.
( ) No tipo de arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Essa disposição é aconselhável para arquivos correntes e amplamente utilizada para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
( ) O catálogo é um instrumento de pesquisa organizado de acordo com critérios cronológicos, onomásticos e temáticos, reunindo a descrição pormenorizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica. Distingue-se do índice porque no catálogo existe a descrição individualizada dos documentos e no índice há somente a relação dos documentos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses:
Com relação aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa que indica corretamente o princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.