Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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A correspondência encaminhada pelos Correios com aviso de recebimento permite comprovar que o objeto postado foi entregue nas mãos do destinatário final.
É atributo desejável de um sistema de protocolo a sua capacidade de permitir consultas e a localização de processos ou documentos com rapidez e precisão.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Com base nas noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A tramitação é o curso do documento desde a sua
criação ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
O registro de documentos no protocolo consiste na
anotação dos vários setores por onde passou o
documento.
Acerca de arquivamento, julgue o item a seguir.
Nos arquivos correntes, a atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
Uma das atividades do protocolo é a classificação dos
documentos.
Em um documento, o Setor de Protocolo de uma repartição pública executa:
I. a classificação;
II. a autuação;
III. o controle.
Dos itens, verifica-se que está(ão) correto(s)
Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
Nas instituições públicas, as atividades de protocolo, que são supervisionadas por arquivista do órgão, são realizadas no arquivo intermediário.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Cabe ao setor de protocolo emitir despachos aos documentos recebidos.
Sobre a temática de arquivo e documentação, relacione a coluna 1 à coluna 2 e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1
I. Digitalização
II. Documento digital
III. Dossiê
IV. Protocolo
Coluna 2
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.
( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado.
( ) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
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