Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

Quanto aos princípios éticos do arquivista, julgue o item.

O arquivista tem o dever de facilitar o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, atendendo a todos com imparcialidade.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

Após a fase de indexação e elaboração de índice sistêmico de um microfilme, os originais são armazenados em ambiente climatizado e todas as cópias são disponibilizadas para consulta.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

Ao final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, contendo, entre outros elementos, o termo de encerramento e o nome por extenso, a qualificação funcional e a assinatura do responsável pela unidade, o cartório ou a empresa executora da microfilmagem.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

Na etapa da duplicação, são produzidas duas cópias, a partir do filme original da microfilmagem, em uma máquina duplicadora prata‑prata, sendo uma negativa e uma positiva.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

A microfilmagem de substituição é destinada a gerar microfilmes que substituirão os documentos originais em papel, nos casos em que a importância do original justifique a preservação de ambos os suportes.

Em relação à microfilmagem dos documentos de arquivo, julgue o item.

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão ser autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

O padrão de metadados “componente digital” refere‑se aos objetos digitais que compõem o documento arquivístico digital, ou seja, dos arquivos de computador que contêm as informações de conteúdo, forma e composição necessárias à apresentação do documento arquivístico.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

O padrão de metadados “agente” refere‑se aos diversos níveis de agregação do plano de classificação.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Em relação aos metadados, o padrão “evento de gestão” refere‑se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura e encerramento de processo/dossiê, classificação, desclassificação, eliminação, transferência e recolhimento.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

A memória primária e a memória secundária são adequadas ao armazenamento de documentos digitais.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Enquanto a preservação de documentos arquivísticos concentra‑se na obtenção da estabilidade do suporte da informação, nos documentos digitais, o foco da preservação é a manutenção do acesso.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Quanto aos documentos digitais, o armazenamento dos documentos em memória secundária apresenta volume maior de armazenamento que a primária, sendo, por outro lado, mais lenta, uma vez que essa memória não é volátil.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Em um SIGAD, no que diz respeito à segurança da infraestrutura, recomenda‑se que as salas de computadores servidores sejam de uso exclusivo de pessoal autorizado e possuam controle eletrônico de acesso.

De acordo com os SIGAD, julgue o item.

Nos SIGAD, o processo de restore consiste na realização de cópias periódicas das informações com o propósito de restauração posterior, em caso de perda devido a falhas de software e de hardware ou mesmo de acidentes.

No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.

O programa de gestão arquivística de documentos pode reter os documentos por um período superior ao estabelecido na tabela de temporalidade e de destinação.

No que concerne à implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item.

Enquanto os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e de ECM (Enterprise Content Management) tratam os documentos de maneira compartimentada, os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) partem de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter‑relação que reflete as atividades da instituição que os criou.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Segundo o ISAAR (CPF) 2.ª edição, o elemento “Outras formas do nome”, na área de identificação, pode ser utilizado para indicar outros nomes de entidades coletivas, por exemplo, mudanças de nome ao longo do tempo e suas datas. 

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Conforme o ISAAR (CPF) 2.ª edição, na área de identificação, registra‑se informação pertinente sobre a natureza, o contexto e as atividades da entidade que está sendo descrita.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Com base no ISAAR (CPF) 2.ª edição, os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas de informação: identificação; descrição; relacionamentos; e controle.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.

Segundo o ISAD(G) 2.ª edição, deve ser fornecida apenas a informação apropriada para o nível que está sendo descrito, ou seja, não devem ser fornecidas informações detalhadas sobre dossiês/processos se a unidade de descrição for um fundo.