Questões de Concurso Público FUB 2015 para Técnico em Arquivo
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Na terminologia arquivística, massa documental possui significado equivalente a legado.
Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.
Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.
O fundo de arquivo é formado a partir da aplicação do princípio da proveniência.
O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.
Os documentos que constituem os arquivos permanentes apresentam valor secundário.
Documentos pertencentes aos arquivos permanentes podem retornar à fase corrente.
A destinação final dos documentos de arquivo pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.
Se o fundo for constituído de documentos de gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em locais diferentes.
O arranjo é funcional quando constituído de documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.
Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos de arquivo, das séries dos fundos e dos itens documentais dentro das séries.
A quantificação e o gênero documental são informados no elemento de descrição âmbito e conteúdo.
A descrição “A coleção encontra-se organizada em quatro séries tipológicas" é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição denominado sistema de arranjo.
A descrição “1898-1968" é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição data tópica.
O item documental é o documento que compõe o dossiê ou processo do arquivo.
A norma brasileira de descrição arquivística tem vinte e oito elementos de descrição, sendo sete obrigatórios, entre os quais inclui-se a data de acumulação dos documentos.
Elaborar o catálogo significa construir um instrumento de pesquisa para descrever as unidades de um fundo.
O guia é a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente.