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FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista
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Q3035026

Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035026 Arquivologia

Acerca dos arquivos privados, conforme as previsões da Lei n.º 8.159/91, é correto afirmar que:

Alternativas

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser transferidos para o exterior.

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental.

Na alienação dos arquivos privados de interesse público, o mercado exercerá preferência na aquisição.

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título irrevogável

Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social.

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Q3035027

Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035027 Arquivologia

Sobre as classificações dos arquivos, conforme a previsão contida na Lei n.º 8.159/91, é correto afirmar que:

Alternativas

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades não são considerados públicos.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística privada, na sua específica esfera de competência.

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública, em todo caso.

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e prescritíveis.

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Q3035031

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035031 Arquivologia

É possível afirmar que a segunda fase da gestão de documentos − utilização − tem o objetivo de:

Alternativas

Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.

Determinar os documentos que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo.

Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.

Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

Promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda.

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Q3035032

Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035032 Arquivologia

A Lei n.º 8.159/91 dispôs sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Assinale a alternativa que está de acordo com a referida lei:

Alternativas

Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, apenas visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A Administração Pública não franqueará a consulta aos documentos públicos.

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, em qualquer caso.

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

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Q3035033

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035033 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma função da gestão de documentos:

Alternativas

Permitir a geração de recursos humanos, materiais e financeiros.

Assegurar que os documentos sejam preservados indefinidamente.

Garantir a eliminação de todos os documentos.

Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.

Garantir que os documentos sejam armazenados apenas digitalmente.

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Q3035034

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035034 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal da classificação de documentos de arquivo:

Alternativas

Realizar o gerenciamento e o controle das informações de forma deficiente e ágil.

Reunir os documentos que tratam de um mesmo assunto para agilizar sua recuperação.

Atribuir símbolos para identificar os itens documentais e mostrar a relação orgânica entre eles.

Facilitar a análise e a identificação do conteúdo dos documentos.

Ordenar os documentos de forma a facilitar o seu uso corrente.

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Q3035035

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035035 Arquivologia

A terceira fase da gestão de documentos − destinação − tem por objetivo principal:

Alternativas

Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.

Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

Analisar, selecionar e fixar prazos de guarda dos documentos.

Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.

Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

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Q3035037

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035037 Arquivologia

O princípio arquivístico que garante que os documentos devem ser conservados nos serviços do arquivo do território em que foram produzidos é o:

Alternativas

Princípio da Territorialidade.

Princípio da Organicidade.

Princípio da Indivisibilidade.

Princípio da Cumulatividade.

Princípio da Unicidade.

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Q3035038

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035038 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que preconiza que os documentos devem ser agrupados respeitando a origem deles (sem misturá-los)?

Alternativas

Princípio da Ordem Original.

Princípio da Territorialidade.

Princípio da Proveniência.

Princípio da Organicidade.

Princípio da Indivisibilidade ou Integridade.

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Q3035039

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035039 Arquivologia

O princípio arquivístico que visa garantir a preservação dos fundos de arquivo sem a possibilidade de alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida é o:

Alternativas

Princípio da Unicidade.

Princípio da Indivisibilidade.

Princípio da Pertinência.

Princípio da Cumulatividade.

Princípio da Organicidade.

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Q3035040

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035040 Arquivologia

Assinale a alternativa que descreve corretamente o valor secundário de um documento:

Alternativas

O valor secundário de um documento é atribuído com base na sua importância para o órgão ou entidade que o produziu, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.

O valor secundário de um documento é determinado pelo seu interesse histórico e científico, independentemente de sua relevância para o órgão ou entidade que o produziu.

O valor secundário de um documento é atribuído exclusivamente com base em seu conteúdo administrativo, sem considerar seu potencial uso futuro.

O valor secundário de um documento é sempre menor do que o valor primário, pois se refere a usos menos importantes do documento.

O valor secundário de um documento é atribuído com base em seu interesse para outros usuários além do órgão ou entidade que o produziu, considerando sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

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Q3035042

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035042 Arquivologia

O princípio que estabelece que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produz ou acumula, preservando as relações do documento que comprova como funciona aquela instituição, é o:

Alternativas

Princípio da Ordem Original.

Princípio da Proveniência.

Princípio da Organicidade.

Princípio da Indivisibilidade.

Princípio da Cumulatividade.

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Q3035043

Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ,

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035043 Arquivologia

Considere as afirmativas relacionadas às classificações dos arquivos trazidas pela Lei n.º 8.159/91. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
(__) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
(__) Consideram-se perpétuos os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

Alternativas

V − V − V.

V − F − F.

F − V − V.

V − V − F.

F − F − F.

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Respostas

1: E

2: D

3: D

4: E

5: D

6: B

7: C

8: A

9: C

10: B

11: E

12: C

13: D

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