Questões de Concurso Público Câmara de Mesquita - RJ 2020 para Auxiliar de Arquivo

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Q1310293 Arquivologia
O princípio da arquivologia segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas é denominado como:
Alternativas
Q1310294 Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue:

“Os _________________ são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta. Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos. Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna:
Alternativas
Q1310295 Arquivologia
De acordo com a Lei n. 8159/1991, é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. Para efeitos da referida Lei, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é denominado como:
Alternativas
Q1310296 Arquivologia
Júlio César, estudante de arquivologia na Universidade Kappa Gama, estava em conversa com sua colega Adriana sobre a Lei n. 8159/1991, quando entraram em um debate. Júlio César dizia que a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência; enquanto que Adriana dizia que a eliminação de tais documentos poderia ser realizada sem autorização de nenhuma instituição. De acordo com a referida Lei, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q1310297 Arquivologia
Leia o trecho a seguir:

“Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados. O ______ controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação. O foco é o controle das versões dos documentos, as datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento da empresa. A tecnologia automatizada __________, implementada pela GED, é uma grande contribuição à arquivística, inclusive com relação à automação do setor de protocolo”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do texto:
Alternativas
Q1310298 Arquivologia
Nos termos da Lei n. 8159/1991, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional. Com base na referida Lei, é certo dizer que os arquivos privados identificados como de interesse público e social:
Alternativas
Q1310299 Arquivologia
Assinale a alternativa correta que contém duas características dos documentos de valor permanente de acordo com a Lei n. 8159/1991:
Alternativas
Q1310300 Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre as fases da gestão de documentos:

“Esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições”.

O trecho se refere a uma das fases da gestão de documentos, assinale a alternativa correta que corresponde a tal fase:
Alternativas
Q1310301 Arquivologia
Leia o trecho a seguir e assinale ao que segue sobre a classificação dos documentos:

“_________________ os assuntos que não devam ser do conhecimento do público, em geral. Recebem essa classificação, entre outros, partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução: cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho:
Alternativas
Q1310302 Arquivologia
Analise a lógica de ordenação abaixo e assinale ao que segue:
Organização de pasta de documentos referentes a Portugal:

Lisboa Aveiro Coimbra Porto

O método de arquivamento utilizado foi:
Alternativas
Respostas
1: C
2: E
3: A
4: D
5: E
6: C
7: A
8: C
9: A
10: A