Questões de Concurso sobre Arquivologia para Arquivista

Q1746352

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746352 Arquivologia

Lei 8.159/91 dispõe o seguinte:

Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua _______, _______, _______, _______ e _______ em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Assinale a alternativa que preenche as lacunas corretamente.

A

criação; tramitação; uso; fiscalização; arquivamento.

B

transmissão; valorização; uso; avaliação; arquivamento.

C

criação; valorização; uso; avaliação; arquivamento.

D

produção; tramitação; uso; avaliação; arquivamento.

E

produção; tramitação; junção; fiscalização; arquivamento.

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Q1746349

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746349 Arquivologia

Julgue as sentenças abaixo como verdadeiras ou falsas.

1.O diagnóstico é determinante para o processo de avaliação dos arquivos, pois facilita na identificação de imprecisões na gestão documental.

2.O diagnóstico é a etapa final nos projetos de organização documental, pois garante um destino eficiente para o documento.

3.O diagnóstico auxilia na observação da verdadeira situação do arquivo, o que requer um levantamento minucioso de dados.

A

1.V; 2.V; 3.V.

B

1.F; 2.V; 3.V.

C

1.V; 2.V; 3.F.

D

1.V; 2.F; 3.F.

E

1.V; 2.F; 3.V.

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Q1746348

Ano: 2020 Banca: IDCAP Órgão: Prefeitura de Fundão - ES Prova: IDCAP - 2020 - Prefeitura de Fundão - ES - Arquivista |

Q1746348 Arquivologia

São exemplos de tipologias documentais, exceto:

A

Certidão de nascimento.

B

Boletim.

C

Ata de reunião.

D

Contrato de prestação de serviço.

E

Alvará de construção.

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Q1655558

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655558 Arquivologia

Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: o de valor primário e o de valor secundário dos documentos. Sobre eles, pode-se afirmar que

A

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que evidenciam um fato.

B

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que demonstram aquisição de direitos.

C

o valor primário é detectado por ocasião da chegada do documento no arquivo permanente.

D

valor secundário é o mesmo que valor imediato.

E

o valor secundário diz respeito aos usos do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor.

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Q1655557

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655557 Arquivologia

Em relação a documentos em fase permanente, é possível afirmar que

A

estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados.

B

são documentos custodiados em caráter definitivo.

C

são documentos aguardando sua destinação final.

D

se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição.

E

se referem apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição.

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Q1655556

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655556 Arquivologia

Assinale a alternativa que aborda práticas corretas de conservação de documentos fotográficos.

A

A limpeza química serve para remoção das sujeiras, sendo utilizados pincéis macios ou pó de borracha. A limpeza mecânica é para a remoção de resíduos de colas, fitas adesivas, etiquetas, grampos e clipes.

B

Os papéis usados para o acondicionamento do material fotográfico devem ser neutros, com pH próximo a 7 (sete).

C

No caso de embalagens plásticas, os plásticos recomendados são os mais finos e de baixa densidade.

D

Após a higienização, os documentos fotográficos devem ser submetidos à guarda em envelopes brancos.

E

Para o armazenamento de documentos fotográficos, o índice de temperatura deve ser mantido o mais alto possível.

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Q1655555

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655555 Arquivologia

Quanto às características dos documentos arquivísticos contemporâneos, assinale a alternativa correta.

A

Autenticidade é a qualidade do documento quando este preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independente da veracidade de seu conteúdo.

B

A Indivisibilidade arquivística é diferente da integridade arquivística por aquela aceitar a alienação documental.

C

A Naturalidade é o lugar único que cada documento assume na estrutura documental.

D

A Unicidade diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações.

E

A Imparcialidade diz respeito à manutenção e custódia do registro.

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Q1655554

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655554 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

A capacidade de armazenagem dos discos ópticos é inferior à capacidade dos discos flexíveis e dos microfilmes.

B

Entre as principais vantagens do uso do microfilme, pode-se citar o fato de ser o único meio de armazenamento, além do papel, utilizado nos últimos cinquenta anos; é digital e tem padrões internacionais estabelecidos.

C

O uso de meios de reprodução é fundamental para a manutenção dos arquivos permanentes, porém alguns aspectos devem ser levados em consideração, tais como a organização do arquivo.

D

Do ponto de vista técnico, os discos ópticos armazenam a informação por meio de um sistema de codificação binária analógica.

E

Entende-se por sistema híbrido uma tecnologia capaz de potencializar resultados de arquivamento de documentos.

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Q1655553

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655553 Arquivologia

A Declaração Universal sobre os Arquivos foi aprovada na assembleia geral do Conselho Internacional de Arquivos, realizada em 17 de setembro de 2010, durante a 42.ª CITR (International Conference of the Round Table on Archives), na cidade de Oslo, capital da Noruega. Pode-se afirmar que essa Declaração reconhece

A

a diversidade dos arquivos ao se configurarem em diferentes suportes documentais.

B

o caráter singular dos arquivos permanentes no apoio à condução eficiente, responsável e transparente de negócios, proteção dos direitos dos cidadãos, fundamentação da memória individual e coletiva, compreensão do passado, documentação do presente e orientação das ações futuras.

C

o caráter singular dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.

D

o caráter constitucional dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.

E

a teoria das três idades como pilar da gestão documental.

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Q1655552

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655552 Arquivologia

Entende-se por formação progressiva, natural e orgânica do arquivo

A

a aquisição.

B

o sistema de arquivo.

C

a Diplomática.

D

a custódia.

E

a acumulação.

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Q1655551

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655551 Arquivologia

A Lei n.º 8.159, de 08 de janeiro de 1991, conhecida como Lei de Arquivo, dispõe sobre a política nacional de arquivos e dá outras providências.

No que compete aos documentos privados, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, mesmo quando transferidos para o exterior.

B

A cessação de atividades de instituições privadas implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

C

São também privados os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições privadas será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

E

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

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Q1655550

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655550 Arquivologia

A Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 inaugurou no país a

A

ideia dos acervos arquivísticos como patrimônio cultural.

B

ideia da gestão da documentação governamental.

C

responsabilidade do poder público na proteção de documentos de valor histórico.

D

ideia de recusar fé aos documentos públicos.

E

temporalidade dos documentos notariais.

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Q1655549

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655549 Arquivologia

O instrumento utilizado para o controle dos documentos eliminados é

A

a tabela de temporalidade documental.

B

o plano de classificação.

C

o termo de eliminação de documentos.

D

o termo de retirada de documentos.

E

o termo de transferência de documentos.

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Q1655548

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655548 Arquivologia

Quanto à conservação de documentos em suportes magnéticos, assinale a alternativa correta.

A

O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de madeira tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.

B

Como um meio de armazenamento de informação, a fita magnética é tão estável quanto o filme ou o papel.

C

Em caso de armazenamento a longo prazo de fitas, é necessário que se execute rebobinagem periódica, em intervalos não superiores a três anos.

D

Acondicionar discos, CDs e fitas em posição horizontal.

E

As fitas devem permanecer deitadas (flanges da bobina paralela à tampa da mesa).

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Q1655547

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655547 Arquivologia

Analise o quadro apresentado a seguir.

Documentos de controle societário: I

Documentos de controle contencioso: II

Documentos normativos: III

Documentos de administração de pessoal: IV

A alternativa correta que corresponde aos números romanos do quadro é

A

I – Organograma, II – Atas de reunião de assembleias, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.

B

I – Organograma, II – Ações trabalhistas, III – Atas de reunião de assembleias, IV – Prontuário funcional.

C

I – Ações trabalhistas, II – Atas de reunião de assembleias, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.

D

I – Atas de reunião de assembleias, II – Ações trabalhistas, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.

E

I – Atas de reunião de assembleias, II – Organogramas, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.

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Q1655546

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655546 Arquivologia

Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.

Classe 000 Administração Geral

Classe 100 Assistência à Saúde

Classe 200 Vigilância Sanitária

Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde

Classe 400 Relações Internacionais

Classe 900 Assuntos Diversos

É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o

A

alfabético.

B

numérico simples.

C

enciclopédico.

D

decimal.

E

dicionário.

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Q1655545

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655545 Arquivologia

Em relação à espécie documental Precatório, é correto afirmar que se trata de documento

A

diplomático dispositivo normativo.

B

não-diplomático dispositivo normativo.

C

não-diplomático informativo.

D

diplomático informativo.

E

diplomático informativo, notarial.

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Q1655544

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655544 Arquivologia

Enquanto fatores de deterioração em acervos de documentos textuais e iconográficos, podemos citar os fatores ambientais, os agentes biológicos e intervenções inadequadas no acervo. São considerados fatores ambientais e agentes biológicos, respectivamente,

A

a temperatura e a radiação da luz.

B

os fungos e a radiação da luz.

C

os ataques de insetos e os fungos.

D

a umidade relativa do ar e os ataques de insetos.

E

os fungos e as brocas.

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Q1655543

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655543 Arquivologia

Ao serem analisadas as diferenças existentes na identificação de documentos tradicionais e na dos eletrônicos, é correto afirmar que

A

tanto os documentos tradicionais, como os eletrônicos, são entidades materiais.

B

os documentos tradicionais possuem o conteúdo separado do suporte.

C

os documentos tradicionais não são entidades materiais.

D

os documentos eletrônicos possuem o conteúdo inseparável do suporte.

E

os documentos eletrônicos não são entidades materiais.

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Q1655542

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655542 Arquivologia

No que se refere aos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

A

Funcionam como centro de distribuição e redistribuição de documentos.

B

Conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

C

Guardam documentos em razão de seu valor histórico.

D

São aqueles que realizam a reprografia dos documentos.

E

Definem as políticas de preservação dos documentos.

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