As operações que permitem determinar os prazos
de guarda dos documentos e sua destinação final são:
análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a
ser considerado na eliminação é o seguinte:
O estabelecimento do prazo dos documentos em seu
ciclo de vida envolve um conjunto de operações. Este
prazo visa determinar aqueles que serão eliminados e
aqueles que serão conservados. O elemento que determina
o que deve ou não ser conservado é o valor. Com relação
ao valor, a classificação dos documentos é a seguinte:
Dentre os vários métodos de arquivamento existentes,
destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento
estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma
das vantagens do uso desse método é a seguinte:
A gestão de documentos quando implantada desde a
primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a
fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre
as opções abaixo a correta.
A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos
foram reconhecidos como um problema arquivístico;
dentre os aspectos que despertaram o interesse na área
está a gestão destes documentos. Um elemento que
permite reconhecer a existência de ações de gestão para
esses documentos é o seguinte: