Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

Protocolo é a atividade ligada à entrada de documentos em um organismo. 

Em relação à natureza, à espécie, à tipologia e ao suporte físico, julgue o item.

Os arquivos descentralizados guardam documentos em diversos locais. 

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.

Na organização de arquivos correntes, a classificação significa a colocação dos documentos em sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.

Julgue o item, referente a protocolo. 

A classificação de documentos refere-se à identificação de elementos característicos de cada grupo documental. 

Julgue o item, referente a protocolo. 

Denomina-se registro e autuação o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle. 

Julgue o item, referente a protocolo. 

Os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser recebidos pelo setor de distribuição. 

Julgue o item, referente a protocolo. 

As atividades de protocolo são típicas da fase intermediária, pois é nessa idade que os documentos tramitam com bastante frequência. 

Julgue o item, referente a protocolo. 

Protocolo é o conjunto de operações com vistas ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão.

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método unitermo pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e Variadex. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método alfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas. 

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método genérico consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O método número é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.