Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 68

Q2219115

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219115 Arquivologia

A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos intermediários, mesmo conservados em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como propriedade exclusiva do acumulador.

B

Nenhum documento deve ser aceito no arquivo intermediário sem que se conheça, de modo preciso, sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C

A unidade que transferiu os documentos ao arquivo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.

D

Alterações na organização dos documentos intermediários podem ser feitas sem o consentimento do acumulador.

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Q2219114

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219114 Arquivologia

A avaliação é um processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Assinale a opção correta em relação à avaliação de documentos.

A

A avaliação de documentos pode ocorrer, sem prejuízos, desconectada de outras funções arquivísticas.

B

Da mesma forma que o conceito das três idades documentais fundamenta a classificação, o princípio de respeito aos fundos define as estratégias de avaliação.

C

A amostragem documental é uma técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo.

D

A avaliação é matricial, isto é, ela deve ser realizada antes da descrição e difusão.

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Q2219113

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219113 Arquivologia

O protocolo desempenha uma série de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como

A

curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

B

remessa do documento aos setores de trabalho que decidirão sobre a matéria.

C

unidade encarregada da expedição de correspondência.

D

reprodução dos dados do documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

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Q2219112

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219112 Arquivologia

Em relação aos arquivos intermediários, assinale a opção incorreta.

A

Os documentos têm valor primário.

B

O acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas.

C

A justificativa para sua conservação está em razões administrativas, técnicas, legais ou fiscais.

D

Os documentos representam de 5% a 10% do que havia sido acumulado nos arquivos correntes.

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Q2219111

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219111 Arquivologia

Em relação aos arquivos correntes, é correto afirmar que

A

os documentos têm valor secundário.

B

o acesso aos documentos é aberto.

C

a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.

D

a conservação é justificada por apoiar as atividades cotidianas.

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Q2219108

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219108 Arquivologia

A gestão de documentos veio contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos. Não se inclui entre tais contribuições

A

garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente.

B

garantir que menor número de documentos inúteis e transitórios fossem reunidos a documentos de valor permanente.

C

garantir a melhor organização desses documentos, caso atingissem a fase permanente.

D

inibir a eliminação de documentos de valor primário.

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Q2219107

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219107 Arquivologia

A UNESCO, por meio do Ramp/PGI, abordou o importante tema da gestão de documentos, a partir de um trabalho de James Rhoads, intitulado “A função da gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação”. Segundo esse autor, um programa geral de gestão de documentos, para alcançar economia e eficácia, deveria envolver as seguintes fases: produção; utilização e conservação; destinação. A fase de produção é formada pelos seguintes elementos:

A

concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos.

B

criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nesses processos.

C

identificação e descrição das séries documentais, estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, arquivamento intermediário, eliminação e recolhimento dos documentos de valor permanente às instituições arquivísticas.

D

plano de classificação, tabela de temporalidade, instrumento de pesquisa, quadro de arranjo e listagem de eliminação.

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Q2219106

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219106 Arquivologia

No Brasil, a definição de gestão de documentos encontrou sua melhor expressão no texto da Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Acerca da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

Os documentos com valor secundário são os principais objetos tratados pela gestão de documentos.

B

A gestão de documentos foi um conceito elaborado na administração e, posteriormente, apropriado pela arquivística.

C

A gestão de documentos não prevê uma intervenção na gestão dos documentos eletrônicos.

D

O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos acumulados pela atividade-meio das organizações.

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Q2219104

Ano: 2007 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2219104 Arquivologia

Julgue os itens abaixo, relativos aos arquivos no âmbito da gestão da informação.

I Os arquivos não podem, por suas características específicas, ser tratados como recurso informacional primário da organização.
II O acesso rápido e eficiente é incompatível com a manutenção da qualidade da informação.
III O arquivo é uma fonte privilegiada, pois registra, prova, testemunha e fala sobre as funções e atividades desenvolvidas pela organização.
IV O arquivo é um recurso estratégico, pois é uma fonte de informação para a tomada de decisão, para a garantia de direitos e deveres e para a produção de novas informações.

Estão certos apenas os itens

A

I e II.

B

I e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

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Q2213968

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Mondaí - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Câmara de Mondaí - SC - Assistente Administrativo |

Q2213968 Arquivologia

São consideradas atividades do setor protocolo, marque a opção correta.
Fonte: Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IF PB, 2019.

A

Apenas o recebimento, a distribuição e a expedição.

B

Apenas o recebimento, a classificação e o registro.

C

Apenas o recebimento, o registro, a distribuição e o controle.

D

O recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos

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Q2213220

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213220 Arquivologia

Com relação à autenticidade do documento arquivístico, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A autenticidade está ligada à transmissão do documento e a sua preservação e custódia

B

Documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido, apresentando o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção.

C

Documento arquivístico autêntico é aquele que pode ser complementado, alterado e avaliado pela autoridade de registro durante o processo de tramitação eletrônica.

D

Documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou de qualquer tipo de corrupção.

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Q2213218

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213218 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando a teoria das três idades do documento arquivístico e os seus desdobramentos de caráter operacionais e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) A passagem dos documentos de uma idade para outra é definida pelo processo de avaliação.
( ) O processo de avaliação leva em conta a frequência de uso dos documentos por seus produtores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) O valor primário é atribuído aos documentos em função de sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.
( ) O valor secundário é atribuído aos documentos considerando sua utilidade administrativa imediata.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência de letras CORRETA.

A

(V) (F) (V) (F)

B

(F) (V) (F) (V)

C

(F) (F) (V) (V)

D

(V) (V) (F) (F)

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Q2213217

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213217 Arquivologia

Constituem-se em aspectos que devem ser contemplados pela gestão arquivística de documentos, EXCETO

A

definição da política arquivística.

B

designação de responsabilidade.

C

planejamento das edições de fontes.

D

planejamento do programa de gestão.

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Q2213216

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213216 Arquivologia

O conceito de gestão arquivística de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos na década de 1950.
Analise os seguintes objetivos concernentes a esse conceito e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Racionalizar a produção documental

B

Integrar os instrumentos de busca de diferentes arquivos

C

Facilitar o acesso aos documentos

D

Regular a sua eliminação ou guarda permanente

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Q2211001

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211001 Arquivologia

Há um nível de aplicação da gestão de documentos que estabelece que os órgãos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos; estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente; prover a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário; adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências, de implantação de sistemas de arquivos. Esse nível de aplicação da gestão de documentos corresponde ao:

A

mínimo

B

máximo

C

intermediário

D

potencializado

E

mínimo ampliado

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Q2211000

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2211000 Arquivologia

Na gestão de documentos, o fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, está presente na fase de:

A

criação

B

produção

C

utilização

D

destinação

E

eliminação

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Q2210999

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Arquivista |

Q2210999 Arquivologia

A teoria das três idades arquivísticas, a qual sistematiza o ciclo vital dos documentos, foi criada por:

A

Marilena Leite e Paes

B

Jean Jacques Valette

C

Anna Maria Camargo

D

Heloisa Belloto

E

Michel Duchein

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Q2207016

Ano: 2017 Banca: UNIOESTE Órgão: Prefeitura de Guarapuava - PR Prova: UNIOESTE - 2017 - Prefeitura de Guarapuava - PR - Oficial Administrativo |

Q2207016 Arquivologia

No Serviço Público, o ato de receber, identificar, registrar e distribuir os documentos é de responsabilidade

A

do servidor.

B

da Secretaria.

C

do protocolo.

D

do arquivo.

E

da recepção.

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Q2206642

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: CREA-RJ Prova: SELECON - 2023 - CREA-RJ - Agente Administrativo |

Q2206642 Arquivologia

Quanto às atividades dos arquivos correntes, aquela que tem atribuições relacionadas a recebimento, registro, distribuição e movimentação, denomina-se:

A

arquivamento

B

destinação

C

expedição

D

protocolo

E

consulta

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Q2204500

Ano: 2023 Banca: Creative Group Órgão: Prefeitura de Itá - SC Prova: Creative Group - 2023 - Prefeitura de Itá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2204500 Arquivologia

Um auxiliar administrativo está aprendendo como arquivar documentos pelo método alfabético. Desse modo, utilizado o método para arquivamento de pastas com os nomes apresentados abaixo, é correto afirmar que a terceira pasta a ser arquivada será de:

Analise da Silva Bastos Carina Alcântara Caique Alcântara Marta Santos

A

Analise da Silva Bastos.

B

Carina Alcântara.

C

Caique Alcântara.

D

Marta Santos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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