Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3164343 Arquivologia
Durante uma auditoria interna, foi identificado que a tabela de temporalidade não estava sendo utilizada adequadamente no arquivamento dos documentos da escola. Sobre a tabela de temporalidade para arquivamento, marque a alternativa correta:
Alternativas
Q3164342 Arquivologia
Uma instituição de ensino adotou um novo sistema de arquivamento para melhorar a organização e a recuperação de documentos. Sobre métodos de arquivamento, marque a alternativa correta:
Alternativas
Q3164331 Arquivologia
É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação. O registro esquemático do ciclo de vida documental da instituição, que determina os prazos de guarda dos documentos e quando será a transferência, a eliminação ou recolhimento dos documentos, recebe o nome de: 
Alternativas
Q3160389 Arquivologia
Com relação às técnicas de arquivamento de documentos em uma instituição de ensino, é correto afirmar que:
Alternativas
Q3160178 Arquivologia
Qual é o objetivo principal da classificação de documentos na administração pública, considerando sua importância para a organização, o acesso eficiente às informações e o cumprimento das obrigações legais e administrativas?
Alternativas
Q3160177 Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que organiza documentos por assuntos ou temas específicos? 
Alternativas
Q3160176 Arquivologia
Qual é a principal função do protocolo em uma organização?
Alternativas
Q3160058 Arquivologia
Qual das alternativas descreve corretamente o procedimento para arquivamento de documentos no ambiente de trabalho?
Alternativas
Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CORE-RJ Prova: Quadrix - 2025 - CORE-RJ - Fiscal |
Q3159569 Arquivologia
Os documentos devem ser organizados nos arquivos de forma a melhor servir aqueles que deles necessitam, para que, assim, possam desempenhar suas funções. Os arquivos passam, então, por estágios de evolução. A partir dessas informações, assinale a opção que apresenta a correta denominação do estágio na qual os documentos deixam de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e produziram podem, ainda, solicitá‑los.
Alternativas
Ano: 2025 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2025 - UFU-MG - Arquivista |
Q3158195 Arquivologia
Sobre a teoria das três fases, examine as asserções abaixo.

I. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III. A passagem da fase intermediária de um arquivo para a fase permanente pode ser denominada como termo de transferência.

Assinale a alternativa que apresenta somente asserções corretas.
Alternativas
Q3157253 Arquivologia
O controle interno de documentos é uma prática essencial para garantir a organização, rastreabilidade e segurança das informações. Com base nesse contexto, marque a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q3157252 Arquivologia
As técnicas de arquivo são fundamentais para a organização e recuperação eficiente de documentos em uma instituição. Marque a alternativa INCORRETA sobre os métodos de arquivamento:
Alternativas
Q3156842 Arquivologia
Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é correto afirmar, exceto:
Alternativas
Q3155553 Arquivologia

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 


Os metadados dos documentos e os metadados dos eventos de gestão de processos/dossiê têm em comum o identificador do volume. 



Alternativas
Q3155534 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte. 


Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente. 

Alternativas
Q3155533 Arquivologia

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte. 


Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório. 

Alternativas
Q3155529 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 


A organização dos arquivos, sejam eles digitais ou físicos, deve começar na produção dos documentos. 

Alternativas
Q3155528 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 


A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização. 

Alternativas
Q3155527 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 


Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos. 

Alternativas
Q3155526 Arquivologia

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 


O método de arquivamento ideográfico é o que tem como elemento principal para a recuperação da informação o nome do interessado. 

Alternativas
Respostas
121: D
122: A
123: A
124: B
125: C
126: D
127: B
128: A
129: B
130: C
131: C
132: D
133: D
134: C
135: E
136: C
137: C
138: E
139: E
140: E