Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 88

Q2047486

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047486 Arquivologia

Qual é o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documento:

A

Plano de Destinação.

B

Lista de Eliminação.

C

Tabela de Equivalência.

D

Termo de Eliminação.

E

Tabela de Temporalidade.

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Q2047484

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Atendente de Arquivo Público |

Q2047484 Arquivologia

O processo de organização de um Arquivo envolve, entre muitas, atividades de organização e seleção. Sobre isso, analise os itens abaixo e identifique os que são apontados como objetivos do processo de avaliação e seleção:

I- Garantir a constituição do patrimônio arquivístico governamental. II- Controlar o processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação. III- Garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente. IV- Reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas as afirmativas II e III estão corretas.

B

Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.

C

Apenas as afirmativas I e IV estão corretas.

D

Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas.

E

As afirmativas I, II, III e IV estão corretas.

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Q2047186

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047186 Arquivologia

O Secretário Municipal de Saúde solicita à sua secretária que observe o fluxo do processo de compras de medicamentos. Por sua vez, ela pede ao setor de protocolo que verifique a solicitação. Essa atividade de processo representa

A

o recebimento.

B

a classificação.

C

a autuação e o registro.

D

a distribuição e a expedição.

E

o controle e a movimentação.

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Q2047183

Ano: 2019 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Porto Calvo - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2019 - Prefeitura de Porto Calvo - AL - Agente Administrativo |

Q2047183 Arquivologia

Considere o exemplo relacionado ao método de arquivamento. PESSOAL ADMISSÃO Barros, Roberto Campos, José Santos, Ciqueira Silva, Amaro APOSENTADORIA FÉRIAS FOLHA DE PAGAMENTO Janeiro de 2018 Fevereiro de 2018 Março de 2018 Em relação ao exemplo, dadas as afirmativas, I. O método principal no exemplo é o ideográfico. II. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o alfabético. III. Um dos métodos secundários utilizados no exemplo é o cronológico.
verifica-se que está(ão) correta(s)

A

II, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q2045562

Ano: 2021 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Rio Claro - SP Prova: Avança SP - 2021 - Prefeitura de Rio Claro - SP - Assistente de Gestão Municipal |

Q2045562 Arquivologia

O ________________ é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. Marque a alternativa que completa, corretamente, a afirmativa acima:

A

Parecer.

B

Arquivo.

C

Protocolo.

D

Acervo.

E

Arquivo Corrente.

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Q2045448

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045448 Arquivologia

João, funcionário da prefeitura, chegou atrasado a uma palestra em seu setor de serviço. Ao chegar no local, João ouviu apenas as últimas palavras do palestrante, dizendo a definição de um método de arquivamento, que foram “Conhecido como método híbrido, é um método obsoleto. O seu mecanismo consiste na combinação do método alfanumérico com o numérico ordinário. Combina letras, números e cores.”. O palestrante estava descrevendo o método de arquivamento:

A

Soundex.

B

Rôneo.

C

Variadex.

D

Método básico.

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Q2045447

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045447 Arquivologia

O método Mnemônico de arquivamento está corretamente definido na alternativa:

A

É utilizado para codificar os assuntos através da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato do método apresentado pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.

B

Utilizada para arquivar nomes, reunindo-os pela semelhança da pronúncia, apesar da grafia ser diferente.

C

Combina letras, números e cores.

D

Utilizado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores.

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Q2045446

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045446 Arquivologia

São métodos de arquivamento da classe básica, exceto:

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Ideográfico.

D

Automático.

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Q2045437

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045437 Arquivologia

São tipos de pastas utilizadas na organização de arquivos, exceto:

A

Pasta suspensa.

B

Pasta ômega.

C

Pasta sanfona.

D

Pasta em L.

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Q2045436

Ano: 2019 Banca: Crescer Concursos Órgão: Prefeitura de Coivaras - PI Prova: Crescer Consultorias - 2019 - Prefeitura de Coivaras - PI - Agente Administrativo |

Q2045436 Arquivologia

Dentre as várias etapas no desenvolvimento do trabalho de organização de arquivo, destaca-se:
I. Levantamento de dados. II. Análise dos dados coletados. III. Planejamento. IV. Implantação e acompanhamento.
Está em conformidade com o enunciado, o indicado na alternativa:

A

I, II, III e IV.

B

I, II e III, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

IV apenas.

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Q2044911

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044911 Arquivologia

A operação técnica que leva em consideração as funções e atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos, é o procedimento de:

A

Arranjo.

B

Descrição.

C

Indexação.

D

Triagem.

E

Classificação.

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Q2044909

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044909 Arquivologia

Assinale a alternativa que se refere ao ciclo vital dos documentos que compreende a teoria das três idades, visando à redução da massa documental:

A

Em movimento, semiativo, permanente.

B

Ativo, intermediário, administrativo.

C

Corrente, intermediário, permanente.

D

Privado, depósito, público.

E

Administrativo, jurídico, público.

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Q2044906

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044906 Arquivologia

Analise as atividades relacionadas abaixo e identifique as que são competências do setor de protocolo:

I- Atendimento ao público. II- Recebimento de documentos. III- Seleção e avaliação de documentos. IV- Classificação de documentos recebidos e expedidos. V- Distribuição interna de documentos.

São competências do setor de protocolo as seguintes atividades:

A

Apenas I, II, IV e V.

B

Apenas II, III e V.

C

Apenas I, III e IV.

D

Apenas I, II, III e IV.

E

Apenas III, IV e V.

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Q2044903

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044903 Arquivologia

O método de arquivamento de documentos que utiliza como elemento principal, para a recuperação da informação, é o:

A

Método ideográfico.

B

Método alfanumérico.

C

Método alfabético.

D

Método geográfico.

E

Método numérico-simples.

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Q2044901

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar de Arquivo Público |

Q2044901 Arquivologia

A passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é denominada:

A

Protocolo.

B

Indexação.

C

Transferência.

D

Remessa.

E

Recolhimento.

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Q2044781

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRB 8º Região - SP Prova: Quadrix - 2018 - CRB 8º Região - SP - Técnico Administrativo |

Q2044781 Arquivologia

Com relação à classificação, à tramitação e à expedição de documentos, julgue os itens subsequentes.

I Documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.

II Os documentos cuja divulgação não contém qualquer restrição são classificados como abertos.

III Documentos classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos não podem ser expedidos por meio postal e, no envelope em que forem inseridos para entrega, deve estar especificado o grau de sigilo.

IV Uma das prescrições para a expedição e a tramitação dos documentos sigilosos é o acondicionamento em envelopes duplos.

A quantidade de itens certos é igual a

A

0.

B

1.

C

2.

D

3.

E

4.

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Q2044780

Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRB 8º Região - SP Prova: Quadrix - 2018 - CRB 8º Região - SP - Técnico Administrativo |

Q2044780 Arquivologia

No que se refere à avaliação, à tramitação e à tabela de temporalidade dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

I A destinação final, elemento importante da tabela de temporalidade, apresenta duas possibilidades: arquivo corrente ou intermediário.

II O processo de envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária recebe o nome de recolhimento.

III A destinação dos documentos é indicada por três fatores: tabela de temporalidade; valor de natureza administrativa; e plano de classificação.

IV O prazo de guarda varia de documento para documento e está expresso na tabela de temporalidade da instituição.

A quantidade de itens certos é igual a

A

0.

B

1.

C

2.

D

3.

E

4.

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Q2044672

Ano: 2018 Banca: FAFIPA Órgão: FOZHABITA Prova: FAFIPA - 2018 - FOZHABITA - Agente Fiscal Júnior |

Q2044672 Arquivologia

O termo "Autuação" é aquele que caracteriza:

A

A abertura do processo, devendo ser observados os documentos cujo conteúdo esteja relacionado a ações e operações contábeis financeiras, ou que requeiram análises, informações, despachos e decisões de diversas unidades organizacionais de uma instituição.

B

A união definitiva e irreversível de um ou mais documentos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

C

A reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação do processo e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados.

D

Uma modalidade de comunicação interna utilizada para encaminhar mensagens sucintas e de caráter informativo.

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Q2044477

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044477 Arquivologia

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz, o assunto dos documentos. Quanto a estes elementos, assinale a alternativa incorreta.

A

A estrutura orgânica de uma entidade pode ser dividida em unidades de assessoramento (staff) e unidades de linha.

B

Apenas em casos excepcionais, os documentos públicos devem ser classificados quanto aos assuntos que se originam de determinado campo de conhecimento.

C

Se uma operação de classificação se refere a determinada classe de indivíduos, então, as pessoas, e não a classe, vem a ser a base para agrupar os documentos em unidades de arquivamento.

D

Os documentos que fixam diretrizes políticas devem ficar separados dos executivos; os gerais, dos específicos; os importantes, dos de rotina.

E

Sempre que uma operação ou ato se refere a uma pessoa, entidade ou lugar, os documentos que lhes dizem respeito podem ser reunidos com relativa facilidade.

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Q2044474

Ano: 2017 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2017 - UFPE - Auxiliar em Administração |

Q2044474 Arquivologia

Quanto à manutenção documental, analise as seguintes afirmativas:
1) ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis. 2) difundir objetiva a redistribuição da informação arquivada às pessoas e aos órgãos diretamente interessados. 3) ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados.
Está(ão) correta(s), apenas:

A

3.

B

2.

C

1.

D

1 e 2.

E

1 e 3.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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