Com relação à perda de informações no ambiente
digital, que é uma das preocupações da Arquivística
contemporânea, foram identificados alguns fatores que
provocariam tais perdas. Deste modo, marque a opção
que apresenta um destes fatores.
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A maioria das organizações públicas, no cenário brasileiro,
utiliza o método de arquivamento por assunto. Uma das
dificuldades no uso deste método reside no fato de que:
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A transferência de documentos é a passagem dos
documentos localizados nos arquivos correntes para os
arquivos intermediários. Os documentos que são levados
para este último arquivo possuem valor para a instituição,
caso contrário deveriam ser eliminados. A partir do
exposto, marque a opção que apresenta o fator principal a
ser considerado na transferência para a fase corrente.
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Atualmente os arquivos intermediários são um
equipamento essencial para as instituições que implantam
a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar
transitoriamente os documentos, garantindo a preservação
de documentos que não são mais utilizados, porém devem
ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O
instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:
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O trabalho de um arquivo só se completa com a
elaboração de um instrumento de pesquisa, que consiste
na descrição e localização dos documentos no acervo. Sua
função é a orientação do usuário. Marque a opção que
apresenta uma recomendação para a elaboração de um
instrumento de pesquisa.
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