Questões Prefeitura de Mesquita - RJ 2012 para Arquivista

Q582526

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582526 Arquivologia

Os conceitos são fundamentais na constituição de um campo científico, desse modo na Arquivologia, um grande número de autores considera o arquivo seu objeto. Assim, marque a melhor definição para Arquivo.

A

lugar para se guardar documentos sem uso e qualquer valor;

B

documentos impressos, originais, produzidos ou recebidos;

C

documentos recebidos ou enviados no decorrer das atividades de uma instituição;

D

prédio destinado à guarda de documentos enviados por outros órgãos;

E

documentos públicos elaborados em papel que não foram eliminados.

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Q582527

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582527 Arquivologia

Os arquivos, geralmente, podem ser classificados por: entidades mantenedoras, estágios de evolução, atuação e natureza dos documentos. São exemplos de arquivos institucionais.

A

Firmas, Ongs, Corporações, Companhias, Laboratórios;

B

Instituições de ensino, Regional, Associações, Firmas, Multinacionais;

C

Federal, Ongs, Ministérios, Corporações, Central;

D

Igrejas, Ongs, Sociedades, Faculdades, Hospitais;

E

Instituições religiosas, Central, Municipal, Organizações, escolas.

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Q582528

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582528 Arquivologia

Aceita-se, desde a segunda metade do século XX, que os documentos possuem um ciclo de vida que se divide nas seguintes três fases ou idades:

A

corrente, ativa, morto;

B

corrente, purgatório e morto;

C

ativa, central e purgatório;

D

ativa, permanente e inativa;

E

corrente, intermediária e permanente.

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Q582529

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582529 Arquivologia

Um dos princípios arquivísticos visto como básico para a organização dos arquivos na fase permanente, é definido, por Heloísa Bellotto, da seguinte forma: “agrupamento sistemático dos papéis de um fundo de forma a que não se misturem com os demais fundos”. Esse princípio é o:

A

da territorialidade;

B

da ordem original;

C

do recolhimento;

D

do respeito aos fundos;

E

da organização dos arquivos.

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Q582530

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582530 Arquivologia

Alguns problemas verificados, ainda hoje, no cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela bibliografia corrente da área, como um problema de falta de gerenciamento informacional. Indique nas opções abaixo, um destes elementos.

A

arquivo intermediário consolidado sendo gerido segundo critérios arquivísticos;

B

descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço;

C

inexistência de massas documentais acumuladas em diversas áreas;

D

existência de código de classificação e tabela de temporalidade;

E

inexistência dos depósitos de “arquivo morto".

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Q582531

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582531 Arquivologia

O arquivo corrente pode ser definido como constituído de documentos em curso ou freqüentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, para fins de controle, para a tomada de decisões das administrações etc. Alguns autores apresentam cinco setores componentes do arquivo corrente: protocolo, expedição, arquivo, empréstimo e consulta e destinação. Uma das rotinas da Expedição é:

A

classificar documentos sigilosos;

B

expedir originais com anexos;

C

eliminar as cópias dos documentos;

D

juntar cópias e originais;

E

abrir a correspondência antes do envio.

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Q582532

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582532 Arquivologia

A conservação é o cuidado prestado aos documentos, envolvendo o local de guarda, os depósitos. Um elemento, a ser considerado na construção de um arquivo, que garantirá boas condições para a conservação dos documentos é:

A

lugar baixo, sem umidade;

B

umidade não é um elemento relevante;

C

não é necessário prever ampliação;

D

o lugar deve receber bastante luz;

E

controlar a temperatura do ambiente.

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Q582533

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582533 Arquivologia

A microfilmagem pode ser uma alternativa para a preservação de documentos, pois permite a conservação do original dos documentos, ao se disponibilizar a cópia em microfilme em detrimento do original. Mas, para que se desenvolva uma política de microfilmagem na instituição, o arquivista deve levar em consideração:

A

apenas as condições físicas do acervo;

B

que o custo não é um elemento a ser considerado;

C

a falta de espaço é o principal elemento a ser considerado;

D

se as condições físicas permitem a microfilmagem;

E

o valor primário dos documentos.

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Q582534

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582534 Arquivologia

A grande quantidade de documentos produzidos não permite que as instituições conservem tudo que é produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser considerado para preservar os documentos é o:

A

valor primário;

B

valor secundário;

C

valor administrativo;

D

valor imediato;

E

valor proveniente.

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Q582535

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582535 Arquivologia

Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar atentos aos seguintes três princípios na hora da avaliação dos documentos:

A

princípios do respeito aos fundos, proveniência e ordem original;

B

princípios da unicidade, forma e importância;

C

princípios do respeito aos fundos, importância e unicidade;

D

princípios da ordem original, importância e proveniência;

E

princípios da proveniência, unicidade e forma.

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Q582536

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582536 Arquivologia

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário arquivístico brasileiro, identifique nas questões abaixo o termo a que a definição a seguir se refere - reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa ou família:

A

ordenação;

B

classificação;

C

acumulação;

D

identificação;

E

produção.

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Q582537

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582537 Arquivologia

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. Essa definição pertence ao seguinte termo arquivístico aceito pela terminologia brasileira:

A

produção documental;

B

acervo;

C

arquivo;

D

documento arquivístico;

E

massa documental.

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Q582538

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582538 Arquivologia

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente; também chamada expurgo de documentos. O termo correspondente a essa definição é:

A

classificação;

B

avaliação;

C

destinação;

D

eliminação;

E

transferência.

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Q582539

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582539 Arquivologia

Considera-se, comumente protocolo, como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, marque a opção que caracteriza uma das rotinas realizadas.

A

expedição dos originais;

B

verificação de falta de folhas;

C

encaminhamento de documentos ao destino;

D

resumo do assunto do documento;

E

abertura dos documentos ostensivos.

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Q582540

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582540 Arquivologia

Por arranjo, entende-se a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e de documentos dentro de séries, quando necessário. Uma das orientações a ser considerada para o arranjo dos documentos é a seguinte:

A

documentos separados não podem ser unificados.

B

a pesquisa histórica é fundamental;

C

pode-se eliminar qualquer documento:

D

deve-se desconsiderar a ordem original;

E

o arranjo original pode ser modificado;

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Q582541

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582541 Arquivologia

A descrição é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa resultado da descrição arquivística é:

A

o diagnóstico arquivístico;

B

a tabela de temporalidade;

C

o plano de classificação;

D

a lista de recolhimento:

E

a guia de fundos.

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Q582542

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582542 Arquivologia

A descrição de documentos públicos exige atenção em dois aspectos que devem ser tomados para analisar estes documentos. Eles são a pertinência e a proveniência. Uma das etapas para a descrição, usando o ponto de vista da proveniência, é:

A

determinação dos assuntos principais;

B

identificação dos órgãos que compõem a estrutura;

C

levantamento das tipologias documentais;

D

definição sobre qual o órgão que produziu os documentos;

E

elaboração da lista de todos os documentos.

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Q582543

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582543 Arquivologia

A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:

A

arquivistas não devem interferir no gerenciamento.

B

inexistência de política arquivística;

C

os documentos eletrônicos não são avaliados;

D

não é necessária a classificação;

E

existência de código de classificação e tabela de temporalidade.

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Q582544

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582544 Arquivologia

A gestão de documentos quando implantada desde a primeira fase do ciclo de vida dos documentos, ou seja, a fase corrente, traz diversas vantagens; identifique dentre as opções abaixo a correta.

A

diminuição do volume documental acumulado;

B

aumento do volume documental acumulado;

C

diminuição da proteção à informação;

D

aumento dos custos da organização de documentos;

E

mal uso dos espaços e equipamentos arquivísticos.

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Q582545

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582545 Arquivologia

Dentre os vários métodos de arquivamento existentes, destaca-se o método decimal, por ser a base do instrumento estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. Uma das vantagens do uso desse método é a seguinte:

A

os assuntos referentes a um tópico encontram-se todos agrupados;

B

a numeração dificulta a memorização;

C

expansão limitada para as subdivisões;

D

limitação de 10 números para a classificação;

E

previsão das atividades da instituição.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Mesquita - RJ 2012 para Arquivista

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