Questões de Concurso Público SEDF 2017 para Analista de Gestão Educacional - Arquivologia

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

De acordo com a norma brasileira, o registro de informações sobre o assunto e a organização da unidade de descrição é feito na área condições de acesso e uso.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A descrição de funções é um elemento importante na organização dos documentos, principalmente como ferramenta de recuperação e análise de documentos.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A descrição de funções é feita a partir de quatro áreas: identificação, descrição, relacionamentos, controle.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A norma brasileira considera seis níveis de descrição, entre eles o nível seção.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A norma brasileira é utilizada na descrição de documentos considerados permanentes. Uma norma específica para os documentos das idades corrente e intermediária ainda não foi elaborada.

De acordo com as normas brasileiras de descrição arquivística e com a norma internacional para a descrição de funções, julgue o item a seguir.

A norma brasileira de descrição arquivística considera elemento de descrição obrigatório o elemento condições de reprodução.

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

O programa de gestão de documentos surgiu em razão da necessidade de redução dos espaços destinados aos documentos de arquivo; por isso, a avaliação passou a ser realizada no momento de transferência dos documentos aos arquivos permanentes.

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

O conceito de records continuum estrutura e fundamenta a gestão de documentos, além de definir as fases e os procedimentos a serem adotados em sua implementação.

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.

Com relação à gestão de documentos, julgue o próximo item.

A definição da criação de documentos essenciais à administração é feita na fase de utilização de documentos de arquivo, do programa de gestão de documentos.

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

A análise tipológica é feita a partir da aplicação do princípio da territorialidade. 

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Um dos itens considerados na análise tipológica é a atividade que gera o tipo documental. 

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Para se proceder à análise tipológica do acervo de documentos de uma entidade, é fundamental que se tenha conhecimento prévio da estrutura organizacional dessa entidade e de suas sucessivas alterações.

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Relatórios de atividades, processos de compra de material de consumo e formulário de solicitação de férias são exemplos de tipos documentais. 

Julgue o seguinte item, relativo à análise tipológica dos documentos de arquivo.

Um dos objetivos da análise tipológica é reconhecer a veracidade e a pertinência da finalidade do documento. 

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.

O instrumento de pesquisa mais abrangente é o catálogo, pois este é elaborado em uma linguagem acessível ao grande público.

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.

O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das funções arquivísticas de criação e aquisição.

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.

O documento acessível é aquele classificado, avaliado e descrito de acordo com o plano ou código de classificação, a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.

Acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo, pautadas pela Lei de Acesso à Informação, julgue o item subsecutivo.

Todos têm direito à informação, desde que ela não esteja classificada em um dos graus de sigilo: ultrassecreto, secreto e reservado.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados.