Questões de Concurso Público SEDF 2017 para Analista de Gestão Educacional - Arquivologia

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização de documentos.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Os requisitos necessários para se identificar um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos são: autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e originalidade.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é aplicado em ambientes digitais, com repositórios digitais.

Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.

Cabe ao setor de recebimento informar a localização dos antecedentes de um documento que não estiverem no arquivo.

Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.

Anotações referentes a procedência, espécie, código e resumo do assunto são procedimentos adotados na fase de registro de um documento.

Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.

O registro do novo destino de um documento deve ser anotado na etapa de expedição desse documento.

Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.

O encaminhamento de papéis ao setor de registro e movimentação é uma etapa precedente ao recebimento de um documento para arquivo.

Julgue o próximo item, relativo aos protocolos documentais e à realidade arquivística brasileira.

No contexto da arquivística brasileira, a classificação de documentos deve ser realizada de maneira uniforme para instituições pertencentes ao mesmo ramo de atividade.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.

Documentos de um acervo que podem ser amplamente divulgados à sociedade são considerados ostensivos quanto à natureza do assunto.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.

Na avalição documental, os documentos fisicamente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.

Documentos de pesquisas acadêmicas, que são essenciais para a evolução de projetos científicos, devem ser avaliados como documentos permanentes vitais.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.

A definição de procedimentos que garantam a autenticidade de documentos digitais mantidos em arquivo ocorre na fase de criação de documentos.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.

A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função avaliação de documentos.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.

Documentos informáticos, filmográficos e sonoros são modalidades de classificação quanto à natureza do assunto.

Com relação às funções arquivísticas de criação, classificação e avaliação de documentos, julgue o item seguinte.

As plantas arquitetônicas de um edifício mantidas em arquivo são consideradas documentos cartográficos de acordo com a classificação quanto ao gênero.

Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.

A descrição documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.

Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.

A danificação de arquivos digitais devido à exposição à umidade caracteriza uma falha de conservação quanto à forma de armazenamento.

Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.

A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo.

Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.

Em relação à estrutura, são procedimentos de descrição documental: a indicação das datas dos documentos, dos seus tipos físicos e de suas quantidades.

Julgue o item a seguir, relativo às funções arquivísticas de difusão, descrição e preservação documental.

Para zelar pela preservação das informações, a manutenção de arquivos digitais deve seguir as mesmas condições de arquivamento dos documentos em papel.