Questões MPE-ES 2013 para Agente Técnico - Arquivista

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655539 Arquivologia

A Lei n.º 12.682, de 09 de julho de 2012, dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos. Sobre essa Lei, assinale a alternativa correta.

A

O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP –Brasil.

B

O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, procedida de acordo com o disposto na Lei, terão o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito.

C

As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização. Dessa forma, não se faz necessária posterior conferência da regularidade das etapas do processo adotado.

D

Após a digitalização, constatada a integridade do documento digital, o original poderá ser destruído, ressalvados os documentos de valor histórico, cuja preservação deverá observar a legislação pertinente.

E

Os documentos digitalizados nos termos da Lei terão o mesmo efeito jurídico conferido aos documentos microfilmados, consoante a Lei n.º 5.433, de 8 de maio de 1968, e regulamentação posterior.

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Q1655540

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655540 Arquivologia

Nas “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”, publicadas pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos/CONARQ, no ano de 2012, entende-se por Documento arquivístico digital

A

o documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico.

B

o documento que teve sua identidade e integridade mantidas ao longo do tempo.

C

o documento produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e retido para ação ou referência.

D

a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

E

a aparência ou apresentação do documento.

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Q1655541

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655541 Arquivologia

Há três fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

Pode ser caracterizada como atividade da produção de documentos

A

o fluxo percorrido pelos documentos.

B

o arquivamento dos documentos.

C

o ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.

D

atividades de protocolo.

E

a elaboração de instrumentos de pesquisa.

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Q1655542

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655542 Arquivologia

No que se refere aos arquivos intermediários, assinale a alternativa correta.

A

Funcionam como centro de distribuição e redistribuição de documentos.

B

Conservam a classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes.

C

Guardam documentos em razão de seu valor histórico.

D

São aqueles que realizam a reprografia dos documentos.

E

Definem as políticas de preservação dos documentos.

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Q1655543

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655543 Arquivologia

Ao serem analisadas as diferenças existentes na identificação de documentos tradicionais e na dos eletrônicos, é correto afirmar que

A

tanto os documentos tradicionais, como os eletrônicos, são entidades materiais.

B

os documentos tradicionais possuem o conteúdo separado do suporte.

C

os documentos tradicionais não são entidades materiais.

D

os documentos eletrônicos possuem o conteúdo inseparável do suporte.

E

os documentos eletrônicos não são entidades materiais.

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Q1655544

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655544 Arquivologia

Enquanto fatores de deterioração em acervos de documentos textuais e iconográficos, podemos citar os fatores ambientais, os agentes biológicos e intervenções inadequadas no acervo. São considerados fatores ambientais e agentes biológicos, respectivamente,

A

a temperatura e a radiação da luz.

B

os fungos e a radiação da luz.

C

os ataques de insetos e os fungos.

D

a umidade relativa do ar e os ataques de insetos.

E

os fungos e as brocas.

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Q1655545

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655545 Arquivologia

Em relação à espécie documental Precatório, é correto afirmar que se trata de documento

A

diplomático dispositivo normativo.

B

não-diplomático dispositivo normativo.

C

não-diplomático informativo.

D

diplomático informativo.

E

diplomático informativo, notarial.

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Q1655546

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655546 Arquivologia

Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.

Classe 000 Administração Geral

Classe 100 Assistência à Saúde

Classe 200 Vigilância Sanitária

Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde

Classe 400 Relações Internacionais

Classe 900 Assuntos Diversos

É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o

A

alfabético.

B

numérico simples.

C

enciclopédico.

D

decimal.

E

dicionário.

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Q1655547

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655547 Arquivologia

Analise o quadro apresentado a seguir.

Documentos de controle societário: I

Documentos de controle contencioso: II

Documentos normativos: III

Documentos de administração de pessoal: IV

A alternativa correta que corresponde aos números romanos do quadro é

A

I – Organograma, II – Atas de reunião de assembleias, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.

B

I – Organograma, II – Ações trabalhistas, III – Atas de reunião de assembleias, IV – Prontuário funcional.

C

I – Ações trabalhistas, II – Atas de reunião de assembleias, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.

D

I – Atas de reunião de assembleias, II – Ações trabalhistas, III – Organogramas, IV – Prontuário funcional.

E

I – Atas de reunião de assembleias, II – Organogramas, III – Ações trabalhistas, IV – Prontuário funcional.

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Q1655548

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655548 Arquivologia

Quanto à conservação de documentos em suportes magnéticos, assinale a alternativa correta.

A

O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de madeira tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.

B

Como um meio de armazenamento de informação, a fita magnética é tão estável quanto o filme ou o papel.

C

Em caso de armazenamento a longo prazo de fitas, é necessário que se execute rebobinagem periódica, em intervalos não superiores a três anos.

D

Acondicionar discos, CDs e fitas em posição horizontal.

E

As fitas devem permanecer deitadas (flanges da bobina paralela à tampa da mesa).

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Q1655549

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655549 Arquivologia

O instrumento utilizado para o controle dos documentos eliminados é

A

a tabela de temporalidade documental.

B

o plano de classificação.

C

o termo de eliminação de documentos.

D

o termo de retirada de documentos.

E

o termo de transferência de documentos.

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Q1655550

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655550 Arquivologia

A Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 inaugurou no país a

A

ideia dos acervos arquivísticos como patrimônio cultural.

B

ideia da gestão da documentação governamental.

C

responsabilidade do poder público na proteção de documentos de valor histórico.

D

ideia de recusar fé aos documentos públicos.

E

temporalidade dos documentos notariais.

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Q1655551

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655551 Arquivologia

A Lei n.º 8.159, de 08 de janeiro de 1991, conhecida como Lei de Arquivo, dispõe sobre a política nacional de arquivos e dá outras providências.

No que compete aos documentos privados, assinale a alternativa correta.

A

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, mesmo quando transferidos para o exterior.

B

A cessação de atividades de instituições privadas implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

C

São também privados os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

D

A eliminação de documentos produzidos por instituições privadas será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

E

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

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Q1655552

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655552 Arquivologia

Entende-se por formação progressiva, natural e orgânica do arquivo

A

a aquisição.

B

o sistema de arquivo.

C

a Diplomática.

D

a custódia.

E

a acumulação.

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Q1655553

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655553 Arquivologia

A Declaração Universal sobre os Arquivos foi aprovada na assembleia geral do Conselho Internacional de Arquivos, realizada em 17 de setembro de 2010, durante a 42.ª CITR (International Conference of the Round Table on Archives), na cidade de Oslo, capital da Noruega. Pode-se afirmar que essa Declaração reconhece

A

a diversidade dos arquivos ao se configurarem em diferentes suportes documentais.

B

o caráter singular dos arquivos permanentes no apoio à condução eficiente, responsável e transparente de negócios, proteção dos direitos dos cidadãos, fundamentação da memória individual e coletiva, compreensão do passado, documentação do presente e orientação das ações futuras.

C

o caráter singular dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.

D

o caráter constitucional dos arquivos como evidência autêntica das atividades administrativas, culturais e intelectuais e como um reflexo da evolução das sociedades.

E

a teoria das três idades como pilar da gestão documental.

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Q1655554

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655554 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

A capacidade de armazenagem dos discos ópticos é inferior à capacidade dos discos flexíveis e dos microfilmes.

B

Entre as principais vantagens do uso do microfilme, pode-se citar o fato de ser o único meio de armazenamento, além do papel, utilizado nos últimos cinquenta anos; é digital e tem padrões internacionais estabelecidos.

C

O uso de meios de reprodução é fundamental para a manutenção dos arquivos permanentes, porém alguns aspectos devem ser levados em consideração, tais como a organização do arquivo.

D

Do ponto de vista técnico, os discos ópticos armazenam a informação por meio de um sistema de codificação binária analógica.

E

Entende-se por sistema híbrido uma tecnologia capaz de potencializar resultados de arquivamento de documentos.

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Q1655555

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655555 Arquivologia

Quanto às características dos documentos arquivísticos contemporâneos, assinale a alternativa correta.

A

Autenticidade é a qualidade do documento quando este preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independente da veracidade de seu conteúdo.

B

A Indivisibilidade arquivística é diferente da integridade arquivística por aquela aceitar a alienação documental.

C

A Naturalidade é o lugar único que cada documento assume na estrutura documental.

D

A Unicidade diz respeito à maneira como os documentos se acumulam no curso das transações.

E

A Imparcialidade diz respeito à manutenção e custódia do registro.

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Q1655556

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655556 Arquivologia

Assinale a alternativa que aborda práticas corretas de conservação de documentos fotográficos.

A

A limpeza química serve para remoção das sujeiras, sendo utilizados pincéis macios ou pó de borracha. A limpeza mecânica é para a remoção de resíduos de colas, fitas adesivas, etiquetas, grampos e clipes.

B

Os papéis usados para o acondicionamento do material fotográfico devem ser neutros, com pH próximo a 7 (sete).

C

No caso de embalagens plásticas, os plásticos recomendados são os mais finos e de baixa densidade.

D

Após a higienização, os documentos fotográficos devem ser submetidos à guarda em envelopes brancos.

E

Para o armazenamento de documentos fotográficos, o índice de temperatura deve ser mantido o mais alto possível.

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Q1655557

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655557 Arquivologia

Em relação a documentos em fase permanente, é possível afirmar que

A

estão estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram criados.

B

são documentos custodiados em caráter definitivo.

C

são documentos aguardando sua destinação final.

D

se referem apenas aos documentos contábeis de uma instituição.

E

se referem apenas aos documentos da atividade meio de uma instituição.

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Q1655558

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: MPE-ES Prova: VUNESP - 2013 - MPE-ES - Agente Técnico - Arquivista |

Q1655558 Arquivologia

Dois conceitos orientam o processo de avaliação documental: o de valor primário e o de valor secundário dos documentos. Sobre eles, pode-se afirmar que

A

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que evidenciam um fato.

B

ambos os valores podem ser traduzidos como elementos do documento que demonstram aquisição de direitos.

C

o valor primário é detectado por ocasião da chegada do documento no arquivo permanente.

D

valor secundário é o mesmo que valor imediato.

E

o valor secundário diz respeito aos usos do documento por usuários que o procuram por razões distintas e posteriores àquelas do seu produtor.

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Questões de Concurso Público MPE-ES 2013 para Agente Técnico - Arquivista

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