Questões de Concurso Comentadas para if-sp

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a correta utilização do instrumento. 

        COLUNA I 

1. Destinação final.

2. Observações.

. Assuntos.

4. Prazo. 

           COLUNA II 

( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.

( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.

( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 

Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições. 

            COLUNA I 

1. Arquivo permanente.

2. Arquivo morto.

3. Arquivo corrente.

4. Arquivo intermediário. 

             COLUNA II 

( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições.

COLUNA I

1. Produção de documentos.

2. Gestão de documentos.

3. Avaliação e destinação de documentos.

4. Utilização de documentos.

COLUNA II

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Refere-se à elaboração de documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

( ) Inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, atividades essas que requerem apoio administrativo da instituição.

( ) Consiste na análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, estabelecendo seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Com referência aos conceitos de eficiência e eficácia, analise as seguintes afirmativas e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Uma organização é eficaz quando realiza seus objetivos.

( ) Uma organização é eficaz quando aprimora continuamente a utilização de recursos.

( ) Uma organização é eficiente quando utiliza de maneira econômica seus recursos.

( ) Uma organização é eficiente quando estimula a cooperação entre seus funcionários.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação de cada categoria com a sua respectiva definição.

COLUNA I

1. Referência.

2. Conservação.

3. Descrição e publicação.

4. Arranjo.

COLUNA II

( ) É a reunião adequada dos documentos.

( ) Consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação.

( ) São medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.

( ) Significa política de acesso e uso dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionando os conceitos às suas respectivas definições.

COLUNA I

1. Gestão de documentos.

2. Protocolo.

3. Princípio da proveniência.

4. Teoria das três idades.

COLUNA II

( ) Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.

( ) Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.

( ) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.

( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada setor da Administração de Recursos Humanos à sua respectiva definição.

COLUNA I

1. Remuneração.

2. Benefícios.

3. Recrutamento.

4. Seleção.

COLUNA II

( ) É uma atividade de responsabilidade do RH que tem por finalidade a captação de recursos humanos interna e externamente à organização, objetivando municiar o setor de seleção de pessoal no seu atendimento aos clientes internos da empresa.

( ) É uma atividade de responsabilidade de RH que tem por finalidade escolher, sob metodologia específica, candidatos a emprego recebidos pelo setor de recrutamento para o atendimento das necessidades internas da empresa.

( ) É uma atividade de responsabilidade de um dos setores mais importantes do RH: o setor de remuneração, também conhecido como setor de cargos e salários.

( ) É uma atividade de responsabilidade do RH que consiste num conjunto de planos oferecidos pela organização como complemento dos salários.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Analise as seguintes afirmativas sobre a folha de pagamento e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) O input da folha de pagamento do funcionário efetivo é o cartão de ponto onde são efetuados todos os registros de entrada e saída do trabalho.

( ) A folha de pagamento é um processo contábil de entrada e saída, de crédito e débito, em que, por um lado, entra a remuneração do funcionário (salário + horas extras, adicionais, bônus, gratificações etc.) e, por outro lado, os descontos (INSS, IR etc.) e os descontos eventuais como vale-refeição, vales (adiantamentos de salários, faltas e atrasos).

( ) A confecção de folhas de pagamento não pode ser uma atividade terceirizada.

( ) A folha de pagamento normalmente não segue um cronograma com data fixada pela legislação ou pela Convenção Coletiva de Trabalho, em conformidade com a negociação de cada categoria.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.