De acordo com Paes (2004), dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados
segundo: as entidades mantenedoras, os estágios de evolução, a extensão de sua atuação e a natureza de seus documentos.
No que se refere à natureza dos seus documentos, um arquivo pode ser classificado como:
Arquivo é um termo com significados distintos. Quando se usa essa palavra é possível estar-se referindo a um móvel, um
prédio, uma instituição, um dossiê de documentos. Para fins da lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991, considera-se
arquivo:
A Lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo
com a essa lei a definição de gestão de documentos é: