Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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Q2289739 Arquivologia
Na arquivologia, a Teoria das Três Idades foi um modelo idealizado para gerenciar o ciclo de vida dos documentos, pautando-se na frequência com que cada arquivo deve ser consultado e como é o seu uso e armazenamento.
No que concerne à Teoria das Três Idades, o tipo de arquivo que está associado ao serviço de protocolo é o
Alternativas
Q2288934 Arquivologia

Leia o enunciado e responda:


Corresponde a um conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação destes, garantindo assim, o acesso à informação. 


O enunciado define: 

Alternativas
Q2288609 Arquivologia

Leia o enunciado e responda: 


Corresponde a um conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o acesso à informação. 


O enunciado define: 

Alternativas
Q2288224 Arquivologia
Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2288180 Arquivologia
Em determinado conselho profissional foi instaurado processo administrativo devido à infração cometida por um profissional; no decorrer das fases processuais, a notificação será encaminhada, podendo ser realizada de um ou mais meios a seguir: por carta para o endereço do domicílio do indivíduo e com aviso de recebimento; por e-mail para o endereço indicado em seu registro, sendo necessário confirmação de recebimento; por mandado assinado pelo representante julgador, a ser entregue por funcionário do Conselho; por aplicativo de mensagem, sendo necessário confirmação de recebimento; e, por edital, que deve ser publicado em jornal de grande circulação regional ou na imprensa oficial, estadual ou federal. “Diante do exposto, o envio da notificação ao profissional corresponde à atividade do Protocolo de ____________ e ____________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.  
Alternativas
Q2288107 Arquivologia
Tendo em vista que a gestão eficiente e a preservação adequada da documentação em uma organização dependem fundamentalmente do setor de protocolo e da avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.

Está correto o que se afirma apenas em 
Alternativas
Q2287993 Arquivologia
Analise o texto abaixo.
As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
Alternativas
Q2287832 Arquivologia
Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:
Alternativas
Q2286968 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


A centralização das atividades de protocolo e a descentralização de arquivos ocorre quando o controle da documentação é feito pelo órgão central de protocolo e de comunicação, e os arquivos são localizados juntamente aos órgãos responsáveis pela execução. 

Alternativas
Q2286963 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


A inspeção consiste em atividade típica do protocolo e o curso do documento estende‑se desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Alternativas
Q2286921 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato. 


Alternativas
Q2282469 Arquivologia
Ao abrir um novo processo administrativo, o órgão de protocolo da instituição procede a várias atividades, e uma delas é:
Alternativas
Q2278663 Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item abaixo.
No setor de protocolo, a análise do conteúdo consiste, entre outros, na verificação da existência de despachos nos documentos que adentram a área.
Alternativas
Q2274078 Arquivologia
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Considerando determinado órgão público, o serviço que visa controlar os documentos em tramitação corresponde a:
Alternativas
Q2273413 Arquivologia
São rotinas típicas da área de protocolo de uma organização:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |
Q2265784 Arquivologia
O protocolo é um serviço que compreende uma série de atividades que permite o adequado fluxo documental, permitindo a sua recuperação e o acesso à informação.
Sobre as atividades do serviço de protocolo, analise os itens a seguir. 
I. Classificação. II. Distribuição. III. Expedição.

Assinale a opção que indica, corretamente, as atividades inclusas no protocolo.
Alternativas
Q2265320 Arquivologia
É função típica do setor de protocolo de uma organização:
Alternativas
Q2254880 Arquivologia
As atividades de protocolo garantem um fluxo adequado dos documentos em uma instituição. São consideradas atividades relacionadas ao protocolo, EXCETO:
Alternativas
Q2254871 Arquivologia
O protocolo trata do registro e controle dos documentos que tramitam entre setores, empresas e órgãos e torna possível o acesso ao fluxo de documentos que tramitaram na instituição. As ações pertinentes ao protocolo são: recebimento; classificação; registro; distribuição; expedição; e, tramitação. 
(FERREIRA, LUPPI, PIRILLO, 2011.)

Em relação à correspondência eletrônica, as ações de recebimento e expedição constituem-se, respectivamente, em:
Alternativas
Q2250522 Arquivologia
 Dentre as rotinas de um serviço de protocolo inclui-se
Alternativas
Respostas
181: C
182: C
183: C
184: D
185: B
186: D
187: C
188: D
189: C
190: E
191: E
192: D
193: C
194: A
195: C
196: E
197: C
198: B
199: A
200: C