Questões de Arquivologia para Concurso

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300349 Arquivologia

A conservação de arquivos é um grande desafio, principalmente quando se trata de arquivos que contém fotos e outros tipos de materiais similares. Em relação à conservação destes arquivos, assinale a alternativa CORRETA:

A

Usar sempre grampos ou clipes em fotografias ou negativos, para não deixá-los cair.

B

Escrever no espaço frontal das fotografias com caneta ou tinta de marca texto, ou similar.

C

Usar somente lápis macio (6B) e, de preferência, anotar no verso apenas o número (código) da foto para catalogação.

D

Usar fita adesiva, etiqueta autoadesiva ou cola diretamente sobre as fotografias e filmes (frente e verso) e não tocar diretamente nas fotografias e negativos; deve-se utilizar luvas.

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Q2300348

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300348 Arquivologia

Apesar do avanço dos meios digitais na produção de documentos, ainda é bastante comum o uso de documentos em seu estado físico, ou seja, no papel. Sobre a rotina do arquivo físico, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Verificar mensalmente a chegada de novos documentos pertinentes aos arquivos físicos.

B

Ter um controle dos documentos pendentes que ainda faltam em cada pasta funcional.

C

Arquivar em ordem cronológica crescente, sendo o documento com data mais antiga em primeiro lugar e assim sucessivamente.

D

Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.

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Q2300347

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Telefonista |

Q2300347 Arquivologia

Os documentos têm importância que vão além do tempo presente em que foram expedidos. Sobre documentos e sua importância, assinale a alternativa INCORRETA:

A

Em muitos casos, existem previsões legais sobre tempo de guarda e arquivamento de documentos.

B

Alguns documentos necessitam ser guardados com o fim de comprovação legal ou administrativa para a empresa e para os órgãos governamentais sobre determinados assuntos.

C

A única finalidade da guarda de documentos em empresas e entidades, e até por particulares, decorre do valor histórico e cultural que eles têm.

D

O descarte de documentos de uma empresa ou entidade, em boa parte dos casos, deve obedecer a normas legais e/ou administrativas.

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Q2300123

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |

Q2300123 Arquivologia

Na organização dos arquivos, são utilizados os chamados “métodos de arquivamento”. A respeito desse assunto, assinale CORRETAMENTE:

A

O método de arquivamento histórico é aquele que organiza os documentos por local ou procedência.

B

No método de arquivamento alfabético, devem ser adotadas as chamadas “regras de alfabetação”, de acordo com a bibliografia arquivística.

C

O método de arquivamento numérico nunca deve ser subdivido em outro arquivamento.

D

O método de arquivamento ideográfico (por assunto) é de fácil aplicação, pois não exige a interpretação dos documentos e nem o conhecimento das atividades da instituição.

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Q2300115

Ano: 2023 Banca: CONSULPAM Órgão: CISCOPAR Prova: CONSULPAM - 2023 - CISCOPAR - Assistente Administrativo |

Q2300115 Arquivologia

Sobre a descrição arquivística, analise os itens abaixo:

I- Constitui a parte culminante do trabalho arquivístico por concretizar os objetivos da Arquivologia: organizar e dar acesso aos conteúdos de documentos.

II- O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e localização dos documentos no acervo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem de um acervo documental.

III- A respeito dos objetivos e princípios da descrição, há unanimidade; o que também ocorre quanto aos instrumentos de pesquisa e sua elaboração.

IV- A necessidade da existência da fase de descrição arquivística, advinda da arquivologia tradicional, baseia-se na impossibilidade de um usuário ter acesso físico aos documentos de um arquivo, na procura de um documento específico de seu interesse.

V- Para o auxílio ao usuário, não há necessidade de serem criadas representações ou descrições de entidades arquivísticas, onde são gravadas informações sobre atributos e relações registradas nos documentos.

Analisados os itens, estão INCORRETOS:

A

I, III e IV.

B

III e V.

C

II, IV e V.

D

I, II e IV.

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Q2299654

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |

Q2299654 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa se denomina:

A

Armazenamento.

B

Classificação.

C

Destinação.

D

Tramitação.

E

Planificação.

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Q2299653

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo de Saúde Mental |

Q2299653 Arquivologia

Cruz (2018) define que no recebimento há uma atividade de ______________ todos os documentos recebidos para que fique registrada sua entrada na organização.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.

A

averbar

B

protocolar

C

manipular

D

autenticar

E

copiar

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Q2299584

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Agente Administrativo da Família |

Q2299584 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos se denomina:

I. Protocolo. II. Registrador. III. Arquivo.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas II.

C

Apenas I e II.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q2298225

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Lúcia - PR Prova: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Santa Lúcia - PR - Auxiliar Administrativo |

Q2298225 Arquivologia

O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados compõe os arquivos denominados:

A

Correntes.

B

Permanentes.

C

Intermediários.

D

Eliminação.

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Q2297346

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297346 Arquivologia

Utilizando-se a regra de alfabetação para arquivamentos, o nome José Almeida Silva Filho está correto em:

A

Filho, José Almeida Silva

B

Almeida Silva Filho, José

C

José Filho, Almeida Silva

D

Silva Filho, José Almeida

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Q2297345

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297345 Arquivologia

A espécie de documentos que representa acordos firmados entre duas ou mais partes é conhecida como atos:

A

formais

B

de ajustes

C

enunciativos

D

de correspondência

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Q2297344

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297344 Arquivologia

Quanto ao gênero dos documentos, aqueles que apresentam imagens estáticas, como fotografias, desenhos e gravuras, são conhecidos como:

A

informáticos

B

filmográficos

C

micrográficos

D

iconográficos

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Q2297343

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297343 Arquivologia

Os arquivos de segunda idade e de consulta não frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário e geralmente alocados distantes dos escritórios de trabalho, são denominados:

A

correntes

B

permanentes

C

intermediários

D

especializados

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Q2297342

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297342 Arquivologia

Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem um grande número de arquivos importantes, destacando-se os religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas denominam-se:

A

econômicos

B

comerciais

C

pessoais

D

sociais

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Q2297341

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297341 Arquivologia

A representação de um documento formalmente idêntico a um original, cujas finalidades são reproduzir o original existente ou substituir o original desaparecido, é conhecida como:

A

cópia

B

termo

C

relatório

D

certificado

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Q2297340

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Auxiliar Administrativo |

Q2297340 Arquivologia

O conjunto de documentos de naturezas diversas, que são reunidos oficialmente em capa especial e que vão sendo acumulados no decurso de uma ação jurídica ou administrativa, formando um conjunto materialmente indivisível, denomina-se:

A

inventário

B

processo

C

arquivo

D

acervo

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Q2297273

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Almoxarife |

Q2297273 Arquivologia

Observe a figura a seguir:

Imagem associada para resolução da questão

A figura representa o sistema de codificação de matérias classificado como:

A

decimal

B

alfabético

C

alfanumérico

D

código de barras

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Q2297245

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2297245 Arquivologia

Em uma unidade escolar, o processo de classificação dos documentos para sua organização e seu arquivamento precisa atentar para alguns aspectos importantes, dentre eles:

A

a garantia de acesso aos documentos de forma rápida e precisa

B

os procedimentos dispensáveis para a atividade de arquivamento

C

a atividade desnecessária para compreender/estabelecer o ciclo de vida dos documentos

D

o agrupamento dos documentos, sem a finalidade de representar o contexto de sua produção

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Q2297235

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Campo Verde - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |

Q2297235 Arquivologia

Os arquivos possuem um ciclo de vida que começa com a criação do documento e se encerra quando o ato, ação ou evento que o originou é concluído, levando em consideração também a sua frequência de uso. O ciclo pode ser categorizado em arquivo corrente ou de gestão, arquivo intermediário e arquivo permanente. Em relação ao arquivo intermediário destaca-se que são:

A

documentos ligados aos objetivos imediatos para os quais foram criados e mantidos nos órgãos de origem devido à sua vigência e frequência de uso

B

arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final, pouco utilizados pela administração

C

registros que permanecem nos setores onde foram produzidos devido à sua importância e ao uso esporádico

D

conjuntos documentais guardados em caráter definitivo, em função do seu valor, com acesso público

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Q2296088

Ano: 2023 Banca: AGIRH Órgão: Prefeitura de Cunha - SP Prova: AGIRH - 2023 - Prefeitura de Cunha - SP - Recepcionista do CREAS |

Q2296088 Arquivologia

Documentos manuscritos, datilografados ou impressos, cujo suporte predominante é o papel. Exemplos: atas de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos, relatórios, são denominados:

A

documento textual.

B

documento cartográfico.

C

documento audiovisual.

D

documento sonoro.

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