Questões de Arquivologia para Concurso
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As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A centralização das atividades de protocolo e a
descentralização de arquivos ocorre quando o
controle da documentação é feito pelo órgão central
de protocolo e de comunicação, e os arquivos são
localizados juntamente aos órgãos responsáveis
pela execução.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
São agentes de degradação externa os agentes
físicos e biológicos, tais como: radiação ultravioleta;
temperatura; umidade relativa; e poluição.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A inspeção consiste em atividade típica do protocolo
e o curso do documento estende‑se desde sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua
função administrativa.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade, os
arquivos devem ser organizados em obediência
à competência e às atividades da instituição ou
pessoa legitimamente responsável pela produção,
acumulação ou guarda dos documentos.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade,
o arquivo é uma formação progressiva, natural
e orgânica.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado independe
de seu uso e do destino de seu armazenamento.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A preservação é o conjunto de medidas e estratégias
de ordem administrativa, política e operacional que
contribui, direta ou indiretamente, para a proteção
do patrimônio.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
O documento classificado como segunda idade não é
aberto ao público.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos do protocolo podem ser classificados
em diferentes categorias, de acordo com suas
características, referentes ao gênero, à espécie, à
tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Segundo o princípio da proveniência, as relações
administrativas orgânicas refletem‑se nos conjuntos
documentais.
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