Questões de Concurso Público IF-SP 2014 para Assistente em Administração

Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionando os conceitos às suas respectivas definições.

COLUNA I

1. Gestão de documentos.

2. Protocolo.

3. Princípio da proveniência.

4. Teoria das três idades.

COLUNA II

( ) Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.

( ) Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.

( ) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.

( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação de cada categoria com a sua respectiva definição.

COLUNA I

1. Referência.

2. Conservação.

3. Descrição e publicação.

4. Arranjo.

COLUNA II

( ) É a reunião adequada dos documentos.

( ) Consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação.

( ) São medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.

( ) Significa política de acesso e uso dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Com referência aos conceitos de eficiência e eficácia, analise as seguintes afirmativas e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Uma organização é eficaz quando realiza seus objetivos.

( ) Uma organização é eficaz quando aprimora continuamente a utilização de recursos.

( ) Uma organização é eficiente quando utiliza de maneira econômica seus recursos.

( ) Uma organização é eficiente quando estimula a cooperação entre seus funcionários.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições.

COLUNA I

1. Produção de documentos.

2. Gestão de documentos.

3. Avaliação e destinação de documentos.

4. Utilização de documentos.

COLUNA II

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

( ) Refere-se à elaboração de documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

( ) Inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, atividades essas que requerem apoio administrativo da instituição.

( ) Consiste na análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, estabelecendo seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições. 

            COLUNA I 

1. Arquivo permanente.

2. Arquivo morto.

3. Arquivo corrente.

4. Arquivo intermediário. 

             COLUNA II 

( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a correta utilização do instrumento. 

        COLUNA I 

1. Destinação final.

2. Observações.

. Assuntos.

4. Prazo. 

           COLUNA II 

( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.

( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.

( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição. 

           COLUNA I 

1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.

2. Documento arquivístico eletrônico original.

3. Documento digital.

4. Digitalização. 

COLUNA II 

( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.

( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.

( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.