Considere que o assistente organizacional tem como uma de suas responsabilidades a confecção de carteiras de identidade
profissional em um Conselho Regional. O processo, nesse caso, envolve a gestão de recursos materiais, como cartões
plásticos, impressora de alta qualidade, tinta especial e equipamentos de laminação. Recentemente, houve um aumento na
demanda por carteiras, e o assistente precisa garantir que os recursos materiais sejam utilizados de forma eficiente, evitando
desperdícios e cumprindo os padrões de qualidade determinados pelo Conselho. Ao planejar a aquisição de novos cartões
plásticos para a confecção das carteiras, qual das seguintes ações é a mais adequada para garantir qualidade e eficiência na
administração de recursos materiais?