Questões de Concurso Público CREFONO - 3ª Região 2021 para Assistente Administrativo Júnior

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Q1846616
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846616 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
A palavra arquivo pode ser adequadamente utilizada para designar o órgão governamental ou institucional que tem como objetivo a guarda e a conservação dos documentos.
Alternativas
Q1846617
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846617 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Os arquivos, em relação à amplitude de atuação, são classificados como setoriais e gerais ou centrais.
Alternativas
Q1846619
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846619 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Em um arquivo, quando ocorre o empréstimo de algum documento, utiliza-se uma notação chamada “guia-fora”, também chamada de “ficha-fantasma”, que indica a ausência temporária do documento.
Alternativas
Q1846620
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846620 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
No que se refere à entidade criadora e mantenedora, os arquivos são classificados como públicos, institucionais, comerciais, familiares e pessoais, sendo que, de acordo com essa classificação, os arquivos produzidos em uma igreja são considerados como públicos.
Alternativas
Q1846623
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846623 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
A palavra protocolo possui mais de uma denominação, podendo designar o próprio número de registro atribuído ao documento, o setor encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos e, ainda, um livro de registro de documentos recebidos e(ou) expedidos.
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Q1846624
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846624 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
No contexto arquivístico, a avaliação corresponde à análise e à identificação do conteúdo dos documentos, o que possibilita a categorização dos assuntos e a atribuição de códigos.
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Q1846626
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846626 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
O método de arquivamento numérico simples é aquele que utiliza a data, além da ordem numérica, e que, ao ser autuado, passa a ser denominado processo.
Alternativas
Q1846627
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846627 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
A organização de documentos de arquivo deve estar fundamentada no princípio do respeito à ordem original, que corresponde ao modo como os documentos devem ser dispostos no acervo.
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Q1846628
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846628 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
A atividade de classificação de documentos com base em um código de classificação adotado pode ser compreendida em duas partes: a intelectual, que abarca o estabelecimento de classes; e a ordenação, que diz respeito à organização dos documentos de acordo com a codificação de classe estabelecida.
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Q1846629
Administração Geral Gestão da informação e do conhecimento ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846629 Administração Geral
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
No método de arquivamento dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente, sendo os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda, estabelecendo pares.
Alternativas
Q1846631
Administração Geral Abordagem Neoclássica da Administração , Teoria Neoclássica da Administração ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846631 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

As funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle) constituem o chamado processo administrativo, o qual se caracteriza por ser interativo, sistêmico, cíclico e iterativo.
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Q1846632
Administração Geral Abordagem Neoclássica da Administração , Decorrências da Teoria Neoclássica: Processo Administrativo - Direção ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846632 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

A função administrativa que envolve a influenciação e a motivação de pessoas para a execução de tarefas essenciais, de modo a alcançar os objetivos organizacionais, é a direção.
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Q1846633
Administração Geral Abordagem Neoclássica da Administração , Decorrências da Teoria Neoclássica: Processo Administrativo - Controle ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846633 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

O controle, cuja finalidade é assegurar que os resultados obtidos estejam em conformidade com os objetivos previamente estabelecidos, somente pode ser feito após a execução das atividades propostas no planejamento.

Alternativas
Q1846634
Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Departamentalização ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846634 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

Pelo princípio da homogeneidade, a departamentalização agrupa, em unidades organizacionais, as funções especializadas e as diferentes atividades, com vistas a tornar as operações mais eficientes e econômicas.
Alternativas
Q1846635
Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Departamentalização ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846635 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

Entre as desvantagens associadas à departamentalização por clientela, figura a dificuldade de redução de incertezas provenientes do ambiente externo, o que compromete o planejamento do negócio, uma vez que o processo decisório da empresa fica dependente das decisões do cliente.
Alternativas
Q1846636
Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Departamentalização ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846636 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

Com a finalidade de alcançar significativas melhorias no desempenho e na qualidade, a reengenharia de processos consiste em uma reestruturação drástica dos processos organizacionais, visando à substituição da departamentalização funcional pela departamentalização por processos.
Alternativas
Q1846637
Administração Geral Gestão da Qualidade , Melhoria Contínua e Qualidade Total ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846637 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

Visando à melhoria contínua, os processos organizacionais devem ser monitorados e avaliados, de modo a viabilizar a identificação de oportunidades de melhorias e, se necessário, o redesenho desses processos, cuja representação gráfica do sequenciamento lógico das atividades pode ser visualizada no organograma.
Alternativas
Q1846638
Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Organograma ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846638 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

No desenho do organograma institucional, estão evidentes as estruturas formal e informal de uma organização, as quais surgem de modo espontâneo no contexto organizacional.
Alternativas
Q1846639
Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Estrutura Organizacional na Administração Geral ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846639 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

Os níveis de gestão estão entre os aspectos da estrutura organizacional que são passíveis de visualização no organograma.
Alternativas
Q1846640
Administração Geral Organizações, Sistemas e Métodos , Departamentalização , Estrutura Organizacional na Administração Geral ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CREFONO - 3ª Região Prova: Quadrix - 2021 - CREFONO - 3ª Região - Assistente Administrativo Júnior |
Q1846640 Administração Geral

Em relação à administração (conceitos e funções), julgue o item.

Uma das características do desenho organizacional é a diferenciação, que pode ser feita no sentido vertical, quando há o desdobramento em departamentos por meio da departamentalização, e no sentido horizontal, que corresponde ao desdobramento em níveis hierárquicos.
Alternativas
Respostas
1: C
2: C
3: C
4: E
5: C
6: E
7: E
8: E
9: C
10: C
11: C
12: C
13: E
14: C
15: C
16: C
17: E
18: E
19: C
20: E
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