Questões de Concurso Público UFSBA 2017 para Secretário Executivo
Foram encontradas 13 questões
Q788369
Secretariado
Texto associado
Registro profissional no Ministério do Trabalho será emitido pela internet
Cartão vai substituir anotação na carteira de trabalho e evitará retorno a posto de atendimento
DE SÃO PAULO
27/01/2016 19h03
CADASTRO
O registro profissional é um cadastro do ministério que permite que profissionais de 14 categorias
regulamentadas por leis federais ingressem no mercado de trabalho: agenciador de propaganda, arquivista, artista,
atuário, guardador e lavador de veículos, jornalista, publicitário, radialista, secretário, sociólogo, técnico em arquivo,
técnico em espetáculos de diversões, técnico de segurança do trabalho e técnico em secretariado.
O ministério informa também que o Sirpweb foi criado para armazenar os dados de registros dos profissionais.
"Além disso, tem por objetivo dar transparência e agilidade aos processos de solicitação de registro, adequando-se ao
que dispõe a Lei de Acesso à Informação."
Por meio do sistema, diz o ministério, o trabalhador poderá ingressar com o seu pedido de registro profissional
virtualmente, acompanhar o andamento da análise da sua solicitação, consultar a situação de seu registro e imprimir o
seu cartão de registro profissional. [...]
(Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/mercado. Acesso em: 20/11/2016.)
Segundo a notícia, o registro profissional é um cadastro do ministério que permite que profissionais de 14
categorias regulamentadas por leis federais ingressem no mercado de trabalho, dentre elas a profissão de
Secretário. Sobre o exercício legal da profissão de Secretário Executivo, assinale a afirmativa correta.
Q788370
Secretariado
Texto associado
Registro profissional no Ministério do Trabalho será emitido pela internet
Cartão vai substituir anotação na carteira de trabalho e evitará retorno a posto de atendimento
DE SÃO PAULO
27/01/2016 19h03
CADASTRO
O registro profissional é um cadastro do ministério que permite que profissionais de 14 categorias
regulamentadas por leis federais ingressem no mercado de trabalho: agenciador de propaganda, arquivista, artista,
atuário, guardador e lavador de veículos, jornalista, publicitário, radialista, secretário, sociólogo, técnico em arquivo,
técnico em espetáculos de diversões, técnico de segurança do trabalho e técnico em secretariado.
O ministério informa também que o Sirpweb foi criado para armazenar os dados de registros dos profissionais.
"Além disso, tem por objetivo dar transparência e agilidade aos processos de solicitação de registro, adequando-se ao
que dispõe a Lei de Acesso à Informação."
Por meio do sistema, diz o ministério, o trabalhador poderá ingressar com o seu pedido de registro profissional
virtualmente, acompanhar o andamento da análise da sua solicitação, consultar a situação de seu registro e imprimir o
seu cartão de registro profissional. [...]
(Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/mercado. Acesso em: 20/11/2016.)
Sobre as atribuições do profissional de Secretariado Executivo, considere: I - Realizar planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. II - Redigir e taquigrafar textos profissionais especializados, exceto em idioma estrangeiro. III - Executar avaliação, seleção e eliminação dos documentos recebidos e expedidos, para fins da gestão da massa documental.
IV - Registar e distribuir expedientes e executar outras tarefas correlatas. São atribuições:
Q788371
Secretariado
Texto associado
Registro profissional no Ministério do Trabalho será emitido pela internet
Cartão vai substituir anotação na carteira de trabalho e evitará retorno a posto de atendimento
DE SÃO PAULO
27/01/2016 19h03
CADASTRO
O registro profissional é um cadastro do ministério que permite que profissionais de 14 categorias
regulamentadas por leis federais ingressem no mercado de trabalho: agenciador de propaganda, arquivista, artista,
atuário, guardador e lavador de veículos, jornalista, publicitário, radialista, secretário, sociólogo, técnico em arquivo,
técnico em espetáculos de diversões, técnico de segurança do trabalho e técnico em secretariado.
O ministério informa também que o Sirpweb foi criado para armazenar os dados de registros dos profissionais.
"Além disso, tem por objetivo dar transparência e agilidade aos processos de solicitação de registro, adequando-se ao
que dispõe a Lei de Acesso à Informação."
Por meio do sistema, diz o ministério, o trabalhador poderá ingressar com o seu pedido de registro profissional
virtualmente, acompanhar o andamento da análise da sua solicitação, consultar a situação de seu registro e imprimir o
seu cartão de registro profissional. [...]
(Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/mercado. Acesso em: 20/11/2016.)
De acordo com a legislação do exercício da profissão de Secretário Executivo, é vedado ao profissional de
secretariado:
Q788373
Secretariado
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
Sobre o documento expedido pela autoridade competente, para designar a inserção do profissional de
Secretariado Executivo na comissão, assinale a afirmativa correta.
Q788376
Secretariado
Texto associado
Um profissional de Secretariado Executivo, recém-empossado numa Instituição Superior de Ensino, foi
designado para assessorar a Pró-Reitoria de Gestão Acadêmica e de imediato passou a ser membro de uma
comissão organizadora de um evento científico que pretende aprofundar o diálogo e revelar o estado das
pesquisas, das práticas e efetivação dos direitos dos povos e comunidades tradicionais.
O evento contemplará a apresentação de trabalhos orais com palestras e conferências, sessões
temáticas e mesas redondas, minicursos, que darão a oportunidade aos participantes de debater
fundamentos teóricos e experiências implementadas na defesa do direito dos povos e comunidades
tradicionais.
Como o evento será realizado num prazo de seis meses, esse profissional deve atentar para a
programação e os elementos necessários para a estrutura física do evento, a fim de que todos os materiais e
recursos sejam solicitados num prazo exequível.
As deliberações tomadas em reuniões realizadas pelos membros da comissão deverão ser registradas em
Q788382
Secretariado
No exercício da profissão de Secretário Executivo, uma das técnicas utilizadas no desempenho de sua função é
a organização de reuniões. Sobre reuniões, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na
hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal.
( ) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do
evento.
( ) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no
documento Ata.
( ) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos
participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião.
Assinale a sequência correta.
Q788384
Secretariado
O profissional de Secretariado Executivo desenvolve suas atribuições com foco na gestão. Na coluna da
esquerda, apresentam-se ferramentas de gerenciamento e na da direita, a caracterização de cada uma.
Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 1 - Brainstorming
2 - Matriz GUT
3 - Gráfico de Pareto
4 - Diagrama espinha de peixe
( ) Representa possíveis causas que levam a um
determinado efeito.
( ) Folha de verificação construída a partir de um
processo de coleta de dados e pode ser utilizada
quando se deseja priorizar problemas ou causas
relativas a determinado assunto.
( ) Processo empreendido em grupo no qual indivíduos
emitem ideias de forma livre, sem críticas, no menor
espaço de tempo possível.
( ) Representação gráfica de problemas, ou riscos
potenciais, por meio de quantificações que buscam
estabelecer prioridades para abordá-los, visando
minimizar os impactos.
Assinale a sequência correta.
Q788385
Secretariado
Uma das atribuições empreendidas pelo profissional de Secretariado Executivo compreende em fazer a
curadoria da informação, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada
informação e levá-las ao superior imediato. Assinale a técnica que pode auxiliar no desempenho dessa
atribuição.
Q788386
Secretariado
O domínio das técnicas e tecnologias é essencial para o desempenho da profissão de Secretário Executivo,
porém gerenciar o aspecto emocional é imprescindível no processo de lidar com outros sujeitos. Sobre o
gerenciamento dos aspectos emocionais, assinale a afirmativa INCORRETA.
Q788387
Secretariado
Sobre documentos e sua importância nas instituições públicas, assinale a afirmativa correta.
Q788390
Secretariado
Que modelo de gestão começou a ser conhecido e aplicado após a Segunda Guerra Mundial, que visava a
eliminação de desperdícios com a racionalização da força de trabalho, produção flexível e utilização do just in
time?
Q788397
Secretariado
Ao apresentar um relatório gerencial, um Secretário Executivo elaborou um gráfico que demonstra a alocação
da força de trabalho – servidores, prestadores de serviços, estagiários etc. – pelas diversas unidades
organizacionais da universidade. Que gráfico foi elaborado?
Q788403
Secretariado
Estando lotado em uma Universidade Pública Federal, um Secretário Executivo atua em qual aparelho do
Estado?
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