Questões de Concurso Sobre arquivologia para arquivista

O protocolo realiza várias atividades, entre as quais está a identificação dos metadados, que é conhecida como

Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos correntes é

A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem tratamento técnico específico é

O segundo momento do ciclo de vida dos documentos de arquivos inicia-se na fase de

A reclassificação de um documento por assunto, desconsiderando-se a proveniência e a classificação original deste, está de acordo com o princípio da

A colocação de determinado documento no seu lugar de origem, dentro do fundo de onde provém, obedece ao princípio

Assinale a alternativa correta quanto à preservação de documentos digitais.

“Cada um de nós, em nosso dia a dia, produz e recebe documentos, alguns dos quais são muito importantes para nós e desejamos que durem por muito tempo.”

(Arquivo Público – Dicas de Preservação – Disponível em: http://portalpbh.pbh.gov.br/pbh/ecp/comunidade.do?evento=portlet&pIdPlc=ecp TaxonomiaMenuPortal&app=arquivopublico&lang=pt_br&pg=6742&tax=27323. Acessado em janeiro de 2018.)

Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a alternativa correta.

"A diplomática fornece os instrumentos para saber discernir qualidades, categorias e natureza dos arquivos.”

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivo: estudos e reflexões. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2014. P. 431.)

De acordo com Bellotto são qualidades do documento de arquivo, EXCETO:

“Esta norma tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a descrição multinível, adotando os princípios expressos na ISAD(G), quais sejam: descrição do geral para o particular.” 

    (Brasil. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006. P. 10.)

A respeito das definições da Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE, relacione adequadamente as colunas associando o termo e o seu respectivo conceito.

1. Processo.

2. Ponto de acesso.

3. Nível de arranjo.

4. Nível de descrição.

5. Notação.

(  ) Posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo.

(  ) Unidade de arquivamento constituída de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa.

(  ) Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa.

(  ) Código de identificação das unidades de arquivamento.

(  ) Posição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo.

A sequência está correta em

“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”

(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

Em relação aos instrumentos de pesquisa desenvolvidos pelos arquivistas nos arquivos permanentes, assinale a alternativa INCORRETA.

“A organização dos documentos arquivísticos é feita com base num plano ou código de classificação. Tal instrumento constitui-se no núcleo central de qualquer SIGAD.”

(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (CONARQ). Câmara Técnica de documentos eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 39.)

Tendo como referência o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a alternativa correta referente à tabela de temporalidade e destinação de documentos.

“A classificação é a atividade mais importante do processo de gestão de documentos de arquivo, e esta inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.”

(Arquivo Nacional (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p. 25.)

Com relação à classificação de documentos, assinale a alternativa INCORRETA. 

“Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.”

(CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos / Texto de Emília Barroso Cruz. – . ed. rev. e atual. – Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013, p. 26.)

De acordo com Cruz, analise as afirmativas sobre a avaliação de documentos, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os critérios de avaliação devem ser aplicados na fase permanente. ( ) A avaliação distingue os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório. ( ) O processo de avaliação de documentos de arquivo requer a participação de pessoas ligadas às diversas áreas profissionais. ( ) No processo de avaliação deve-se considerar o assunto do documento.
A sequência está correta em

“A __________________ constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente.”

(Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. P. 42.)

Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

São vantagens da implementação de um sistema de arquivo intermediário, EXCETO:

De acordo com a Lei Municipal nº 5.899, de 20 de maio de 1991, que dispõe sobre a política municipal de arquivos públicos e privados e dá outras providências, assinale a alternativa correta.

Acerca do papel para a produção de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.