Questões de Concurso Comentadas para sedf

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve, como estratégia de preservação de longo prazo, possibilitar a realização periódica de cópias de segurança para que, em caso de falhas, as informações possam ser restauradas e recuperadas para o ambiente de produção do sistema. 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

Entre seus requisitos obrigatórios, conforme disposto no Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, um SIGAD deve possibilitar ao usuário a pesquisa e a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.  

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

No âmbito de um sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD), documentos criptografados ou classificados em algum grau de sigilo não devem ser encaminhados ao recolhimento sem que sejam previamente descriptografados e desclassificados. 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

De modo semelhante ao que ocorre com os documentos arquivísticos em suporte papel, os documentos digitais originais que tenham recebido alguma classificação quanto ao grau de sigilo ou que estejam sob investigação ou litígio não podem ser eliminados. 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

Quanto aos documentos digitais, em razão da debilidade do suporte e da obsolescência tecnológica de hardware, software e formato, o foco da preservação está na manutenção do acesso ao longo do tempo, sendo a emulação uma das técnicas utilizadas na preservação desses documentos. 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

Ainda que a NOBRADE preceitue que as datas correspondem a um elemento de descrição obrigatório, tal obrigatoriedade recai apenas sobre a(s) data(s) de produção da unidade de descrição, de modo que o registro das demais datas crônicas e da(s) data(s) tópica(s) é referenciado como opcional. 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

Embora nem todos os níveis tenham que ser implementados, a NOBRADE considera a existência de seis principais níveis de descrição, numerados de 0 a 5, admitindo, ainda, três níveis intermediários: nível 0,5; nível 2,5; e nível 3,5. 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

Contrapondo-se à Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística (ISAD(G)), que abrange sistemas manuais e automatizados de descrição, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), em consonância com as modernas tecnologias da informação, foi elaborada e estruturada para utilização em sistemas automatizados de descrição. 

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 

De acordo com a legislação arquivística em vigor, no Brasil, os documentos classificados como ultrassecretos, secretos e reservados possuem, respectivamente, os seguintes prazos máximos de restrição de acesso: 100 anos; 15 anos; e 5 anos. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

As funções difusão e descrição estão diretamente relacionadas, de modo que a celeridade e o nível de recuperação estão intrinsicamente ligados à qualidade e ao nível de descrição dos documentos e das informações neles contidas. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A aquisição é a função arquivística que contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente, por meio de permuta, doação e compra.  

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A análise tipológica dos documentos de arquivo está circunscrita à estrutura da espécie documental em seus aspectos intrínsecos e extrínsecos. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A difusão perpassa as demais funções arquivísticas, na medida em que se destina à viabilização do acesso e à promoção da utilização dos documentos, além de contribuir para a difusão das práticas que tornam possível o acesso adequado a esses documentos e às informações neles contidas. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

No setor de protocolo, a identificação das correspondências encaminhadas em envelopes fechados deverá ser, primeiramente, realizada por meio de uma análise das características externas para, posteriormente, uma vez constatado seu caráter oficial, elas serem abertas, classificadas, registradas e encaminhadas ao setor de destino. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

A realização da abertura de correspondências ostensivas é uma atividade típica do setor de protocolo. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Com o intuito de promover a otimização de espaço de armazenamento nos arquivos correntes, a transferência de documentos ainda não submetidos a um processo de avaliação para o arquivo intermediário constitui uma boa prática, do ponto de vista arquivístico. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Nos catálogos seletivos, é realizada a descrição minuciosa de cada peça integrante de uma unidade de arquivamento, utilizando-se a sistemática dos verbetes individualizados.

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Na estrutura editorial do inventário, o índice pode ser dispensado nos casos em que não se opte por uma indexação direta. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

O inventário sumário é um instrumento de pesquisa de caráter analítico, que descreve o conteúdo de cada peça de uma ou mais séries documentais. 

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 

Na prática arquivística, a descrição documental, cujo principal produto é o plano de classificação de documentos, é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, nos quais a guarda dos documentos se justifica por seu valor secundário, ou seja, legal, fiscal e administrativo.