Questões de Concurso Comentadas para câmara municipal de pouso alegre - mg

São consideradas as três fases da gestão de documentos em uma instituição:

O instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda e a destinação dos documentos denomina-se:

Considerando determinado órgão público, o serviço que visa controlar os documentos em tramitação corresponde a:

Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.

A sequência está correta em

Considerando a Redação Oficial, assinale, a seguir, a identificação em que há correção referente aos documentos oficiais.

Relacione adequadamente as colunas, considerando o emprego dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais. (Considere que algum número não irá aparecer.)

1. Prefeitos.
2. Juízes de Direito.
3. Oficiais Subalternos.
4. Reitor de Universidade.
5. Presidente do Congresso Nacional.
( ) Magnificência; Vossa Magnificência.
( ) Senhor; Vossa Senhoria; Sua Senhoria.
( ) Excelência; Vossa Excelência; Sua Excelência.
( ) Meritíssimo; Vossa Excelência; Sua Excelência.

A sequência está correta em

O conceito de administração abrange uma ampla gama de características que compõem as nuances das funções administrativas, que são definidas como papéis desempenhados por um gerente, independentemente do nível ou setor da organização em que ocorram. É impossível imaginar que esses processos possam ser concluídos com sucesso se não forem realizados em conjunto. A função administrativa caracterizada pela maneira como indivíduos e empresas se relacionam com o futuro denomina-se:

A administração de materiais no setor público é realizada por cada ente federado. No entanto, a licitação e a contratação, em todas as modalidades para as administrações públicas diretas, autárquicas e fundacionais da União, Estados, Distrito Federal e Municípios são estabelecidas privativamente pela União. Integram o processo de administração de recursos materiais e patrimoniais as funções de compras governamentais e

Na área de administração de pessoas, os funcionários desempenham um papel crucial para o sucesso e a qualidade dos produtos ou serviços de uma organização. A competência demonstrada pelos colaboradores é um fator determinante para o desempenho, bem como a credibilidade da instituição. Em relação à administração de pessoas, analise as afirmativas a seguir.

I. Organizar um setor com base nas habilidades individuais e garantir sua manutenção constante é fundamental na gestão de pessoas, considerando que essas habilidades são impulsionadas de forma sincronizada e em conjunto.
II. No setor privado, as instituições não buscam reter profissionais qualificados, e nem os atrair com propostas de trabalho que oferecem melhores remunerações e incentivos motivacionais. O importante é manter e respeitar a remuneração mínima estipulada por lei.
III. No setor público, embora possa haver um pouco mais de burocracia, o processo de movimentação de um colaborador não é diferente. Ele pode solicitar transferência, participar de um novo concurso em outro órgão, ou ser convidado por superiores a prestar serviços em uma unidade diferente.
IV. É essencial que um colaborador esteja ciente dos objetivos a serem alcançados para que possa se manter na organização. Não é necessário fornecer informações e, tão pouco, oferecer capacitação para o sucesso do funcionário – o talento surge em qualquer ambiente. 

Está correto o que se afirma apenas em

Dentro da administração financeira, a tomada de decisões é o processo em que os gestores respondem a oportunidades e ameaças, analisando opções e fazendo determinações sobre os objetivos organizacionais e formas específicas de ação. No contexto operacional da organização, esse processo ocorre quando os gestores identificam oportunidades e ameaças, avaliam as opções disponíveis e tomam decisões sobre como agir para atingir os objetivos definidos. Eles atuam de forma reativa, adaptando suas estratégias operacionais para aproveitar as oportunidades ou mitigar as ameaças identificadas. Os gestores estão constantemente tentando tomar decisões eficazes para melhorar o desempenho operacional, aproveitando as oportunidades que surgem. Sobre o processo de tomada de decisão baseado em oportunidades ou ameaças, analise as afirmativas a seguir.

I. A tomada de decisões em resposta às oportunidades acontece quando os gestores buscam maneiras de melhorar o desempenho da organização, visando benefícios para clientes, funcionários e demais pessoas interessadas (stakeholders).
II. Quando os gestores buscam constantemente tomar decisões acertadas visando melhorar o desempenho do negócio, eles estão respondendo às oportunidades que surgem.
III. Em relação às ameaças, a resposta à tomada de decisões ocorre quando eventos internos ou externos estão impactando negativamente o desempenho da organização e os gestores estão buscando formas de melhorar o desempenho.

Está correto o que se afirma apenas em

Art. 12º: “Um órgão administrativo e seu titular poderão, se não houver impedimento legal, delegar parte da sua competência a outros órgãos ou titulares, ainda que estes não lhe sejam hierarquicamente subordinados, quando for conveniente, em razão de circunstâncias de índole técnica, social, econômica, jurídica ou territorial. Parágrafo único: O disposto no caput deste artigo aplica-se à delegação de competência dos órgãos colegiados aos respectivos presidentes”.
(Lei nº 9.784/1999 – Regula o processo administrativo no âmbito da administração pública federal.)

Considerando o disposto na normativa apresentada, NÃO poderá ser objeto de delegação:

Art. 2º: “A Administração Pública obedecerá, dentre outros, aos princípios da legalidade, finalidade, motivação, razoabilidade, proporcionalidade, moralidade, ampla defesa, contraditório, segurança jurídica, interesse público e eficiência. Parágrafo único: Nos processos administrativos serão observados, entre outros, os critérios de [...]”.
(Lei nº 9.784/1999 – Regula o processo administrativo no âmbito da administração pública federal.)

Em conformidade com o prescrito na legislação apresentada, constituem-se alguns critérios a serem observados nestes processos, EXCETO: 

Determinado município possui um conjunto arquitetônico histórico de valor cultural reconhecido, no qual há imóveis de propriedade tanto do município quanto de particulares. A prefeitura está analisando a possibilidade de realizar o tombamento desses bens como forma de proteger e preservar o patrimônio cultural da cidade. Entretanto, alguns proprietários dos imóveis incluídos no conjunto arquitetônico têm manifestado preocupação e resistência ao tombamento, alegando restrições à utilização e reforma nos imóveis. Ao servidor responsável pelo tombamento de bens municipais foi designado tomar uma decisão que equilibre a garantia de proteção e preservação do patrimônio histórico-cultural com direitos e preocupações dos proprietários dos imóveis. Diante do exposto, a ação mais adequada a ser tomada pelo servidor é: 

O gestor responsável pela armazenagem e movimentação de materiais em determinado município, durante análise do controle interno, identificou que alguns itens do estoque estão próximos de atingir o prazo de validade, resultando em desperdício e perda de recursos públicos e, também, constatou que o layout do almoxarifado dificulta o acesso aos materiais e causa atrasos na entrega para os setores que solicitam os itens. Foi solicitado que o gestor apresentasse propostas de ações para melhorar a eficiência e evitar desperdícios ao município. Considerando o exposto, a complexidade do órgão público e a necessidade de melhoria efetiva, a ação mais adequada, dentre as propostas apresentadas, é:

Um agente administrativo de determinado município trabalha em um processo complexo de atendimento ao cidadão e que envolve múltiplos departamentos e etapas, resultando em demoras e retrabalhos. Ele foi designado para otimizar a eficiência do processo e sua transparência; dessa forma, decide criar um fluxograma que representa visualmente todas as etapas, responsabilidades e possíveis desvios no procedimento. Considerando o contexto, o tipo mais adequado para atender à situação refere-se ao fluxograma de

Em certo município, um novo prefeito assumiu o cargo e busca definir a melhor forma de dividir os departamentos. Para tal, realizou uma análise detalhada das atividades e responsabilidades de cada setor da prefeitura, tendo verificado que o ambiente é estável; a tecnologia é rotineira; a interdependência entre os setores é baixa; busca-se eficiência interna e especialização técnica; a autoridade está centralizada nos níveis superiores e, ainda, possui grande influência. Considerando o contexto, o método adequado a tais características trata-se de departamentalização

Considere um profissional contratado como consultor por determinada empresa de tecnologia inovadora, para auxiliar na resolução da seguinte questão: a empresa está passando por um período de crescimento acelerado e a estrutura organizacional existente não consegue lidar eficientemente com os desafios enfrentados, estando os processos internos mais complexos, as decisões postergadas e a comunicação entre os departamentos prejudicada. Diante da situação, a diretoria entende que é necessário implementar uma nova estrutura organizacional mais flexível, ágil e que permita à empresa continuar a inovar de forma eficiente. De acordo com a Teoria Geral de Administração, a abordagem mais adequada para ajudar a empresa a superar tais desafios é:

A barra de tarefas, uma parte essencial da interface do usuário do Windows, facilita a navegação e a multitarefa, tornando mais simples a alternância entre aplicativos, bem como o acesso a importantes configurações do sistema. Sobre a barra de tarefas no Sistema Operacional Windows 10, analise as afirmativas a seguir.

I. Pode ser personalizada de acordo com as preferências de cada usuário.
II. Nas configurações, é possível ativar a opção “Espiar” para visualizar a área de trabalho ao posicionar o ponteiro do mouse no botão “Mostrar Área de Trabalho” na extremidade da barra de tarefas.
III. Nas configurações, é possível que o usuário altere a posição da barra de tarefas para a parte superior e inferior, não podendo ser movida para a lateral esquerda e nem direita da tela.
IV. Pode ser configurada para ocultar automaticamente na área de trabalho.

Está correto o que se afirma apenas em

Considere uma apresentação de slides muito bem elaborada, com imagens, textos, vídeos, animação e transição entre os slides. Como é possível aplicar transições diferentes em um único slide no PowerPoint 2013?

Dispositivos de entrada e dispositivos de saída de dados atendem a comandos de usuários em um computador. Periféricos e dispositivos de armazenamento complementam o funcionamento do sistema. Diante do exposto, relacione adequadamente as colunas a seguir. (Considere que números poderão se repetir.)

1. Dispositivo de entrada de dados.
2. Dispositivo de saída de dados.
3. Dispositivo de armazenamento.
( ) Plotter.
( ) Webcam.
( ) Teclado.
( ) Disco rígido.
( ) Scanner.

A sequência está correta em