Questões de Concurso Sobre qualidade no atendimento ao público em atendimento ao público

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Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Assistente em Administração |
Q2577508 Atendimento ao Público
A ouvidoria, após análise da manifestação, encaminhará a decisão administrativa final ao usuário, observado o prazo de 
Alternativas
Q2576088 Atendimento ao Público
Em relação ao comportamento esperado do servidor público, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2571135 Atendimento ao Público
O que significa "escutar ativamente" ao realizar atendimento telefônico?
Alternativas
Q2570410 Atendimento ao Público
O que significa "escutar ativamente" ao realizar atendimento telefônico? 
Alternativas
Q2570055 Atendimento ao Público
O atendimento telefônico envolve o conhecimento de princípios básicos como cortesia, atenção, tranquilidade e modulação da voz. Em relação às recomendações para o atendimento telefônico, assinalar a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q2568520 Atendimento ao Público
A qualidade do atendimento prestado depende da capacidade de se comunicar com o público e da mensagem transmitida, sendo ideal usar a linguagem formal, visando uma linguagem clara, acessível e de fácil compreensão, favorecendo um atendimento adaptado às necessidades do cidadão, o que chamamos de:
Alternativas
Q2565496 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

O ouvidor deve possuir habilidades de comunicação eficazes para ouvir e compreender as preocupações dos cidadãos, assim como a capacidade de negociar e mediar soluções entre as partes envolvidas. Além disso, é essencial que o ouvidor tenha um profundo conhecimento das leis e regulamentações que regem a administração pública para orientar suas ações conforme as normas estabelecidas. 
Alternativas
Q2565495 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

Na ouvidoria, a recepção deve implementar práticas de atendimento que incluam a escuta ativa, clareza na comunicação e o tratamento respeitoso de todas as demandas. Os atendentes precisam ser treinados para fornecer informações precisas, registrar detalhadamente cada solicitação e encaminhá-las corretamente aos setores responsáveis, garantindo um serviço de alta qualidade e a satisfação dos cidadãos. 
Alternativas
Q2565458 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

A ouvidoria utiliza o levantamento estatístico de dados para monitorar e melhorar a qualidade dos seus serviços. Esse processo inclui a compilação de dados detalhados sobre o número de manifestações recebidas, os tipos de solicitações, o tempo médio de resposta e a eficácia das soluções apresentadas. Através dessa análise, a ouvidoria pode identificar pontos fracos e implementar ações corretivas que aprimorem o atendimento e aumentem a satisfação dos cidadãos.
Alternativas
Q2565457 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

O ouvidor deve ter uma abordagem rígida e inflexível para garantir que todas as reclamações sejam tratadas da mesma maneira, independentemente da situação ou do contexto. A centralização de todas as decisões no ouvidor, sem a necessidade de consulta a outros setores ou especialistas, é considerada uma prática eficiente para evitar atrasos na resolução de problemas.
Alternativas
Q2565455 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

Na ouvidoria, a expedição de correspondência deve seguir um protocolo rigoroso que inclui o registro detalhado de cada comunicação enviada. Esse registro deve contemplar a data de envio, o destinatário, o assunto da correspondência e um resumo do conteúdo. Tal controle é vital para assegurar a transparência e a responsabilidade do processo, permitindo o acompanhamento efetivo das demandas e garantindo que todas as comunicações sejam entregues e respondidas adequadamente. Além disso, esse registro detalhado é crucial para avaliar a eficiência do atendimento e identificar possíveis melhorias nos procedimentos internos. 
Alternativas
Q2565451 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

No levantamento estatístico de dados da ouvidoria, é fundamental incluir informações sobre todas as reclamações recebidas, independentemente de serem resolvidas ou não. A inclusão de todos os dados, positivos e negativos, é essencial para uma avaliação precisa do desempenho da ouvidoria e para identificar áreas que necessitam de melhorias. Essa prática garante uma transparência total e ajuda a construir a confiança dos cidadãos na instituição. 
Alternativas
Q2565450 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

Uma das melhores práticas em ouvidoria é a implementação de canais de comunicação acessíveis e diversos, permitindo que os cidadãos escolham o meio mais conveniente para registrar suas demandas. Isso inclui a disponibilização de plataformas digitais, atendimento telefônico e presencial, garantindo que todas as pessoas, independentemente de suas condições sociais ou econômicas, possam acessar os serviços de ouvidoria. Essa prática não apenas amplia a participação cidadã, mas também contribui para a coleta de dados mais abrangentes e representativos. 
Alternativas
Q2565449 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

Manter o sigilo absoluto sobre todas as respostas e ações tomadas pela ouvidoria, sem nunca compartilhar relatórios ou feedback com os cidadãos que apresentaram as demandas, evita que informações sensíveis sejam divulgadas e protege a integridade dos processos internos da administração pública. A falta de transparência nas comunicações é vista como uma maneira de manter o controle e evitar questionamentos desnecessários por parte da população. 
Alternativas
Q2565437 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

A recepção na ouvidoria deve focar apenas na rapidez do atendimento, mesmo que isso comprometa a qualidade das informações transmitidas e registradas. A prioridade é atender o maior número possível de cidadãos no menor tempo, garantindo que todas as demandas sejam processadas rapidamente. Nesse modelo, a precisão e a profundidade das informações podem ser sacrificadas em prol da eficiência operacional. Os funcionários são incentivados a seguir scripts padronizados e a fornecer respostas rápidas, mesmo que sejam superficiais. Essa abordagem busca minimizar o tempo de espera e maximizar o fluxo de trabalho, acreditando que a satisfação do cidadão está diretamente ligada à velocidade do atendimento. 
Alternativas
Q2565435 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

A acessibilidade é um atributo fundamental na ouvidoria moderna. É imperativo que todos os cidadãos, independentemente de suas condições sociais ou econômicas, tenham a capacidade de acessar os serviços de ouvidoria. Isso inclui a disponibilidade de múltiplos canais de comunicação, como plataformas digitais, atendimento telefônico e presencial. Além disso, a eficiência é vital para garantir que as demandas sejam tratadas de forma ágil e eficaz, minimizando o tempo de resposta e maximizando a satisfação dos cidadãos. Juntos, esses atributos formam a base de uma ouvidoria robusta e confiável.
Alternativas
Q2565431 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

Para resolver situações e problemas no atendimento via ligações ou outros meios, o ouvidor deve seguir um script rígido e padronizado, sem considerar as particularidades de cada caso. A flexibilidade na abordagem é desnecessária, pois todas as reclamações devem ser tratadas da mesma maneira para garantir uniformidade no atendimento. 
Alternativas
Q2565430 Atendimento ao Público
Julgue o item a seguir. 

O ouvidor deve ser capaz de analisar criticamente as reclamações e sugestões recebidas, identificando padrões que possam indicar problemas sistêmicos. Essa competência analítica é crucial para propor melhorias nos serviços públicos e garantir que as demandas dos cidadãos sejam tratadas de forma eficaz e eficiente. 
Alternativas
Q2563829 Atendimento ao Público
Sobre o atendimento ao público, assinalar a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q2563805 Atendimento ao Público
Sobre a pontualidade no atendimento ao público, assinalar a alternativa CORRETA.
Alternativas
Respostas
321: B
322: C
323: D
324: D
325: C
326: E
327: C
328: C
329: C
330: E
331: C
332: C
333: C
334: E
335: E
336: C
337: E
338: C
339: B
340: B