Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 7.813 questões
Ano: 2023
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Teutônia - RS
Prova:
CONSULPAM - 2023 - Prefeitura de Teutônia - RS - Almoxarife |
Q2288609
Arquivologia
Leia o enunciado e responda:
Corresponde a um conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo assim, o acesso à informação.
O enunciado define:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFITO-14ª Região(PI)
Prova:
Quadrix - 2023 - CREFITO-14ª Região(PI) - Assistente Administrativo |
Q2288224
Arquivologia
Quanto ao protocolo, assinale a alternativa correta.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Fiscal |
Q2288180
Arquivologia
Em determinado conselho profissional foi instaurado processo administrativo devido à infração cometida por um profissional; no decorrer das fases processuais, a notificação será encaminhada, podendo ser realizada de um ou mais meios a seguir:
por carta para o endereço do domicílio do indivíduo e com aviso de recebimento; por e-mail para o endereço indicado em
seu registro, sendo necessário confirmação de recebimento; por mandado assinado pelo representante julgador, a ser entregue
por funcionário do Conselho; por aplicativo de mensagem, sendo necessário confirmação de recebimento; e, por edital, que
deve ser publicado em jornal de grande circulação regional ou na imprensa oficial, estadual ou federal. “Diante do exposto,
o envio da notificação ao profissional corresponde à atividade do Protocolo de ____________ e ____________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Assistente Administrativo |
Q2288107
Arquivologia
Tendo em vista que a gestão eficiente e a preservação adequada da documentação em uma organização dependem fundamentalmente do setor de protocolo e da avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.
Está correto o que se afirma apenas em
I. O protocolo de documentos envolve registro, classificação e controle de documentos, desde sua recepção até sua disposição final, garantindo organização e acesso eficiente.
II. A avaliação de documentos refere-se à identificação do valor dos documentos ao longo do tempo, determinando sua relevância e importância para a tomada de decisões.
III. A avaliação de documentos não tem relação com a gestão de espaço físico, focando, exclusivamente, na determinação do valor histórico.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Assistente Administrativo |
Q2288105
Arquivologia
Trata-se de uma tipologia documental e seu respectivo suporte físico:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287994
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o
entendimento de gestão de documentos.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287993
Arquivologia
Analise o texto abaixo.
As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287992
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta corretamente as fases da gestão de documentos.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287991
Arquivologia
Um plano de classificação de documentos de
arquivo é o instrumento que organiza os documentos
hierarquicamente de acordo com:
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CEASA-SC
Prova:
FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |
Q2287990
Arquivologia
Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CRC-RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CRC-RJ - Analista Administrativo |
Q2287832
Arquivologia
Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu
diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286968
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A centralização das atividades de protocolo e a
descentralização de arquivos ocorre quando o
controle da documentação é feito pelo órgão central
de protocolo e de comunicação, e os arquivos são
localizados juntamente aos órgãos responsáveis
pela execução.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286963
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A inspeção consiste em atividade típica do protocolo
e o curso do documento estende‑se desde sua
produção ou recepção até o cumprimento de sua
função administrativa.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286929
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
De acordo com o princípio da cumulatividade, os
arquivos devem ser organizados em obediência
à competência e às atividades da instituição ou
pessoa legitimamente responsável pela produção,
acumulação ou guarda dos documentos.
Q2286925
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado independe
de seu uso e do destino de seu armazenamento.
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-TO
Provas:
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo
|
Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |
Q2286921
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos do protocolo podem ser classificados
em diferentes categorias, de acordo com suas
características, referentes ao gênero, à espécie, à
tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
UFSJ
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - UFSJ - Assistente em Administração |
Q2285337
Arquivologia
O inventário sumário, elaborado tanto para os fundos
de arquivos públicos, documentos oficiais, quanto para
os privados, é um instrumento cuja função essencial é
voltada para qual atividade?
Ano: 2023
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q2285144
Arquivologia
O método geográfico, que organiza os documentos no
arquivo separando-os por local ou procedência, ou seja,
por cidade, estado ou país, utiliza-se de algumas regras
para facilitar a busca dos documentos ordenados por
esse método. A ordenação por cidades é uma dessas
regras. Assinale a sequência que apresenta a ordenação
por cidades destes documentos:
1. Diadema (São Paulo).
2. Esplanada (Bahia).
3. Recreio (Minas Gerais).
4. Sapucaia (Rio de Janeiro).
5. Colatina (Espírito Santo).
1. Diadema (São Paulo).
2. Esplanada (Bahia).
3. Recreio (Minas Gerais).
4. Sapucaia (Rio de Janeiro).
5. Colatina (Espírito Santo).
Ano: 2023
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Prefeitura de Campos do Jordão - SP
Prova:
IPEFAE - 2023 - Prefeitura de Campos do Jordão - SP - Assistente Administrativo |
Q2285143
Arquivologia
É o método de arquivamento que tem uma versão
chamada “variadex”, que utiliza cores para indicar as
letras iniciais de cada documento com o objetivo de
facilitar a busca:
Ano: 2023
Banca:
IBFC
Órgão:
IAPEN-AC
Prova:
IBFC - 2023 - IAPEN - AC - Técnico Administrativo e Operacional |
Q2282794
Arquivologia
A gestão de documentos gera vantagens.
Abaixo estão listadas algumas destas
vantagens, assinale a alternativa que não
apresenta uma delas.
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