Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2254878 Arquivologia
“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” A citação se refere ao conceito de:
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Q2254871 Arquivologia
O protocolo trata do registro e controle dos documentos que tramitam entre setores, empresas e órgãos e torna possível o acesso ao fluxo de documentos que tramitaram na instituição. As ações pertinentes ao protocolo são: recebimento; classificação; registro; distribuição; expedição; e, tramitação. 
(FERREIRA, LUPPI, PIRILLO, 2011.)

Em relação à correspondência eletrônica, as ações de recebimento e expedição constituem-se, respectivamente, em:
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Q2251875 Arquivologia
Sobre as técnicas de arquivamento de documentos, é correto afirmar:
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Q2251831 Arquivologia
Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento, muito utilizada nas empresas e nas organizações por ser fácil e simples, refere-se ao método 
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Q2250534 Arquivologia
De acordo com as Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo (Conselho Nacional de Arquivos, 2005), podem ser colocados juntos, na mesma área de depósito,
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Q2250532 Arquivologia
Quando os códigos de identificação das unidades de arquivamento de uma instituição arquivística são substituídos por outros, costuma-se elaborar
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Q2250529 Arquivologia
Para evitar a alienação de bens patrimoniais de seu interesse, o Estado tem precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, mediante a aplicação do direito de
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Q2250527 Arquivologia
O procedimento que permite, no processo de avaliação, selecionar documentos considerados representativos do conjunto a que pertencem é a
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Q2250526 Arquivologia
Dentre os instrumentos que legitimam a destruição de documentos, figura
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Q2250525 Arquivologia
Luciana Duranti (1994) questiona a validade teórica do conceito de avaliação, no âmbito da ciência arquivística. Segundo a autora, a atribuição de valor utiliza como critério de julgamento o conteúdo, afetando arbitrariamente a integridade do conjunto arquivístico, no todo e em suas partes. A única postura admissível ocorre quando a seleção é um dos mecanismos incorporados às rotinas e procedimentos que acompanham a criação, manutenção e uso dos documentos, e é baseada em sua funcionalidade e formas de acumulação.
Nesse caso, por apoiar-se em fatores contextuais, o sentido do conjunto não é reduzido ou modificado, mas concentrado e reforçado. Tais considerações deslocam o objeto da avaliação
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Q2250524 Arquivologia
Como instrumento de destinação, a tabela de temporalidade deve determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de suporte de documentos, levando em conta a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos, isto é, sua
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Q2250522 Arquivologia
 Dentre as rotinas de um serviço de protocolo inclui-se
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Q2250519 Arquivologia
A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de
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Q2250518 Arquivologia
Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de
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Q2250515 Arquivologia
É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos
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Q2250514 Arquivologia
Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e relatório são exemplos de
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Q2250513 Arquivologia
 No direito administrativo, costuma-se opor atos vinculados, para os quais existe prévia e objetiva tipificação legal, a atos discricionários, praticados com certa margem de liberdade de avaliação ou decisão. A abordagem diplomática dos documentos de arquivo, por analogia, estabelece a distinção entre os documentos formulares, com campos predeterminados a serem preenchidos, e os documentos
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Q2250510 Arquivologia
Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,
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Q2250508 Arquivologia
Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:
1) 001.299 − Hilary Jenkinson 2) 032.699 − Eugenio Casanova 3) 129.129 − T.R. Schellenberg 4) 159.544 − Luciana Duranti 5) 305.218 − Angelika Menne-Haritz 6) 306.818 − Bruno Delmas 7) 588.029 − Paola Carucci 8) 246.344 − Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:
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Q2250248 Arquivologia
Qual alternativa abaixo NÃO se refere a método de arquivamento?  
Alternativas
Respostas
1241: B
1242: A
1243: C
1244: E
1245: B
1246: E
1247: E
1248: D
1249: A
1250: C
1251: B
1252: C
1253: B
1254: C
1255: B
1256: D
1257: C
1258: D
1259: B
1260: B